그래프는 데이터를 시각적으로 나타내는 데 사용되는 다이어그램입니다. Microsoft Office에서는 그래프를 "차트"라고 하며 꺾은선형 차트, 막대형 차트 및 원형 차트를 비롯한 다양한 유형의 차트를 만들 수 있습니다. Microsoft Word, PowerPoint 및 Excel에는 모두 문서에 차트를 삽입할 수 있는 기능이 있습니다. 그러나 실제로 데이터를 가져와 세 가지 모두에 대한 차트로 변환하는 것은 Excel입니다. 프로그램들. Word와 PowerPoint는 프로세스 중에 Excel에 연결한 다음 자체 문서에 결과를 표시합니다.
1 단계
엑셀 차트 데이터
엑셀을 엽니다. 화면에 나타나는 빈 통합 문서에서 개별 셀에 그래프 데이터를 입력하고 가로 축은 2행부터 시작하여 첫 번째 열 아래에 레이블을 지정하고 셀의 데이터는 오른쪽에 표시됩니다. 레이블. 그래프에 둘 이상의 데이터 계열이 있는 경우 첫 번째 행의 열 상단에 계열 레이블을 추가합니다. 형식의 예는 그림을 참조하십시오.
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2 단계
차트 데이터 셀 선택됨
차트의 레이블과 데이터가 포함된 모든 셀을 클릭하고 끌어 선택합니다.
3단계
차트 삽입 명령
"삽입" 메뉴를 클릭한 다음 "차트"를 클릭하십시오.
4단계
차트 유형 옵션
화면 상단에서 차트 유형을 클릭합니다. 여기의 그림은 선택된 꺾은선형 차트를 보여줍니다.
5단계
행 또는 열을 기준으로 차트 데이터 정렬
가로 레이블을 시리즈 레이블로 바꾸려면 Excel 서식 팔레트에서 "열별 정렬" 또는 "행별 정렬"을 클릭하십시오.
6단계
새 빈 문서로 Word를 엽니다.
7단계
차트 삽입 명령
화면 상단의 메뉴에서 "삽입"을 클릭한 다음 "차트"를 클릭합니다.
8단계
차트 유형 옵션
삽입할 차트 유형을 클릭합니다. 여기 그림에서 선 그래프가 선택되었습니다. 차트 유형을 선택하면 자동으로 Excel이 실행되고 그래프 데이터를 입력하는 템플릿이 표시됩니다.
9단계
Excel의 데이터 템플릿
템플릿에 그래프 데이터를 입력합니다. 템플릿 필드는 선택한 차트 유형에 해당합니다.
10단계
Word의 그래프
Excel을 종료하면(저장할 필요 없음) 데이터가 Word의 차트에 자동으로 입력됩니다.
11단계
차트 서식 창
그래프를 두 번 클릭하여 색상이나 레이블을 변경합니다.
12단계
제목 슬라이드 템플릿
PowerPoint를 열고 제목 슬라이드의 텍스트 자리 표시자를 클릭하고 입력하여 슬라이드 프레젠테이션의 제목을 입력합니다.
13단계
새 슬라이드 버튼
화면 상단의 "새 슬라이드" 버튼을 클릭합니다.
14단계
차트 삽입 버튼
슬라이드 템플릿 본문 중앙의 "차트 삽입" 버튼을 클릭합니다.
15단계
차트 유형 옵션
화면 상단에 나타나는 레이아웃에서 차트 유형을 선택하려면 클릭하세요. 엑셀이 자동으로 열립니다.
16단계
Excel에서 셀을 클릭하여 차트 템플릿에 데이터를 입력합니다. 템플릿은 선택한 차트 유형을 기반으로 합니다.
17단계
PowerPoint 슬라이드에 추가된 차트
Excel을 종료하면(저장할 필요 없음) 입력한 데이터를 기반으로 하는 차트가 슬라이드에 추가됩니다.
18단계
색상이나 기타 모양 속성을 변경하려면 차트를 두 번 클릭합니다.
