Outlook에서 이메일을 보내기 전에 ISP의 메가바이트 제한을 알아야 합니다.
Outlook은 약속과 심부름을 추적할 뿐만 아니라 메시지를 보내고 받을 수 있는 Windows 시스템용 독립 실행형 전자 메일 응용 프로그램입니다. 응용 프로그램은 인터넷 기반 이메일 서비스뿐만 아니라 여러 인터넷 서비스 제공업체(ISP)의 이메일을 수락하고 처리할 수 있습니다. 그러나 Outlook에서 다른 받는 사람에게 전자 메일을 보낼 때는 메가바이트(MB) 제한이라고도 하는 메시지 크기 제한을 준수해야 합니다.
메가바이트 제한
메가바이트 제한은 Outlook 자체가 아니라 ISP(인터넷 서비스 공급자)에서 설정합니다. ISP의 서버 메가바이트 제한을 초과하는 이메일을 보내는 경우 메시지는 반송된 메시지로 반환되며 배달되지 않습니다. 메시지를 다시 보내기 전에 메시지에서 첨부 파일, 포함된 이미지 또는 기타 데이터를 제거해야 합니다. ISP는 ISP가 사용하는 서버 크기 및 유형에 따라 메가바이트 제한을 1MG에서 1GB 이상으로 설정할 수 있습니다. ISP의 메가바이트 크기 제한은 인터넷 서비스에 등록할 때 보낸 문서에 포함되어 있습니다.
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첨부 파일
Outlook 이메일에 첨부 파일을 추가하는 경우 첨부 파일의 크기를 최대한 줄이십시오. 그림이나 차트의 경우 그래픽 조작 프로그램을 사용하여 크기를 줄이십시오. 특히 전화 접속 또는 저속 ISP를 사용하는 경우 첨부 파일 크기를 2MB 미만으로 제한하십시오. 이메일 메시지의 텍스트 부분이 작더라도 큰 첨부 파일은 메시지 전송을 중지합니다.
Outlook의 "보낸" 폴더
ISP의 메가바이트 제한을 초과하는 메시지를 보내려고 반복적으로 시도하면 Outlook의 "보낸" 폴더에 과부하가 걸릴 수 있습니다. 폴더를 수동으로 입력하지 않고 보낸 이메일을 삭제하지 않으면 이메일 애플리케이션이 충돌할 수 있습니다. 삭제하려면 "보낸 편지함" 폴더를 두 번 클릭하고 폴더의 첫 번째 메시지를 클릭하십시오. 컴퓨터 키보드의 "Shift" 키를 누른 상태에서 폴더의 마지막 메시지를 클릭합니다. 폴더의 모든 메시지가 강조 표시됩니다. 보낸 메시지를 제거하려면 "Delete" 또는 "Del" 키를 누르십시오. 삭제할 메시지를 선택하고 선택하려면 키보드의 "Ctrl" 키를 누른 상태에서 삭제할 메시지를 클릭합니다. 메시지를 제거하려면 "Delete" 또는 "Del" 키를 누르십시오.
오류 및 알림
메시지가 ISP의 메가바이트 제한을 초과하여 다시 보내지면 메가바이트 크기 제한을 알려주는 오류 보고서도 보내집니다. 보고서는 반환된 메시지의 일부이며 응답이 필요하지 않습니다. 첨부된 오류 보고서와 함께 메시지를 삭제하고 다시 보내기 전에 원본 메시지를 열어 전체 크기를 줄이십시오.
