조직도는 Office의 SmartArt를 사용합니다.
조직도는 그래픽을 사용하여 회사의 관리 구조를 표시합니다. 관리 계층의 각 수준은 상자 행으로 표시됩니다. 레벨은 피라미드처럼 다른 하나의 위에 쌓입니다. 레벨 사이의 선은 개별 상자로 표시되는 그룹 간의 관계를 보여줍니다. Excel은 Microsoft Office의 SmartArt 계층 다이어그램을 사용하여 조직도를 만듭니다.
1 단계
Excel에서 새 통합 문서를 엽니다. "삽입" 탭을 선택하고 일러스트레이션 그룹에서 "SmartArt"를 선택합니다.
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2 단계
SmartArt 그래픽 선택 갤러리에서 "계층 구조"를 선택합니다. 그런 다음 조직도 레이아웃을 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
3단계
상자를 선택하고 상자의 [텍스트] 레이블을 클릭하고 이 상자에 표시할 정보를 붙여넣거나 입력하여 텍스트를 입력합니다.
4단계
조직도를 완성하려면 상자를 더 추가하세요. 상자를 추가하려는 위치에 가장 가까운 상자를 클릭하고 다음 중에서 선택합니다. "앞에 모양 추가"는 동일한 계층 수준에서 상자를 추가하지만 클릭한 상자 바로 앞에 추가합니다. "뒤에 모양 추가"도 동일한 계층 구조에 유지되지만 뒤에 상자가 추가됩니다. "아래에 모양 추가"는 한 수준 아래에 상자를 추가하고 "위에 모양 추가"는 한 수준 위에 상자를 추가합니다.
5단계
계층에서 상자를 클릭하고 "보조자 추가"를 선택하여 적절하게 보조자를 추가합니다.
6단계
적절한 줄로 표시하여 상자 간의 관계를 수정합니다. 바로 가기 팔레트에 있는 "모양 서식"을 클릭합니다. "선 스타일"을 선택한 다음 점선 또는 실선 옵션을 선택합니다.
7단계
차트에서 상자의 올바른 레이아웃을 정의합니다. 상자를 계층적 수준으로 표시하려면 "표준"을 선택합니다. 수직선 양쪽에 상자가 있는 보고 관계를 표시하려면 "모두"를 선택합니다. 하나의 차트에 여러 부문을 표시하는 경우에 이상적인 선 왼쪽의 모든 상자와 보고 관계를 표시하려면 "왼쪽 행잉"을 선택합니다.
8단계
계층 구조를 더욱 명확하게 하려면 상자의 색상을 수정하십시오. SmartArt 그래픽을 선택한 다음 디자인 탭에서 "SmartArt 도구"를 선택합니다. SmartArt 스타일 그룹에서 "색상 변경"을 선택합니다. 그런 다음 조직도에 사용할 색상을 선택합니다.
9단계
"저장" 아이콘을 선택하고 파일 이름을 지정하여 차트를 저장합니다.
팁
Microsoft 조직도는 조직도 생성을 용이하게 하기 위해 이전 버전의 Excel과 함께 설치되었습니다. 이후 버전의 Excel에서 사용하기 위해 Microsoft에서 계속 다운로드할 수 있지만 SmartArt 그래픽이 이후 버전에 추가되었기 때문에 더 이상 필요하지 않습니다.
