기본 Excel 스프레드시트를 설정하는 방법

Microsoft Excel 스프레드시트는 데이터를 정렬하고, 계산을 수행하고, 차트와 그래프로 결과를 시각화하는 데 매우 유용한 도구입니다. 기본 Excel 통합 문서를 시작하고 나면 텍스트, 숫자, 수식 및 기타 유형의 데이터로 구성된 행과 열이 있는 스프레드시트 만들기를 시작하는 것이 비교적 쉽습니다. 그런 다음 표 및 차트와 같은 고급 기능으로 이동할 수 있습니다. Excel 사용 방법을 배우면 개인, 가정 또는 비즈니스 데이터를 구성하고 더 많은 통찰력을 얻을 수 있습니다.

Excel 통합 문서는 여러 스프레드시트를 단일 파일에 저장합니다. Excel을 열면 다음으로 이동합니다. 새로운 패널을 클릭하여 새 통합 문서를 만듭니다. 특정 목적을 위해 설계된 미리 정의된 통합 문서인 Excel 스프레드시트 템플릿을 나타내는 축소판 이미지 갤러리가 표시됩니다. 템플릿 갤러리 위에는 온라인에서 더 많은 템플릿을 검색할 수 있는 검색 필드가 있습니다.

더블 클릭 빈 통합 문서 템플릿을 사용하여 기본 통합 문서 만들기를 시작합니다. 통합 문서의 첫 번째 스프레드시트인 Sheet1에서 새 통합 문서가 열립니다. 스프레드시트의 왼쪽에는 세로 행의 숫자가 있고 위쪽에는 가로 행의 문자가 있습니다. 스프레드시트에서 셀을 참조하는 데 사용되는 행 및 열 번호입니다. 예를 들어 첫 번째 셀은 주소 A1에서 참조됩니다.

새 스프레드시트에 데이터 입력을 시작하려면 셀을 클릭하고 숫자나 텍스트를 입력합니다. 눌러 입력하다 또는 탭 키를 눌러 해당 셀에 대한 데이터 입력을 완료하고 다음 셀로 이동합니다. 붙여넣기 기능을 사용하여 셀에 데이터를 추가할 수도 있습니다.

대부분의 경우 Excel은 입력하는 데이터가 이미 입력한 기존 패턴과 일치함을 감지하고 자동으로 셀을 채웁니다. 예를 들어 날짜 목록이 있는 경우 Excel은 문자 "O"를 입력할 때 "October"를 입력하려는 것을 감지하고 나머지 단어를 자동으로 채울 수 있습니다. 자동 완성 기능이 마음에 들지 않으면 다음에서 끌 수 있습니다.

Excel에는 계산을 수행하는 데 도움이 되는 수많은 기본 제공 수식이 있습니다. 가장 일반적인 것 중 하나는 셀 그룹의 값을 추가하는 데 사용하는 Sum 함수입니다. 먼저 첫 번째 셀을 클릭하고 Shift+클릭을 사용하여 마지막 셀을 선택하여 추가하려는 값이 있는 셀을 선택합니다. 가로 또는 세로 방향으로 처음 선택한 셀과 마지막으로 선택한 셀 사이의 모든 셀이 강조 표시됩니다. 클릭 합집합 기호 집 탭. 선택한 셀을 추가하는 수식은 마지막으로 선택한 셀 다음의 다음 셀에 배치되고 결과가 표시됩니다.

Microsoft Office 지원 웹 사이트에서는 셀 서식, 수식 및 표를 비롯한 다양한 Excel 기능에 대한 자습서를 제공합니다. 이러한 기본 개념을 마스터하면 차트, 피벗 테이블 및 기타 고급 기능을 사용할 준비가 된 것입니다. 많은 대학의 웹사이트는 구글 검색 필드에 "site:.edu excel tutorial"을 입력하면 찾을 수 있는 무료 Excel 튜토리얼을 제공합니다. 많은 자습서에는 Excel 사용자 인터페이스 및 기능을 자세히 설명하는 비디오 교육 및 PDF 설명서가 포함되어 있습니다.