Access 테이블 및 Excel 스프레드시트에 정보를 저장하고 봅니다.
Microsoft Office 제품군을 최대한 활용하려면 정보 저장 옵션을 모두 이해해야 합니다. Microsoft Excel과 Access는 모두 레코드를 저장, 정렬 및 형식화할 수 있는 행과 열이 있는 데이터시트를 제공합니다. Excel 스프레드시트에는 정보를 저장하고 수식을 사용하기 위한 강력한 도구가 포함되어 있습니다. 액세스 테이블은 데이터베이스의 기초이며 정보를 입력하고 보기 위한 시작점을 제공합니다. 두 프로그램 모두 동일한 기본 기능을 많이 제공합니다.
가게 정보
Microsoft Excel 스프레드시트와 Access 테이블은 모두 단일 집합 또는 여러 집합에 정보를 저장하는 형식을 제공합니다. Excel에서는 여러 데이터 집합을 동일한 Excel 파일의 별도 탭에 배치할 수 있습니다. 마찬가지로 Access 데이터베이스에서 데이터를 여러 Access 테이블로 분리할 수 있습니다. Excel 스프레드시트와 Access 테이블에는 열과 행으로 구성된 셀, 열 머리글, 행 선택을 포함하여 인식 가능한 동일한 기능이 있습니다.
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정렬 및 필터링
Excel 스프레드시트 및 Access 테이블을 사용하면 정보가 나열되는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다. 하나 이상의 열을 기준으로 알파벳순 또는 숫자순으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어, 두 프로그램에서 제품 ID 번호, 이름, 유통업체 순으로 제품 목록을 정렬할 수 있습니다. 또한 테이블이나 스프레드시트를 필터링하여 제한된 양의 정보를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 레코드가 제거되지 않지만 기준에 따라 레코드가 일시적으로 표시됩니다.
데이터 형식
Excel 스프레드시트와 Access 테이블 모두에서 셀과 열에 대한 특정 데이터 형식을 설정할 수 있습니다. 데이터 유형을 설정하면 사용자가 다양한 유형의 정보를 구별할 수 있으므로 데이터 세트의 가독성이 향상됩니다. 두 프로그램의 기본 데이터 유형은 특정 형식을 적용하지 않는 텍스트입니다. 그러나 "비용"으로 나열된 열에 통화 기반 숫자가 포함되기를 원할 수 있습니다. 데이터 유형을 통화로 설정하면 적절한 형식이 표시됩니다.
텍스트 및 셀 형식
Excel 스프레드시트 및 Access 테이블은 사용자 지정 텍스트 및 셀 서식을 활용합니다. 두 프로그램 모두 텍스트 서식, 셀 높이 및 열 너비를 설정할 수 있습니다. 텍스트 정렬을 왼쪽, 중앙 또는 오른쪽으로 설정할 수도 있습니다. 격자선은 셀을 서로 구분하는 데 도움이 될 수 있으며 세로, 가로 또는 둘 다 표시되도록 설정할 수 있습니다. 이러한 형식을 사용자 지정하면 스프레드시트와 표의 유용성이 향상되고 스프레드시트에 전문적인 모양이 제공됩니다.
