Excel로 기본 재고 스프레드시트를 만드는 방법

재고 관리는 모든 소매 비즈니스에 필수적입니다. 비소매 비즈니스 모델에서도 도구와 장비를 추적하기 위해 내부 재고 관리가 필요합니다. Excel은 재고를 효과적으로 추적할 수 있는 저렴한 수단을 제공하기 때문에 매우 유용합니다. 크고 복잡한 매장은 종단 간 관리 소프트웨어 프로그램의 이점을 얻을 수 있지만 Excel은 간단한 재고 관리 요구 사항에 충분합니다.

재고 관리는 품목이 비즈니스에 들어올 때 추적하고 판매 시 로그아웃하는 시스템입니다. 예를 들어 옷가게는 100개의 셔츠를 주문하고 선반에 보관한 후 시스템에 기록합니다. 고객이 이러한 셔츠 중 하나를 구매하면 해당 품목이 재고에서 체크아웃되고 이윤이 첨부된 판매가 계산됩니다. 해당 셔츠 중 80개가 판매되면 관리자 또는 소유자는 재고를 재입고하기 위해 새 주문을 고려할 수 있습니다.

관리 시스템이 없으면 재고가 추적되지 않으며 상점은 각 품목의 재고량을 알지 못합니다. 이는 주문 시스템, 재무 회계 및 판매를 모니터링하고 최고 및 최저 판매 품목을 기반으로 교육받은 구매 결정을 내리는 기능을 방해합니다.

Excel은 POS(Point of Sale) 시스템과 연결되는 소프트웨어 프로그램보다 덜 자동화되어 있습니다. 이러한 POS 시스템은 거래를 기록하고 신용 카드를 처리하는 데 사용됩니다. 대부분은 재고를 추적하도록 설계되었습니다. 상점은 새 재고를 수동으로 입력하고 판매가 완료되면 각 품목이 재고에서 제거됩니다. Excel에서 재고 소프트웨어 저장 일반적이지는 않지만 많은 프로그램에서 기록 보관을 위해 Excel로 내보낼 수 있습니다.

스프레드시트를 만드는 것은 매우 간단한 과정입니다. 재고 관리 Excel 공식은 시스템에 로그인한 재고의 총 가치를 추적하는 데에도 유용합니다. 시작하려면 각 개별 열에 대한 범주 머리글을 만드십시오.

제목 사용 안건 첫 번째 열의 경우 수량 두 번째와 단가 세 번째와 총 가치 네 번째. 재고 추적을 위한 여러 다른 시스템이 있지만 이 시스템은 정확한 수를 유지하고 재고에 있는 모든 재고의 총 가치를 보여줍니다.

총 값 열의 경우 수량에 단가를 곱하여 각 행의 이 수를 결정합니다. 재고의 각 항목에 대한 값을 추적하는 공식은 다음과 같습니다. =합(b*c). 이를 모든 행에 적용하여 각 인벤토리 항목이 수량 및 단가를 기반으로 고유한 값을 생성하도록 합니다. 예를 들어 세 번째 행에 나열된 티셔츠는 =합 (b3*c3) 귀하의 총 가치를 결정하기 위해 Excel의 재고 시트.

Excel은 유용하지만 항상 최선의 선택은 아닙니다. 스프레드시트 시스템은 몇 가지 항목만 다루는 회사에 적합합니다. 예를 들어, 의료 기기를 판매하는 회사의 인벤토리에는 고가 품목이 몇 개만 있을 수 있습니다. 20개 단위의 X-Ray 기계 모델은 각 단위의 값에 관계없이 추적하기 쉽습니다. 추적을 훨씬 쉽게 만드는 적은 수의 낮은 재고 상황입니다.

그러나 거즈 패드에서 연고에 이르기까지 모든 것을 판매하는 의료 회사는 재고를 추적하기 위해 보다 강력한 시스템이 필요합니다. Excel은 여전히 ​​가능하지만 수천 개의 항목이 나열되어 있을 때 스프레드시트의 올바른 공간에 액세스하면 프로세스가 비효율적입니다. 검색 기능이 있는 소프트웨어 프로그램은 모든 관련 정보를 표시하면서 항목을 빠르게 가져올 수 있습니다. 사용 가능한 재고, 판매된 금액, 판매 금액 및 남아 있는 재고의 총액과 관련하여 스톡.

Excel을 기본 재고 추적을 위한 시작 프로그램으로 사용하고 적절한 경우 보다 심각한 시스템으로 업그레이드하는 것을 고려하십시오. 재고 추적 소프트웨어는 비싸지만 회전율이 높은 수많은 단위를 추적할 때 그만한 가치가 있습니다.