PDF 문서를 Microsoft Excel로 변환하는 방법

Microsoft Excel 2013에는 PDF 스프레드시트를 열고 변환할 수 있는 옵션이 있지만 이는 매우 지저분한 일이며 항상 횡설수설한 행을 초래합니다. 먼저 PDF를 Word로 변환하십시오. 이 경로는 약간 지저분하지만 PDF를 Excel로 직접 변환하려고 할 때 발생하는 기차 사고에 비하면 아무 것도 아닙니다.

PDF를 Excel로 변환

1단계: Word에서 PDF 열기

파일 탐색기에서 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기 클릭 단어. Word가 시작된 후 다음을 확인하는 대화 상자가 열립니다. 파일 변환 편집 가능한 Word 문서로. 딸깍 하는 소리 좋아요.

오늘의 비디오

파일 탐색기에서 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭

Microsoft Word에서 PDF 파일 열기

이미지 크레디트: 스크린샷은 마이크로소프트 제공.

2단계: Excel에 복사하여 붙여넣기

누르다 Ctrl-A, 그 다음에 Ctrl-C Word 문서의 모든 데이터를 복사합니다. 비어 있는 새 Excel 통합 문서를 열고 셀을 클릭합니다. A1. 누르다 Ctrl-V 데이터를 Excel에 붙여넣습니다.

Word로 변환된 스프레드시트 데이터

Word의 모든 데이터를 강조 표시한 다음 복사합니다.

이미지 크레디트: 스크린샷은 마이크로소프트 제공.

3단계: 셀 크기 조정

누르다 Ctrl-A 한 번에 모든 열의 크기를 조정할 수 있도록 전체 워크시트를 선택합니다. 워크시트가 모두 회색인 동안 모든 데이터가 표시될 때까지 두 열 문자 사이의 선을 오른쪽으로 끕니다. 필요한 경우 두 행 번호 사이의 선을 끌어 행 크기를 조정합니다.

열 크기 조정

해시태그는 셀이 보유한 데이터에 비해 셀이 너무 작을 때 나타납니다.

이미지 크레디트: 스크린샷은 마이크로소프트 제공.

4단계: 서식 조정

PDF를 Excel로 변환할 때 서식이 제대로 렌더링되지 않는 것이 일반적입니다. 예를 들어, 일부 셀은 왼쪽 정렬되고 다른 셀은 중앙 정렬될 수 있습니다. 변경해야 할 셀을 강조 표시하고 메뉴를 클릭하고 리본의 아이콘을 사용하여 정렬을 변경합니다. 글꼴 크기와 같이 필요에 따라 다른 변경을 수행합니다.

Excel의 홈 메뉴 옵션

여기서 셀 정렬은 B 행과 D 행에서 일관되지 않습니다.

이미지 크레디트: 스크린샷은 마이크로소프트 제공.

5단계: 데이터 교정

Excel의 데이터가 괜찮아 보이더라도 스프레드시트를 원본 PDF 문서와 비교할 때까지 볼 수 없는 문제가 있을 수 있습니다. 원본 PDF를 웹 브라우저 창으로 끌어서 연 다음 창 크기를 조정하여 나란히 또는 위아래로 비교합니다. 수식을 사용한 모든 데이터에 특히 주의하십시오. 이 예에서는 단일 셀로 병합된 합계 및 평균 행을 제외하고 모든 데이터가 정상적으로 나왔습니다. 데이터 문제를 해결하려면 데이터를 셀에 다시 입력하거나 Excel 수식을 사용할 수 있습니다.

Excel 및 PDF 데이터 비교

단일 셀 A29에는 두 행의 데이터가 포함되어 있으므로 수정해야 합니다.

이미지 크레디트: 스크린샷은 마이크로소프트 제공.

PDF를 개체로 포함

PDF의 모든 데이터를 워크시트로 변환할 필요가 없으면 해당 워크시트에 개체로 포함할 수 있습니다. 이렇게 하려면 끼워 넣다 메뉴, 선택 텍스트 그리고 물체. 클릭 파일에서 생성 탭을 클릭한 다음 PDF를 선택합니다. 포함된 축소판을 클릭할 때마다 PDF가 기본 PDF 뷰어에서 열립니다.

Word의 텍스트 삽입 옵션

필요할 때 데이터에 액세스할 수 있도록 PDF를 개체로 삽입합니다.

이미지 크레디트: 스크린샷은 마이크로소프트 제공.