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XLS 파일은 Microsoft Excel 형식으로 저장된 스프레드시트입니다. PRN 파일은 프린터 파일, 즉 프린터 명령이 포함된 파일입니다. XLS 파일을 PRN 파일로 변환하려면 XLS 파일을 인쇄하지만 프린터로 보내는 대신 파일로 인쇄합니다. PRN 파일에 포함된 명령은 프린터 유형에 따라 다릅니다.
1 단계
Microsoft Excel을 사용하여 변환하려는 XLS 파일을 엽니다.
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2 단계
파일 메뉴에서 인쇄를 선택합니다. 도구 모음 버튼은 인쇄 대화 창을 무시하므로 도구 모음의 인쇄 버튼을 사용하지 마십시오.
3단계
인쇄 대화 상자 창에서 파일로 인쇄 확인란을 선택합니다. 일반적으로 이 확인란은 꺼져 있으며 이 경우 Excel에서 프린터로 인쇄합니다. 확인 버튼을 클릭합니다.
4단계
파일로 인쇄 대화 상자 창에서 출력 파일 이름을 입력합니다. 이것은 디스크에 있는 파일의 이름이 됩니다. Excel은 파일 이름에 ".prn"을 자동으로 추가하지 않으므로 직접 입력해야 합니다. ".prn" 확장자를 지정하지 않아도 여전히 PRN 파일이 됩니다. 확인 버튼을 클릭합니다. 이제 인쇄 중임을 알려주는 대화 상자 창이 나타납니다. 해당 창이 사라지면 변환이 완료된 것입니다.
필요한 것
컴퓨터
마이크로 소프트 엑셀
XLS 파일
설치된 프린터 드라이버
팁
Microsoft Excel은 파일 위치를 선택하는 옵션을 제공하지 않습니다. PRN 파일은 기본 문서 위치에 저장됩니다. 예를 들어, Windows Vista는 문서 폴더에 저장합니다.
PRN 파일을 생성하기 위해 프린터를 컴퓨터에 연결할 필요는 없으며 프린터 드라이버만 설치하면 됩니다.
많은 프로그램이 파일로 인쇄를 지원하므로 동일한 일반적인 방법을 사용하여 다양한 파일 형식에서 PRN 파일을 생성할 수 있습니다.
경고
PRN 파일에는 프린터별 명령이 포함되어 있기 때문에 두 개의 다른 프린터 드라이버로 변환된 동일한 XLS 파일은 두 개의 다른 PRN 파일을 생성합니다.
