PowerPoint의 7x7 규칙

효과적인 PowerPoint 프레젠테이션은 당신을 더 효과적인 연설가로 만들 수 있습니다. 잘못 설계된 슬라이드는 청중과의 의사 소통 능력에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 이상적으로 슬라이드는 프레젠테이션을 통해 귀하와 청중을 안내하는 단서여야 합니다. 그러나 종종 단순히 프레젠테이션 자체를 복제합니다. 7x7 규칙은 각 슬라이드에 최대 7단어를 포함하는 7줄의 텍스트로 제한하도록 권장하여 이를 방지하는 데 도움이 됩니다. 대체 지침은 6x6 및 5x5 규칙을 사용합니다.

7x7 규칙의 첫 번째 부분은 제목을 포함하지 않고 PowerPoint 슬라이드의 텍스트 또는 글머리 기호 수를 최대 7줄로 제한합니다. 모든 슬라이드에서 이 7줄은 프레젠테이션의 핵심 요소에 초점을 맞추어 청중에게 프레젠테이션할 정보의 스냅샷 보기를 제공해야 합니다. 줄이나 글머리 기호가 7개 미만인 것은 괜찮습니다. 규칙에 맞게 숫자를 만들지 마십시오. 여기에서 요점은 가능한 한 간략하게 요약하는 것입니다.

7x7 규칙에 따르면 7개의 줄이나 글머리 기호는 각각 7단어를 넘지 않아야 합니다. 완전한 문장을 사용할 필요가 없으며 대명사, 연결어 및 전치사 사용을 최소화할 수 있습니다. 예를 들어, "소비자 판매 팀이 당사 홈 제품 범위에서 기록적인 판매를 달성했습니다"라고 쓰는 대신 간단히 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "홈 제품 판매를 기록하십시오." 여기에서 목표는 슬라이드에 키워드 단서를 제공한 다음 나머지 정보를 제공하는 것입니다. 구두로.

7x7 규칙은 청중이 슬라이드가 아닌 귀하에게 집중하도록 하여 관심을 유지하는 데 도움이 됩니다. 단순히 PowerPoint를 사용하여 콘텐츠를 복제하는 경우 청중은 당신이 말하기 전에 당신이 무슨 말을 하려는지 알고 있다고 가정할 수 있으므로 사람들이 당신의 말을 들을 동기가 없습니다. 또한 이 규칙은 프레젠테이션을 분석하여 핵심 개념을 찾고 요약하도록 하며, 이는 콘텐츠 구조를 계획하고 전달을 연습할 때 유용합니다.

발표자가 슬라이드에서 정보를 단어 하나하나 설명하는 것을 듣는 것은 청중의 관심을 끌지 못하며 사람들은 그 행사가 시간 낭비라고 생각할 수 있습니다. 7x7 규칙을 사용하면 프레젠테이션에 대해 긍정적인 인식을 갖게 되고 사용자가 제공한 정보를 유지할 가능성이 높아집니다. 그들이 당신의 말을 적극적으로 들어야 한다면 당신이 말하는 것을 더 잘 기억할 가능성이 높으며 추가 기억 보조 수단으로 메모를 할 수도 있습니다. 슬라이드 텍스트를 제한하면 가독성 이점도 있습니다. 텍스트를 너무 많이 사용하면 글꼴 크기가 너무 작아 청중이 편안하게 읽거나 극단적인 경우 전혀 읽을 수 없습니다.