Excel 2013은 컴퓨터, 공유 서버, 전자 메일, 공유 링크 및 소셜 미디어를 통해 다른 사람과 통합 문서를 공유하는 다양한 방법을 제공합니다. 전에 통합 문서 공유, 사람들이 파일로 무엇을 할 수 있는지, 무엇을 편집할 수 있는지, 한 명 이상이 파일에서 동시에 작업할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다.
네트워크에서 공유
집이나 사무실에 있는 네트워크의 공유 드라이브처럼 다른 사람이 Excel 파일에 이미 액세스할 수 있는 경우 통합 문서가 열려 있는 동안 검토 탭에서 통합 문서를 공유할 수 있습니다.
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1 단계
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클릭 검토 탭. 에서 검토 리본의 변경 섹션, 워크시트나 전체 통합 문서가 편집되지 않도록 보호하고 통합 문서, 사용자가 통합 문서의 특정 범위를 편집하고 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 학습장.
2 단계
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클릭 통합 문서 보호 및 공유 옵션 검토 리본. 암호를 입력하라는 대화 상자가 열립니다. 암호를 설정한 경우 암호가 없는 사람은 통합 문서를 편집할 수 없습니다.
3단계
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클릭 통합 문서 공유 옵션 검토 리본. 아래의 편집 탭에서 두 명 이상의 사람이 동시에 통합 문서를 편집할 수 없도록 하려면 확인란의 선택을 취소합니다. Excel은 현재 통합 문서가 열려 있는 사람을 알려줍니다.
4단계
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클릭 고급의 탭. Excel에서 변경 내역을 보관해야 하는 기간, 사용자가 아직 저장하지 않았으며 여러 사람이 편집할 때 변경된 버전 간의 충돌을 관리하는 방법 파일.
OneDrive와 공유
Office 2013 구독과 함께 제공되는 무료 OneDrive 온라인 저장소 계정을 사용하여 Excel 파일을 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
1 단계
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클릭 파일 탭을 누른 다음 공유하다. 클릭 사람들을 초대 옵션. 파일이 OneDrive 계정의 폴더에 아직 없는 경우 Excel은 해당 폴더에 파일을 저장하라는 메시지를 표시합니다. 클릭 클라우드에 저장 단추.
2 단계
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클릭 정보 OneDrive에 이미 파일을 넣은 경우 탭을 클릭합니다. OneDrive에 저장한 후 Excel은 정보 자동으로 탭합니다. 통합 문서 보호 옵션을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 초안을 최종 버전으로 표시하여 읽기 전용으로 잠깁니다.
- 암호가 없는 사람이 편집하지 못하도록 암호로 통합 문서를 암호화합니다.
- 스타일 및 서식 변경과 같이 변경할 수 있는 종류를 지정하거나 특정 셀이 편집되지 않도록 잠가서 현재 워크시트를 보호합니다.
- 통합 문서에 보이지 않는 디지털 서명을 추가하여 변경 사항으로부터 파일 무결성을 보호합니다.
3단계
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클릭 통합 문서 검사 아이콘:
- 파일에 포함될 수 있는 숨겨진 속성이나 개인 정보가 있는지 문서를 검사합니다.
- 읽기 장애가 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있도록 통합 문서의 내용을 확인합니다.
- 이전 버전의 Excel과 통합 문서의 호환성을 확인합니다.
4단계
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클릭 브라우저 보기 옵션 아이콘을 사용하여 웹 브라우저에서 파일을 열 때 표시할 워크시트를 지정합니다.
5단계
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클릭 공유하다 파일 메뉴에서 옵션을 선택하고 사람들을 초대. 통합 문서에 액세스하려는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 사람들이 Outlook 연락처 목록에 있는 경우 이름을 입력하거나 연락처 아이콘을 클릭하여 찾을 수 있습니다.
이 사람들이 편집 가능 또는 볼 수 있음 오른쪽의 드롭다운 메뉴를 사용하여 파일을 엽니다.
메시지를 입력하고 선택 문서에 액세스하기 전에 사용자가 로그인하도록 요구 원하는 경우 다음을 클릭하십시오. 공유하다 상.
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사용 공유 링크 받기 많은 사람들과 통합 문서를 공유하고 권한이 없는 사용자가 파일을 보는 것에 대해 특별히 걱정하지 않는 경우 옵션입니다. 만들기 링크 보기 통합 문서를 읽기 전용으로 설정합니다. 생성 링크 편집 링크가 있는 모든 사용자가 통합 문서를 편집할 수 있도록 합니다. 링크를 생성한 후 강조 표시한 다음 Ctrl-C t오 복사해. 그런 다음 이메일, 채팅 메시지로 보내거나 Facebook과 같은 서비스에 게시할 수 있습니다.
더 이상 파일을 공유하지 않으려면 공유 창으로 돌아가서 링크 비활성화.
Microsoft Office에 연결한 경우 Twitter 및 Facebook과 같은 소셜 네트워크에 통합 문서를 게시할 수도 있습니다.
이메일 첨부 파일로 공유
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클릭 이메일 옵션 공유하다 통합 문서를 전자 메일 첨부 파일로 보내는 창입니다. 여기에서 통합 문서를 Excel 파일, PDF 또는 XPS 파일로 첨부하거나 파일에 대한 OneDrive 링크를 보낼 수 있습니다. 이 옵션의 이점은 Excel이 Outlook과 통합되어 첨부 파일이 새 이메일에 추가된다는 것입니다. 메시지가 자동으로 표시되므로 이메일 주소를 입력하고 제목과 메시지를 입력한 다음 보내다.
