스트레스 사업가의 이미지입니다.
이미지 크레디트: 돌가초프/iStock/게티 이미지
실수로 QuickBooks에서 거래를 삭제한 경우 다시 복원할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법은 트랜잭션이 삭제된 방법에 따라 다릅니다. 의도적으로 삭제되거나 변경된 거래는 QuickBooks 감사 추적에 나타나며 정보를 다시 입력하여 복원할 수 있습니다. 컴퓨터 결함 또는 데이터 손실로 인해 실수로 손실된 트랜잭션은 백업이 최신 상태인 경우 백업 파일을 사용하여 복원할 수 있습니다.
감사 추적을 사용하여 삭제된 트랜잭션 복원
1 단계
상단 메뉴 바에서 "신고" 버튼을 클릭합니다. 아래로 스크롤하여 "회계사 및 세금" 버튼을 클릭합니다. 사이드 메뉴가 열리면 "Audit Trail" 탭을 클릭합니다. 입력, 변경 또는 삭제된 각 트랜잭션을 캡처하는 것은 감사 추적입니다. 이 기능은 거래를 변경하거나 삭제한 날짜, 시간 및 사용자를 기록하여 사기 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다.
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2 단계
"시작" 날짜 범위 상자를 클릭하고 거래가 삭제되었다고 생각되는 날짜를 선택합니다. "종료" 날짜의 경우 같은 날을 선택하거나, 날짜가 무엇인지 확실하지 않은 경우 주 또는 월별로 보고서를 실행할 수 있습니다. "새로 고침" 버튼을 클릭하면 지정한 날짜 범위 내의 모든 거래가 감사 추적에 표시됩니다.
3단계
트랜잭션 목록을 스크롤하고 삭제된 트랜잭션을 두 번 클릭합니다. 거래의 각 항목을 기록해 두십시오. 감사 추적은 트랜잭션을 생성하거나 마지막으로 변경한 사용자, 트랜잭션 유형, 생성 날짜, 변경된 날짜 순으로 구성됩니다.
4단계
삭제된 거래내역을 다시 입력하세요. 실수로 삭제된 인보이스인 경우 삭제된 거래의 세부 정보로 새 인보이스를 생성합니다. 청구서 또는 청구서 결제인 경우 삭제된 세부 정보로 새 청구서 또는 청구서 결제를 생성합니다.
백업 파일을 사용하여 삭제된 트랜잭션 복원
1 단계
최신 백업 파일을 복원합니다. 삭제된 트랜잭션이 몇 가지 트랜잭션 중 하나인 경우 가장 최근 백업 파일을 복원할 수 있습니다. 이렇게 하려면 QuickBooks "파일" 메뉴를 클릭하고 "회사 열기 또는 복원" 버튼까지 아래로 스크롤합니다.
2 단계
"백업 복사본 복원" 버튼을 클릭하고 "다음"을 클릭합니다. 소프트웨어는 "백업 복사본이 로컬 또는 온라인에 저장하시겠습니까?" 백업을 외장 드라이브나 플래시 드라이브에 저장했다면 "로컬 백업" 버튼을 선택하고 다음.
3단계
컴퓨터에 저장된 가장 최근의 백업 사본을 찾습니다. 소프트웨어는 백업 파일을 검색할 위치를 선택하라는 메시지를 표시합니다. 이 위치를 선택하고 "확인"을 클릭하십시오. 가장 최근 백업이 표시되면 해당 백업을 두 번 클릭한 다음 "확인"을 클릭합니다.
4단계
이 백업 사본을 저장할 위치를 선택하십시오. 백업 파일을 찾은 후 소프트웨어는 새 회사 파일을 저장할 위치를 지정하도록 요청합니다. 현재 사용 중인 외장 드라이브 또는 플래시 드라이브의 기본 위치를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
5단계
파일을 열고 삭제된 트랜잭션이 있는지 확인합니다. 트랜잭션이 삭제된 시간과 트랜잭션을 복원한 시간 사이에 입력한 트랜잭션을 다시 입력합니다. 필요에 따라 삭제된 트랜잭션 이후에 입력된 모든 데이터를 다시 입력합니다.
팁
이상적으로는 매일 QuickBooks에 데이터를 입력한 후 백업 파일을 생성해야 합니다.
경고
이 문서의 정보는 QuickBooks 2014에 적용됩니다. 다른 버전이나 제품에 따라 약간 또는 크게 다를 수 있습니다.
