작성하거나 레이블을 지정하는 대신 파일 폴더에 직접 인쇄를 시도할 수 있습니다.
레이블 지정이 필요한 많은 파일 폴더에 직면한 경우 모든 작업을 손으로 하려고 하면 손가락에 쥐가 날 수 있습니다. 라벨을 입력하는 것도 마찬가지로 매력적이지 않을 수 있습니다. 대신 집이나 사무실 프린터에 있는 각 폴더의 탭에 단어를 직접 인쇄할 수 있습니다. 이 방법이 작동하려면 워드 프로세싱 프로그램과 약간의 인내가 필요합니다. 실제 폴더에서 작업하기 전에 몇 가지 시험 실행을 인쇄할 추가 폴더가 있는지 확인하십시오.
1 단계
파일 폴더를 열고 탭 끝에서 반대쪽 끝까지 폴더의 정확한 크기를 측정합니다. 또한 열린 폴더의 왼쪽에서 탭의 시작 부분까지의 거리를 인치 단위로 측정합니다.
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2 단계
워드 프로세싱 프로그램을 로드합니다. 열려 있는 폴더의 크기와 일치하도록 문서 크기를 변경하려면 도구 모음에서 "페이지 크기" 또는 유사한 이름의 옵션을 선택합니다.
3단계
새 워드 프로세싱 문서의 맨 처음 줄에 커서를 놓습니다. 측정한 폴더 탭까지의 거리를 사용하여 커서의 위치를 결정합니다. 폴더 탭의 짧은 제목을 입력합니다. 탭에 맞도록 제목을 15자 미만으로 유지하십시오.
4단계
"CTRL+P"를 클릭하여 프린터 대화 상자를 엽니다. 문서 크기와 일치하도록 출력물의 크기를 수정하려면 "속성"을 선택하십시오("사용자 정의" 크기 옵션 검색). 용지 종류를 카드 스톡 또는 특수 용지 옵션으로 변경하십시오. 마닐라 파일 폴더는 일반적으로 카드 스톡 용지와 유사한 경량에서 중간 중량의 판지로 만들어집니다.
5단계
탭이 포함된 폴더 측면 뒤에 테이프로 표준 용지를 고정합니다. 프린터의 수동 급지 트레이에 폴더를 삽입합니다. (트레이에 넣지 마십시오.) 프린터 대화 상자에서 "확인"을 클릭하여 인쇄하십시오.
6단계
폴더 인쇄물을 봅니다. 단어가 탭에 완벽하게 맞도록 필요에 따라 열려 있는 문서의 단어를 조정합니다. 필요한 경우 다시 시도하십시오.
필요한 것
카드지/두꺼운 용지를 처리할 수 있는 프린터
표준 사무용지
줄자
경고
이러한 방식으로 폴더를 급지하려고 하면 프린터의 급지 메커니즘이 손상될 수 있습니다.
