Microsoft Excel의 특징 및 기능

회사에서 사용하든 가정에서 사용하든 Excel 스프레드시트는 데이터를 구성하고 목록을 작성하기 위한 Microsoft Office 최고의 도구입니다. Word 문서에는 표와 열이 포함될 수 있지만 Excel을 사용하면 정보를 훨씬 쉽게 레이아웃할 수 있습니다. Excel에는 계산을 자동화하는 수식을 디자인하기 위한 다양한 기능도 있습니다. Excel은 처음에는 위협적으로 보이지만 프로그램의 레이아웃은 다른 Office 응용 프로그램과 유사하므로 Word를 사용했다면 둘러보면 집에 있는 것처럼 느껴질 것입니다. Excel 리본의 특정 단추에 대한 추가 도움말을 보려면 해당 단추 위에 커서를 올려 놓으면 팁이 표시됩니다.

Excel 창의 주요 부분은 스프레드시트로 구성되어 있습니다. 워크시트 -- 세포. 종이 스프레드시트와 마찬가지로 각 셀에는 숫자나 텍스트가 포함될 수 있습니다. Access 데이터베이스, Excel을 사용하면 아무 셀이나 클릭하기만 하면 원하는 대로 채울 수 있습니다. 프로젝트. 지출 추적과 같은 일부 경우에는 조직화된 일련의 행과 열을 사용하고 싶을 것입니다. 팀 구성원 목록 작성, 셀 순서 및 위치 지정과 같은 다른 경우에는 중요한 역할을 하지 않습니다. Excel의 한 가지 장점은 데이터 재구성이 매우 간단하다는 것입니다. 셀을 선택하고 테두리를 끌어 시트의 새 위치로 이동합니다.

라고 하는 모든 Excel 파일은 학습장, 하나 이상의 워크시트가 포함되어 있습니다. 통합 문서에서 시트 간에 전환하려면 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 탭을 사용합니다. Excel 2007부터 대부분의 통합 문서는 파일 확장명을 사용합니다. XLSX, 이전 버전이 사용되는 반면 XLS 파일. Excel의 새 복사본은 이러한 이전 파일을 읽을 수 있지만 이전 버전에서 새 통합 문서를 열려면 이전 PC에 다음이 필요합니다. 오피스 호환성 팩.

2007년 이후 나머지 Office와 마찬가지로 Microsoft는 Excel 메뉴를 리본 탭으로 대체했습니다. 탭은 열려 있는 시각적 메뉴로 생각할 수 있습니다. 각 탭에는 설명 아이콘이 있는 관련 기능 세트가 포함되어 있습니다. 예를 들어 홈 탭에는 글꼴 및 텍스트 색상과 같은 가장 일반적인 옵션이 포함되어 있으며 삽입 탭에는 표, 텍스트 상자 및 차트를 삽입하는 방법이 있습니다. 한 탭인 파일은 다르게 작동합니다. 파일에는 여전히 "새로 만들기", "열기" 및 "저장"을 포함한 기본 작업이 포함되어 있지만 이러한 작업을 다음과 같은 추가 옵션과 함께 전체 화면 영역에 표시합니다.

일반 텍스트와 숫자를 포함하는 것 외에도 셀에는 다음을 포함할 수 있습니다. 방식, 항상 등호로 시작합니다. 수식을 사용하면 Excel에서 방정식의 결과를 셀에 표시하지만 구성 요소를 변경하면 해당 결과를 자동으로 최신 상태로 유지합니다. 기본 공식이 계산기를 대신할 수 있습니다. "=2+4"라고 쓰면 Excel에 "6"이 표시됩니다. 수식은 다른 셀의 데이터에서도 작동합니다. "=A1+B1"은 셀 A1 및 B1의 값을 추가합니다.

직접 산술 이외의 절차에는 다음을 사용하십시오. 기능 데이터에 대한 다양한 작업을 수행합니다. 함수의 기능은 "AVERAGE"와 같은 간단한 수학에서 셀 범위의 평균을 구하는 것부터 "LOWER"와 같은 텍스트를 수정하여 행을 소문자로 변환하는 것까지 다양합니다. 두 용어는 종종 혼동되지만 각 셀에는 하나만 포함할 수 있음을 기억하십시오. 공식, 하지만 각 수식은 여러 기능, "=AVERAGE(A1, B1)+SUM(A2, B2)"와 같이 두 셀의 합계를 다른 두 셀의 평균에 더합니다.