Gmail을 최대한 활용하기 위한 20가지 팁

Gmail은 2015년에 9억 명의 사용자를 돌파했습니다. 코드 이름이 Dilbert 만화에서 나온 프로젝트에는 나쁘지 않습니다. 출시되었을 때 아무도 믿지 않았습니다. 만우절에 데뷔했습니다.

부분적으로 Gmail의 실용적인 인터페이스 덕분에 사람들은 많은 기능을 배우는데 어려움을 겪지 않습니다. 결국, 그것은 이미 너무 쉽습니다. 하지만 시간을 내어 자세히 알아보는 사람들에게 Gmail은 훨씬 더 강력한 도구가 됩니다. 다음은 Gmail 닌자가 되는 데 도움이 되는 20가지 팁입니다.

이것은 Gmail을 탐색하는 데 가장 중요한 단일 도구입니다. 당신이 대다수의 사람들과 같다면, 당신은 아마 그것을 사용한 적이 없을 것입니다. 클릭 기어 -- Gmail 화면의 오른쪽 상단에 위치 -- 그리고 용감한 새로운 세계로 들어갑니다.

클릭하면 가장 먼저 눈에 띄는 것은 기어 라는 제목 아래에 있는 여러 선택 사항입니다. 디스플레이 밀도. 이렇게 하면 이메일이 나란히 표시되는 정도가 조정됩니다. 다양한 크기의 화면으로 작업할 때 유용합니다. 가장 적합한 옵션을 선택하십시오.

페이지에 표시할 이메일 수를 선택할 수도 있습니다. 클릭 기어 그리고 설정 > 일반. 아래에 최대 페이지 크기 페이지당 대화(예: 이메일) 수를 10에서 100까지 선택할 수 있습니다.

설정에서 변경할 때마다 페이지 맨 아래로 이동하여 변경 사항 저장 또는 변경 사항이 유지되지 않습니다.

테마 선택은 Gmail에서 할 수 있는 가장 극적인 시각적 변화 중 하나입니다. 로 이동 기어 그리고 선택 테마. 다양한 배경으로 여러분을 맞이할 것입니다. 화려한 배경은 브라우저가 아닌 데스크탑에서 바로 작업하고 있다는 느낌을 줍니다. 그리고 자신의 사진 중 하나를 배경으로 선택할 수도 있습니다.

Gmail의 기본 배경으로 돌아가려면 표시된 배경을 선택하십시오. 빛.

텍스트 스타일을 선택할 수도 있습니다. 로 이동 기어 그리고 선택 설정 > 일반 그리고 당신은 볼 것입니다 기본 텍스트 스타일. 여기에서 텍스트의 글꼴, 스타일 및 색상을 선택할 수 있습니다.

스레드에 대한 비용은 어떻습니까? 우리는 옷을 의미하지 않습니다. 스레드 회신과 함께 메시지를 그룹화하는 많은 이메일 프로그램의 기능입니다. 당신은 이것을 좋아할 수도 있고 좋아하지 않을 수도 있습니다. 각 이메일이 개별적으로 표시되기를 원할 수 있습니다. 이메일 대화가 서로 중첩되는 것을 원하지 않으면 해당 기능을 끌 수 있습니다. 로 향한다 기어 그리고 선택 설정 > 일반 그리고 대화 보기. 옆에 있는 라디오 버튼을 선택하십시오. 대화 보기 끄기 스레드를 끝내기 위해.

받은 편지함 스타일을 변경할 수도 있습니다. 로 이동 기어 그리고 선택 설정 > 받은 편지함. 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 선택합니다. 받은 편지함 유형. 이메일을 받은 순서대로 표시하는 기본값으로 설정되어 있습니다. 하지만 다른 방법을 선호할 수도 있습니다. 읽지 않은 이메일을 먼저 보거나 별표 표시된 이메일을 보거나 중요한 이메일을 맨 위에 표시하고 싶을 수도 있습니다.

그러나 당신은 묻습니다. Gmail이 중요한 것을 어떻게 알 수 있습니까? 훌륭한 질문입니다! 그리고 그것은 우리를 다음 팁으로 안내합니다.

나에게 중요한 메일을 Gmail에 가르칠 수 있습니다. 클릭하면 노란색으로 바뀌는 각 이메일 옆에 작은 깃발 모양의 아이콘이 있습니다(자세한 내용은 스크린샷 참조). 그것을 클릭하면 Gmail에 중요하다고 알릴 수 있습니다. 잠시 후 Gmail은 해당 이메일을 중요한 것으로 파악하여 자동으로 식별하기 시작합니다. 예를 들어 상사로부터 오는 모든 이메일은 중요하다고 표시됩니다. 반대로 중요하지 않지만 Gmail에서 잘못 식별한 이메일은 선택 해제할 수 있습니다. 머지 않아 Gmail에서 이메일 정렬 작업을 수행하게 될 것입니다.

이메일을 시각적으로 구성하면 받은 편지함을 한 번 빠르게 처리할 때 중요한 이메일을 식별하는 데 도움이 됩니다. 이를 위한 Gmail의 두 가지 주요 도구는 라벨 그리고 별. Gmail에서 폴더로도 사용되는 라벨부터 시작해 보겠습니다. 레이블을 생성하려면 창 상단으로 이동하여 이동 폴더 모양의 아이콘입니다.

클릭하면 드롭다운 상자가 나타납니다. 선택하다 새로 만들기. 새 레이블에 이름을 지정하고 만들다.

앞서 언급했듯이 라벨은 실제로 Gmail에서 폴더에 사용하는 이름일 뿐입니다. 받은편지함의 왼쪽 아래에 표시됩니다. 구성하다 단추. 레이블이 지정된 이메일에 색상을 지정하여 더욱 돋보이게 만들 수 있습니다. 레이블 이름 위로 마우스를 가져가면 오른쪽에 작은 화살표가 표시됩니다. 그것을 클릭하면 상자가 나타납니다. 상자 상단에 보면 라벨 색상. 그 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하면 레이블 색상 선택 상자가 나타납니다. 원하는 색상을 클릭하기만 하면 라벨의 색상이 됩니다.

별표는 이메일을 시각적으로 돋보이게 하는 또 다른 좋은 방법입니다. 받은 편지함에서 이메일 목록의 오른쪽 가장자리를 보면 속이 빈 별이 보일 것입니다. 별을 클릭하면 노란색으로 바뀝니다. 붐, 이제 메시지에 플래그를 지정했습니다. 그것은 당신이 원하는 무엇이든 의미할 수 있습니다. 별표 이메일은 이메일을 중요, 후속 조치 또는 기타 다른 것으로 태그할 수 있습니다. 그것은 당신에게 달려 있습니다.

노란색도 훌륭하지만 선택할 수 있는 색상이 더 많아 이 작은 아이콘의 조직적 가치를 크게 확장할 수 있습니다. 별을 클릭할 때마다 사용 가능한 색상 중 하나가 순환됩니다.

그러나 여기에 트릭이 있습니다. 사용 가능한 색상(및 모양까지)을 제어할 수 있습니다. 클릭 기어 그리고 선택 설정 > 일반. 아래로 스크롤 별. 사용하지 않음 섹션과 사용 중 섹션 간에 별(및 모양)을 끌어서 받은 편지함에서 별을 다시 클릭할 때 어떤 일이 발생하는지 결정할 수 있는 모든 권한을 제공합니다.

원하는 항목을 선택했으면 클릭하는 것을 잊지 마세요. 변경 사항을 저장하다.

받은편지함으로 돌아가서 이메일 옆에 있는 별 아이콘을 반복해서 클릭하여 원하는 별(또는 다른 아이콘)의 색상을 선택할 수 있습니다. 색상 옵션을 차례로 실행합니다.

필터를 만드는 것은 Gmail 생산성을 향상시키는 좋은 방법입니다. 기본적으로 수신 이메일에 대한 Gmail의 응답을 자동화하는 규칙을 만들고 있습니다. 이렇게 하면 더 이상 각 이메일을 개별적으로 처리할 필요가 없다는 점에서 시간을 절약할 수 있습니다. 규칙은 이메일 이동, 전달, 미리 준비된 답변 보내기에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다.

먼저 필터를 생성할 이메일을 선택합니다. 그런 다음 선택 더 상단 메뉴 바에서 아래로 이동 다음과 같은 메시지 필터링.

아래 예에서는 Phoenix 심포니의 마케팅 이메일을 선택했습니다. 가장 먼저 나오는 상자는 에서: 라인이 채워졌습니다. 라고 적힌 곳을 클릭 이 검색으로 필터 만들기.

완료되면 원하는 규칙이나 필터를 만들 수 있는 다른 상자로 이동합니다. 이 경우 받은 편지함을 건너뛰고 이러한 유형의 이메일을 프로모션으로 분류하는 두 가지 규칙을 만들 것입니다. 규칙을 선택한 후 필터 만들기. 완료되면 Phoenix 심포니 마케팅 부서의 모든 이메일이 받은 편지함을 통과하여 프로모션.

이 상자에 필터를 생성할 수 있는 많은 옵션이 있음을 알 수 있습니다. 발신자로부터 오는 모든 이메일에 별표를 표시하거나(이 경우 phoenixsympony.org) 레이블을 적용하거나 읽음으로 표시하거나 삭제할 수 있습니다.

필터를 생성하면 이메일이 원하는 방향으로 계속 이동하도록 하는 흐름을 받은 편지함에 도입하여 이메일 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

필터를 생성할 때 이미 수신한 이메일에는 영향을 미치지 않습니다. 일치하는 대화에도 필터 적용 바로 오른쪽에 있는 체크박스입니다. 필터 만들기 단추.

다시 받고 싶은 이메일을 적어도 한 번은 보냈을 것입니다.

보내기를 클릭한 후 실행 취소를 클릭하고 싶으십니까? 다행히 Gmail에서는 그렇게 할 수 있습니다. 클릭 기어 그 다음에 설정 > 일반. 활성화하려면 확인란을 클릭하십시오. 보내기 취소 자신에게 줄 시간을 선택하십시오. 실행 취소 유예 기간을 길게 설정할수록 각 이메일이 실제로 보낼 편지함에서 전송되는 데 더 오래 걸리므로 10초 또는 20초면 충분합니다.

키보드 단축키는 Gmail에서 더 빠르게 이동할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 이를 사용하여 Gmail을 탐색하고 메시지를 정렬할 수도 있습니다. 기본 위치가 비활성화되어 있으므로 가장 먼저 해야 할 일은 키보드 단축키를 켜는 것입니다. 톱니바퀴를 클릭하면 됩니다. 설정 > 일반. 이동 키보드 단축키 옆에 있는 라디오 버튼을 선택하고 키보드 단축키 사용.

Gmail 키보드 단축키의 전체 목록을 보려면 여기를 방문. Gmail 치트 시트도 찾을 수 있습니다. 여기.

우리 대부분은 하나 이상의 이메일 계정을 가지고 있습니다. 또한 이러한 계정을 Gmail에 추가할 수 있으므로 일반 POP3 계정이면 이메일을 확인하기 위해 여러 계정에 로그인할 필요가 없습니다.

추가하려는 이메일 계정의 설정을 알아야 합니다. 해당 정보가 있으면 Gear로 이동한 다음 설정 > 계정 및 가져오기. 그런 다음 선택 소유한 POP3 메일 계정 추가.

여기에서 Gmail에서 요청하는 정보를 입력하기만 하면 됩니다. Gmail은 이 중 일부를 자동으로 채우려고 시도하지만 잘못될 수 있습니다. 이 정보를 미리 알고 수동으로 입력하는 것이 좋습니다. 옆에 버튼도 보입니다. 검색된 메시지의 사본을 서버에 남겨둡니다.. 다른 곳에서 메일을 자주 확인하는 경우 선택합니다. 정보를 입력했으면 다음을 클릭합니다. 계정을 추가. 이제 다른 계정에서 이메일을 수신하도록 Gmail을 설정했습니다.

또한 할 수 있는지 묻는 메시지가 표시됩니다. 보내다 이 계정의 이메일. 예를 선택하면 다음 상자에서 별칭으로 취급. 이것은 무엇보다 검색 설정에 영향을 미치는 개인적인 선택입니다. 자세한 내용을 알 수 있습니다 여기. 기본적으로 선택하면 별칭으로 취급, "보낸사람: 나"를 검색하면 Gmail은 이 새 주소를 "나"(당신을 의미함)로 취급하고 추가한 새 계정에서 모든 이메일을 가져옵니다.

또한 보내는 서버 정보와 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 다음을 클릭하면 해당 계정을 실제로 소유하고 있음을 증명하는 확인 코드를 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 코드는 이메일을 통해 전송되거나 휴대전화로 문자가 전송됩니다. 이 단계가 완료되면 준비가 된 것입니다. 아래에 새 이메일이 표시됩니다. 다음으로 메일 보내기: ~에 계정 및 가져오기 설정에서.

다음에 이메일을 보내려고 할 때 드롭다운 상자가 나타납니다. 에서: 귀하의 이메일 라인. 원래 Gmail 계정에서 이메일을 보낼지 또는 추가한 새 계정에서 이메일을 보낼지 선택할 수 있습니다. 보내려는 주소에서 보내는지 주의해야 할 수 있습니다. 에 설정이 있습니다 계정 및 가져오기 그것은 당신을 할 수 있습니다 메시지가 전송된 동일한 주소에서 회신. 이것을 선택하면 목표가 항상 to: 와 from: 을 동일하게 유지하는 것이라면 실수를 피해야 합니다.

다른 이메일 계정을 추가하는 것은 약간 복잡할 수 있습니다. 그래서 우리는 번거로움을 덜 수 있는 간단한 팁으로 이를 따르고 있습니다. 아마도 당신은 경건하지 않은 수의 프로모션 이메일을 축적했다는 것을 알아차렸을 것입니다. 이제 그들에게 작별 인사를 하고 Gmail에서 할당한 소중한 15GB의 공간을 더 중요한 일에 사용할 시간입니다.

클릭하면 이미 알고 있을 수 있습니다. 모두 선택 상단 메뉴 표시줄의 맨 왼쪽 모서리에 있는 아이콘을 클릭하면 100개의 이메일(또는 단일 페이지에 대해 설정한 많은 이메일)만 선택됩니다. 이메일이 많으면 한 번에 100개를 삭제하는 데 시간이 오래 걸립니다.

솔루션이 눈에 잘 띄지 않는 곳에 숨겨져 있다는 것이 밝혀졌습니다. 그리고 당신은 아마 그것을 눈치채지 못했을 것입니다. 모두를 선택하면 이 폴더나 레이블에 현재 페이지에 맞는 것보다 더 많은 이메일이 있는 경우 항상 모든 이메일을 선택할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 노란색 메시지의 링크를 클릭하여 모두 선택하십시오.

이메일을 선택했으면 다음을 클릭합니다. 삭제. 완료 및 완료!

검색 연산자는 검색 세계의 키보드 단축키입니다. 지금 배우면 나중에 체로 치는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 건초 더미에서 해당 이메일을 찾을 때 검색을 구체화하는 데 도움이 됩니다.

Gmail의 검색 연산자는 다음과 같습니다. 에서: 이름 뒤에 오는 경우 해당 사람의 모든 이메일을 자동으로 찾습니다. 마찬가지로, 거기에 에게: 받는 사람을 지정합니다. 예를 들어, 만화책의 전설 Stan Lee에게 보내는 모든 팬 메일을 빠르게 찾으려면 다음을 입력합니다. 받는 사람: 스탠 리 목록이 받은 편지함에 나타납니다. 다음을 사용하여 주제별로 검색할 수도 있습니다. 주제: 만화책. (콜론과 검색어 사이에는 공백이 없어야 합니다.) 레이블로 검색할 수도 있습니다(상표:) 및 첨부 파일별로 이메일 정렬(있음: 첨부 파일).

검색하는 다른 방법이 많이 있으며 Gmail은 검색 연산자 목록을 제공합니다. 여기.

Google 엔지니어는 Gmail을 개선하기 위해 "실험적인" 항목을 자주 추가합니다. Google 실험실에서 이러한 새로운 기능 중 일부를 먼저 사용해 볼 수 있습니다.

클릭하여 바로 들어가십시오. 기어 그리고 선택 설정 > 실험실. 테스트 영역에 방금 들어왔습니다. 여기에서 확인된 발신자를 위한 인증 아이콘(스패머가 신뢰할 수 있는 웹 사이트에서 보낸 것처럼 보이도록 메시지를 모방하는 것을 방지하는 도구)과 같은 항목을 찾을 수 있습니다. 사용해 보려면 다음을 클릭하십시오. 할 수있게하다.

당신이 좋아하는 것을 시도하십시오. 실제로 필요하지 않다고 판단되는 항목은 항상 비활성화할 수 있습니다.