올바른 Excel 기능을 사용하여 키보드를 몇 번만 클릭하면 시간을 절약할 수 있습니다.
크고 복잡한 스프레드시트에서 빈 셀을 찾으려면 한 눈에 보는 것 이상이 필요합니다. 빈 셀을 더 쉽게 식별할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 여기에는 ISBLANK, LEN 및 IF라는 세 가지 기능 메서드가 포함됩니다.
ISBLANK 함수는 셀이 비어 있으면 논리값 TRUE를 반환합니다. LEN 함수는 문자열의 문자 수 또는 셀에 변수를 저장하는 데 필요한 바이트 수를 포함하는 값을 반환합니다. 셀이 비어 있으면 해당 값은 Microsoft에 따라 0이 됩니다. 빈 따옴표("")와 함께 IF 함수를 사용하여 빈 셀을 테스트할 수 있습니다.
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수식 예를 명확히 하기 위해 "B2"는 테스트할 데이터가 포함된 셀을 나타냅니다. "E2"는 수식을 입력하는 셀을 나타냅니다. 이러한 셀 주소 대신 데이터 값을 사용하십시오. 수식을 단순하게 유지하려면 머리글이 행에 있으면 행 번호가 일치해야 하고 머리글이 열에 있으면 열 문자가 일치해야 합니다.
ISBLANK 기능
1 단계
확인하려는 데이터가 있는 Excel 워크시트를 엽니다.
2 단계
첫 번째 빈 열에 적절한 헤더를 입력합니다.
3단계
확인하려는 첫 번째 데이터에 해당하는 행에 "=isblank(B2)"를 입력하고 "Enter" 키를 누릅니다. 이 공식 "B2 셀이 비어 있습니다."라고 말합니다. 해당 문이 참이면 "TRUE" 값을 반환합니다. 그렇지 않으면 다음 값을 반환합니다. "거짓."
4단계
수식이 포함된 셀을 복사합니다. 확인하려는 데이터에 해당하는 모든 셀을 선택합니다. 수식을 붙여넣습니다.
5단계
메뉴에서 "데이터" 탭을 선택하고 "필터" 버튼을 선택합니다.
6단계
수식이 포함된 열의 상단에 있는 필터 화살표를 클릭합니다. 빈 셀이 있는 행이나 열을 보려면 "TRUE"를 선택합니다.
LEN 기능
1 단계
확인하려는 Excel 워크시트를 엽니다.
2 단계
첫 번째 빈 열에 적절한 헤더를 입력합니다.
3단계
확인하려는 첫 번째 데이터에 해당하는 행에 다음을 입력합니다.
=if (LEN(B2)<1, "비어 있음", "비어 있지 않음")
엔터 키를 치시오."
이 공식은 다음과 같이 말합니다.
LEN 값이 1(O)보다 작으면 "EMPTY"를 입력하고 LEN 값이 1(O)보다 작지 않으면 "NOT EMPTY"를 입력합니다.
4단계
수식이 포함된 셀을 복사합니다. 확인하려는 데이터에 해당하는 모든 셀을 선택합니다. 수식을 붙여넣습니다.
5단계
메뉴에서 "데이터" 탭을 선택하고 "필터" 버튼을 선택합니다.
6단계
수식이 포함된 열의 상단에 있는 필터 화살표를 클릭합니다. 빈 셀이 있는 행이나 열을 보려면 "TRUE"를 선택합니다.
IF 함수
1 단계
확인하려는 Excel 워크시트를 엽니다.
2 단계
첫 번째 빈 열에 적절한 헤더를 입력합니다.
3단계
확인하려는 첫 번째 데이터에 해당하는 행에 다음을 입력합니다.
=if (B2="", "비어 있음", "비어 있지 않음")
엔터 키를 치시오."
4단계
수식이 포함된 셀을 복사합니다. 확인하려는 데이터에 해당하는 모든 셀을 선택합니다. 수식을 붙여넣습니다.
5단계
메뉴에서 "데이터" 탭을 선택하고 "필터" 버튼을 선택합니다.
6단계
수식이 포함된 열의 상단에 있는 필터 화살표를 클릭합니다. 빈 셀이 있는 행이나 열을 보려면 "TRUE"를 선택합니다.
경고
셀이 비어 있는지 테스트하는 것은 0 값을 테스트하는 것과 다릅니다. 셀에 0 값이 있으면 비어 있지 않습니다. 0 값을 테스트하려면 "=if(b2="0",0,1)를 사용합니다. 이 수식은 셀 B2가 0이면 0을 입력하고 그렇지 않으면 1을 입력하라고 말합니다.
