자동 이메일 액세스 보고서
Microsoft Access는 강력하고 소비자 친화적인 데이터베이스 프로그램입니다. 개인 가정 및 기업용으로 사용할 수 있습니다. 데이터베이스의 일부 구성 요소에는 테이블, 쿼리, 양식, 보고서, 매크로 및 모듈이 포함됩니다. 보고서는 데이터베이스의 정보를 쉽게 읽을 수 있도록 제공합니다. 매크로를 사용하면 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 보고서는 이메일을 통해 공유하고 자동으로 보낼 수 있습니다.
1 단계
"시작" > "프로그램" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access"로 이동하거나 최근에 Access를 연 경우 "시작" > "Microsoft Access"로 이동합니다.
오늘의 비디오
2 단계
사용할 데이터베이스를 선택합니다. 이 경우 문제 데이터베이스가 다운로드됩니다.
3단계
"만들기" 탭을 클릭합니다.
4단계
"매크로"를 클릭하십시오.
5단계
작업 드롭다운 상자에서 "개체 보내기"를 선택합니다.
6단계
조치 인수의 각 단계를 완료하십시오. 개체 유형으로 "보고서"를 선택하고 개체 이름으로 "미결 문제"(이메일로 전송될 보고서 이름)를 선택하고 출력 형식으로 "PDF 형식(*.pdf)"을 선택합니다. 보고서 수신자의 이메일 주소, 이메일 제목 및 이메일 본문 텍스트(메시지 텍스트)를 입력합니다. 이메일 메시지를 보내기 전에 편집해야 하는 경우 "예"를 선택하십시오. 그렇지 않으면 "아니오"를 선택하십시오. HTML 파일의 경우 템플릿 경로를 제공합니다.
7단계
매크로를 저장하려면 디스크 아이콘을 클릭하십시오.
8단계
매크로 이름을 지정한 다음 "확인"을 클릭합니다.
9단계
느낌표를 클릭하여 매크로를 실행합니다. 프로그램은 매크로를 다시 한 번 저장하도록 요청합니다.
10단계
"허용"을 클릭하면 프로그램이 이메일을 보낼 수 있습니다. 보고서는 Outlook을 통해 전송됩니다.
11단계
이중 화살표를 클릭하여 탐색 창을 엽니다.
12단계
보고서를 자동으로 이메일로 보내려면 저장된 매크로를 두 번 클릭합니다.
13단계
이메일을 열어 전송되었는지 확인합니다.
팁
이 프로세스는 Access 2003에서도 작동합니다. 화면은 다르게 보이지만 개념은 동일합니다.
보고서는 이메일로 보낼 수 있는 유일한 개체가 아닙니다. 표, 쿼리 및 양식도 이메일로 보낼 수 있습니다. Outlook의 보낼 편지함으로 이동하여 메시지를 보내거나 Outlook이 열려 있는 경우 "모두 보내기"를 클릭합니다.
경고
보고서가 자동으로 전송되었는지 확인하려면 보고서를 자신에게 이메일로 보내십시오.
