정보를 문서화하고 직원에게 알리는 메모를 준비합니다.
메모 형식의 문서는 정보 공유 또는 요청과 같은 사무실 간 통신에 자주 사용됩니다. 메모에는 일반적으로 메시지의 대상, 보낸 사람, 날짜 및 제목을 나타내는 헤더가 포함됩니다. 그 아래에는 메시지 자체가 쓰여진 본문이 있습니다. Microsoft Word와 Excel은 메모 템플릿을 제공하는 두 가지 프로그램입니다. 이메일 프로그램을 사용하여 메모 형식을 설정할 수도 있습니다.
1 단계
여러 템플릿 디자인 중에서 선택하여 Microsoft Word 2010을 사용하여 메모를 만듭니다. "파일", "새로 만들기"를 클릭하십시오. Office.com 템플릿에서 "메모"를 선택하고 사용할 메모 스타일을 두 번 클릭합니다. 필요한 경우 형식을 편집하고 정보를 추가할 수 있습니다.
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2 단계
Microsoft Excel 2010을 사용하여 메모를 작성합니다. "파일", "새로 만들기"를 클릭하십시오. Office.com 템플릿에서 "메모"를 선택합니다. 사용하려는 메모 스타일을 두 번 클릭합니다. 행과 열을 삭제하거나 테이블 머리글의 이름을 변경하여 메모 형식을 편집합니다.
3단계
이메일은 또한 메모 역할을 할 수 있으며 관련 형식이 적습니다. 많은 필드가 "받는 사람", "보낸 사람", "날짜" 및 "제목"을 포함하여 메모의 제목에 해당합니다. 이메일 메시지 필드에는 메모의 본문 내용이 포함됩니다.