몇 가지 간단한 조정으로 Gmail 메시지를 보다 전문적으로 보이게 하십시오.
비즈니스 이메일에 대한 고유한 사용자 정의 도메인 이름을 사용하면 고객에게 더 신뢰할 수 있는 것처럼 보입니다. 그러나 일부 사람들은 Gmail 계정의 친숙한 기능을 유지하는 것을 선호합니다. Gmail 설정을 올바르게 구성하면 비즈니스 이메일 계정을 기존 Gmail 계정에 원활하게 통합할 수 있습니다. 올바르게 수행하면 고객과 비즈니스 동료는 귀하가 무료 이메일 서비스를 사용하고 있다는 사실을 결코 알지 못할 것입니다.
1 단계
수신 메시지를 Gmail 계정으로 자동 전달하도록 비즈니스 이메일 주소를 설정합니다. 모든 메일 서비스에는 메시지 전달 단계가 약간씩 다르지만 거의 모든 메일 서비스에 기본 제공 기능이 있습니다. 계정에 대한 전달 단계를 찾으려면 이메일 제공업체에 문의하세요.
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2 단계
Gmail에서 '설정' 메뉴를 엽니다. "계정 및 가져오기" 탭을 클릭합니다.
3단계
"메일 및 연락처 가져오기" 버튼을 클릭합니다. 팝업 창이 나타납니다. 비즈니스 이메일 주소와 비밀번호를 입력하여 가져오기 프로세스를 시작하십시오. 이 단계는 선택 사항이지만 나중에 필요할 경우를 대비하여 모든 과거 메시지와 연락처를 한 곳에 보관하는 것이 좋습니다. 완료되면 "계정 및 가져오기" 하위 메뉴로 돌아갑니다.
4단계
"다음 주소에서 메일 보내기" 섹션을 찾습니다. 이 옵션을 사용하면 Gmail 계정의 이메일이 비즈니스 이메일에서 보낸 것처럼 수신자에게 표시됩니다. 이렇게 하면 Gmail을 계속 사용할 수 있는 동시에 나만의 맞춤 도메인 이름을 갖는 전문성을 유지할 수 있습니다.
"다른 주소에서 메일 보내기" 버튼을 클릭합니다. 안내에 따라 팝업 창에 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다. 해당 주소를 기본 발신 주소로 사용할지 여부를 선택합니다. 이메일을 작성할 때 작성 화면의 드롭다운 메뉴에서 "보내기" 주소를 선택할 수 있습니다.
5단계
"일반" 탭을 클릭하십시오. "서명" 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 귀하의 이름, 회사 전화번호 및 회사 웹사이트를 포함하는 전문적인 자동 이메일 서명을 만드십시오. 페이지 하단으로 스크롤하고 완료되면 "변경 사항 저장"을 클릭합니다.
팁
비즈니스 이메일이 여러 개인 경우 필요한 만큼 계정으로 Gmail 전달 및 "보내기" 옵션을 설정할 수 있습니다.
