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Outlook을 사용하면 전자 메일 보내기를 예약하고 지연할 수 있습니다. 이 기능은 많은 사용자에게 필요한 기능으로 전송 예정 날짜와 시간 전에 미리 구성하고 계획할 수 있습니다. 그러나 Outlook의 웹 기반 버전에는 이 기능이 없습니다. 웹 기반 버전의 일정 도구 부족과 관련된 불만의 수는 이것이 향후 변경될 가능성이 있음을 의미합니다. 이메일을 미리 작성하고 정리하는 기본적인 해결 방법이 있지만 미리 정해진 시간에 자동으로 전달되지는 않습니다.
Outlook 지연 보내기
Windows 버전의 Outlook에서는 지연 및 예약된 전송이 간편합니다. 메시지를 작성하고 완료되면 옵션 탭을 선택합니다. "추가 옵션"을 선택한 다음 "배송 지연"을 선택하여 예정된 배송 기간을 설정하십시오. 창에서 "이전 배송 안 함" 옵션이 표시되며 원하는 발송 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다. 전송 창 설정 후 "보내기"를 클릭하여 이메일을 예약하십시오. 보내는 창에 도달할 때까지 보낼 편지함에 대기 중인 배달로 보관됩니다. 이 때 이메일이 전송됩니다. 보류 중인 이메일이 전송되기 전에 열어 원하는 경우 텍스트와 전송 창을 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
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웹 앱에서 이메일 지연
Outlook 웹 앱 배달 지연 기능은 옵션이 아닙니다. 그러나 여전히 이메일을 미리 작성하고 정리할 수 있습니다. 새 이메일을 열고 원하는 메시지를 작성하세요. 완료되면 "저장" 옵션을 클릭하면 이메일이 보내지 않은 초안에 저장됩니다.
미리 많은 이메일을 작성하고 이메일 그룹에 대한 특정 전송 창이 있는 경우 초안 내에 고유한 폴더를 만들고 보낸 날짜를 폴더 이름으로 사용합니다. 이 폴더에 초안을 저장하고 원하는 전송 시간에 돌아와 수동으로 보냅니다. 이것은 지연된 전송 옵션을 자동화하지 않지만 사전 작성 및 구성을 통해 효율성을 만듭니다.
타사 옵션
Outlook과 통합되는 이메일 마케팅 프로그램은 일반적이며 이메일 예약 및 전송에 적합합니다. 프로그램은 귀하의 계정에 연결되어 있으며 귀하는 타사 프로그램 내에서 캠페인을 생성하게 됩니다. 이들은 새로운 연락처를 콜드 이메일로 보내거나 뉴스레터 스타일의 이메일 프로그램으로 사용하는 데 가장 적합합니다.
사용자 지정 목록을 작성하거나 개별 이메일을 대량으로 보내거나 예약할 수 있습니다. 그들은 Outlook 전자 메일에서 보내고 응답은 웹 기반 또는 Windows 기반 Outlook 프로그램의 받은 편지함으로 이동합니다. 이러한 프로그램을 사용하면 일정을 쉽게 잡을 수 있지만 대부분은 각 사용자에 대해 월간 구독료가 필요합니다.