"파일" 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 "새로 만들기"를 클릭하고 "빈 통합 문서"를 선택하여 빈 통합 문서를 만듭니다.
"A" 셀에서 시작하는 "1"행 건너편에 추적해야 하는 정보의 제목을 입력하십시오.
교육 정보를 입력하십시오. 각 교육 이벤트 및 추적할 각 사람에 대해 하나의 새 행을 입력합니다. (예를 들어, Bob Smith가 두 개의 교육 수업에 참석했다면 그에 대한 정보 행이 두 개 있을 것입니다.)
"파일" 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 "저장"을 클릭하여 작업을 저장합니다. (훈련 기록을 입력할 때 주기적으로 이 작업을 수행하는 것을 기억하십시오.)
"데이터" 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 "정렬"을 클릭하여 요구 사항에 따라 훈련 기록을 구성하십시오. 참고: "내 데이터 범위에 머리글 행이 있습니다." 라디오 버튼을 선택해야 합니다.
정리된 통합 문서를 저장합니다.
추적할 정보는 각 상황에 따라 다르지만 일부 권장 사항에는 성, 이름, 이메일 주소, 전화 번호, 교육 과정, 교육 날짜 및 다음 교육 날짜가 포함됩니다. 직원에 대한 교육 이벤트를 추적하는 경우 관리자, 부서, 확장, 교육 비용 및 교육 위치와 같은 추가 정보를 포함할 수 있습니다.
"정렬" 단계는 필요한 만큼 여러 번 수행할 수 있습니다. 이것이 도움이 되는 이유는 무엇입니까? 다음 교육 날짜별로 목록을 정렬하여 알림 이메일을 만듭니다. 관리자별로 목록을 정렬하여 교육 완료를 알립니다. 가능성은 무한하며 창의력에 의해서만 제한됩니다.
"정렬" 기능을 사용할 때 원하는 결과가 정렬되지 않은 경우 항상 "실행 취소" 옵션을 선택할 수 있음을 기억하십시오. 작업을 자주 저장하고 필요에 가장 적합한 형식으로 구성될 때까지 데이터로 작업하십시오.
