청중의 관심을 끌 수 있도록 읽기 수준을 높이십시오.
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당신이 작성하는 내용을 이해하는 데 문제가 없을 수도 있지만 이것이 대상 독자가 동일한 수준의 이해력을 갖는다는 것을 의미하지는 않습니다. 청중을 알고 있다면 글쓰기 스타일이 얼마나 단순해야 하는지 또는 복잡해야 하는지 알 수 있지만, 글을 쓰면서 추적하기가 까다로울 수 있습니다. Word 2013의 맞춤법 검사에는 가독성을 위해 문서를 분석할 수 있는 기능이 있으므로 올바른 읽기 수준에 맞는 이해하기 쉬운 문서를 작성했는지 평가할 수 있습니다.
가독성 기능 활성화
Word에서는 가독성 통계를 자동으로 표시하지 않으므로 문서의 읽기 수준을 확인하려면 먼저 가독성 통계를 활성화해야 합니다. Word에서 "파일"을 연 다음 "옵션"을 엽니다. Word 옵션 창에서 "교정"을 선택하십시오. 을 체크하다 "맞춤법으로 문법 검사" 및 "가독성 통계 표시" 상자를 클릭하고 "확인"을 클릭하여 적용합니다. 변경.
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문서의 읽기 수준 확인
확인하려는 Word 문서를 엽니다. "검토" 탭을 선택한 다음 "맞춤법 및 문법"을 선택하거나 키보드에서 "F7" 키를 누릅니다. 문서에 오타가 없으면 가독성 통계 요약 창으로 바로 이동합니다. 수정할 오류가 있는 경우 먼저 맞춤법 검사를 완료하십시오. 요약 창의 가독성 영역에서 문서에 대한 Flesch-Kincaid 등급을 찾으십시오. 이것이 귀하의 읽기 수준입니다.
읽기 수준 분석
Flesch-Kincaid 수준은 학년 수준을 기준으로 문서에 벤치마크 읽기 능력 점수를 제공합니다. 따라서 문서의 점수가 5점이라면 5학년 학생은 문서의 내용을 이해할 수 있습니다. 대상 수준은 대상에 따라 다를 수 있지만 Microsoft는 문서가 7~8점 사이에 있어야 한다고 권장합니다. Flesch 읽기 용이성 요약이 유용할 수도 있습니다. 이것은 문서가 100까지 척도로 얼마나 쉽게 읽을 수 있는지 분석합니다. 점수가 높을수록 좋습니다.
