QuickBooks에서 차량 임대를 기록하는 방법

QuickBooks를 열고 "Ctrl" 키를 누른 상태에서 "A"를 눌러 "계정과목표" 창을 엽니다. "Ctrl" 키를 누른 상태에서 "N"을 눌러 "새 계정 추가" 대화 상자 창을 엽니다.

"새 계정 추가: 계정 유형 선택" 창에서 원하는 계정을 설정하기 위해 적절한 버튼을 선택합니다. 리스를 기록하는 데 필요한 계정 유형은 "비용"(이자), "고정 자산"(차량) 및 "부채"(리스)입니다. 부채 계정을 선택하려면 "기타 계정 유형" 라디오 버튼을 선택하고 화살표를 클릭하십시오. 임대 기간이 1년 이상인 경우 "장기 책임"을 선택합니다. 임대 기간이 1년 이하인 경우 "기타 유동 부채"를 선택합니다. 다음 지침은 어떤 계정 유형을 선택하든 동일합니다.

"계속" 버튼을 클릭하여 "새 계정 추가" 창으로 이동합니다. "계정 이름", "설명", "계정 번호"를 입력합니다. 및 "세금 라인 매핑". 부채 계정의 이름을 지정하는 일반적인 방법은 다음과 같습니다. "리스 – 차량(차량 유형)." "차트"에서 자신의 선호도 또는 규범에 따라 계정 이름을 지정하십시오. 계정."

"계정 추가" 창에서 "기초 잔액 입력" 버튼을 클릭하여 "기초 잔액 입력" 대화 상자를 엽니다. 계정에 QuickBooks 시작 날짜 이전에 미결제 잔액이 있었다면 기초 잔액을 입력하십시오. 그렇지 않은 경우 "일반 분개"에 기초 잔액을 입력하십시오. "확인" 버튼을 클릭하여 설정을 저장하고 "새 계정 추가" 창으로 돌아갑니다. 계정을 저장하고 계정과목표로 돌아가려면 "저장 및 닫기" 버튼을 클릭하십시오.

상단 메뉴에서 "회사"를 클릭하고 "일반 분개 작성"을 선택하여 "일반 분개 작성" 창을 엽니다.

"일반 분개 작성" 창의 "계정" 열에 "차량" 고정 자산 계정을 입력합니다. 같은 줄의 "차변" 열에 이자를 제외한 총 임대 금액을 입력합니다. 다음 줄로 이동합니다.

"일반 분개 작성" 창의 "계정" 열에 "임대" 책임 계정을 입력합니다. 같은 줄의 "Credit" 열에 이자를 제외한 임대 총액을 입력합니다.

"일반 분개 작성" 창에서 "저장 및 닫기" 버튼을 클릭하여 거래를 저장하고 "일반 분개 작성" 창을 닫습니다.

상단 메뉴에서 "Vendor"를 클릭하고 "Enter Bills"를 선택하여 "Enter Bills" 창을 엽니다.

"Vendor" 라인에 임대 회사의 이름을 입력합니다. "탭" 키를 클릭하십시오. 커서가 "날짜" 필드로 이동하면 다음 단계를 건너뜁니다. "Vendor Not Found" 대화 상자가 나타나면 해당 공급업체가 공급업체 목록에 없다는 의미입니다. 다음 단계로 이동합니다.

"Vendor Not Found" 대화 상자에서 "Set Up" 버튼을 클릭하여 "New Vendor" 대화 상자를 엽니다. 공급업체의 연락처 정보를 입력하고 "확인" 버튼을 클릭하여 정보를 저장하고 "청구서 입력" 창으로 돌아갑니다. "날짜" 필드로 이동하려면 "탭" 키를 클릭하십시오.

송장 "날짜", "Ref. 아니오," "미납 금액", "약관", "청구서" 및 "메모" 필드. 필드 사이를 탭합니다.

"계산서 입력" 창에서 "비용" 탭을 클릭합니다. "계정" 열에 "임대" 책임 계정을 입력합니다. "금액" 열에 임대 잔액으로 가는 지불 금액을 입력합니다. 다음 줄로 이동합니다.

"계산서 입력" 창의 "비용" 탭에 있는 "계정" 열에 "이자" 비용 계정을 입력합니다. "금액" 열에 이자 금액을 입력합니다. 이자와 원리금은 청구서에 별도로 기재되어 있습니다. 그렇지 않은 경우 회계사에게 거래를 입력하는 방법을 문의하십시오. "저장 및 닫기"를 클릭하여 거래를 기록하십시오.

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