성적표를 만드는 방법

컴퓨터에서 Microsoft Excel 2007을 엽니다.

스프레드시트 상단에 제목을 넣습니다. 별도의 줄에 학교 이름, 코스 이름 및 강사 이름을 입력합니다. 줄을 건너뛰고 학생의 이름을 입력합니다.

한 줄 건너뛰고 성적표 날짜를 입력하세요. 날짜 셀의 서식을 지정하려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식"을 선택하십시오. 숫자 탭의 범주 상자에서 "날짜"를 클릭합니다. 오른쪽의 유형 상자에서 원하는 날짜 스타일을 선택합니다. "확인"을 클릭하면 날짜 형식이 변경됩니다.

과제 목록을 설정합니다. 시험, 에세이, 퀴즈와 같은 과제를 분류하여 성적표가 정리된 상태로 유지되도록 하는 것이 가장 좋습니다. 각 섹션의 제목을 만드십시오. 날짜 뒤 몇 줄의 A열에 범주 제목을 입력합니다. 셀을 클릭하고 제목을 굵게 만듭니다. 제목 아래의 별도 셀에 해당 범주의 모든 과제를 나열합니다. 모든 범주와 할당이 나열될 때까지 계속합니다.

성적에 대한 열을 설정합니다. A 열에 할당이 입력된 위의 B 열에 "획득 포인트"를 입력합니다. C열의 같은 행에 "가능한 점수"를 입력합니다. 제목을 굵게 중앙에 배치합니다.

열에 학생의 성적을 입력합니다. 획득한 점수 열에 각 과제에 대해 학생이 받은 점수를 입력하고 가능한 점수 열에 과제의 가치가 있는 점수를 입력합니다.

합계를 만듭니다. 획득한 점수와 가능한 점수를 합산합니다. 모든 과제를 나열한 후 열 A에 "총점"을 입력합니다. B열의 같은 행에서 홈 도구 모음의 편집 섹션에서 시그마 기호(?)를 클릭합니다. 셀에 =SUM()이 표시되고 마우스 포인터가 흰색 십자 모양이 됩니다. 합계에 포함되어야 하는 첫 번째 셀을 클릭하고 합계를 계산할 마지막 셀까지 아래로 끕니다(셀은 움직이는 점선 상자에 윤곽이 표시됩니다). "Enter"를 누르면 합계가 셀에 표시됩니다. C열에 대해 반복합니다.

성적의 평균을 만듭니다. 이제 학생들은 수업에서 몇 점을 얻었는지 알 수 있지만 학생들에게 백분율 등급을 부여하려면 A열의 합계 줄 아래에 "평균"을 입력합니다. 같은 행의 B열에 등호(=)를 입력합니다. 그런 다음 획득한 포인트의 총계 셀을 클릭하십시오. 움직이는 점선으로 강조 표시됩니다. 슬래시(/)를 입력한 다음 가능한 총점을 클릭합니다. 평균은 십진수로 표시됩니다.

평균 셀의 서식을 백분율로 지정합니다. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식"을 선택합니다. 숫자 탭의 유형 상자에서 "백분율"을 선택합니다. 표시할 소수 자릿수를 선택합니다. "확인"을 클릭하면 숫자가 백분율이 됩니다.

동일한 스프레드시트 내에서 각 학생에 대한 워크시트를 만듭니다. 이렇게 하면 특정 수업에 대한 모든 성적표가 같은 위치에 유지됩니다. 시트 맨 아래에는 시트 1이라는 탭이 몇 개 있습니다. 방금 만든 워크시트의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. "이동" 또는 "복사"를 선택합니다. 상자가 나타나면 복사본 만들기 옆에 있는 상자를 선택하고 "확인"을 클릭합니다. 이제 동일한 워크시트가 있습니다. 상단에서 학생의 이름을 변경하고 각 워크시트에 대해 학생이 획득한 특정 포인트를 입력하기만 하면 됩니다. 반의 각 학생에 대해 이 단계를 반복합니다.

각 학생의 워크시트 이름을 바꿉니다. 하단의 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. "이름 바꾸기"를 선택하십시오. 탭 이름이 강조 표시됩니다. 학생의 이름을 입력합니다. 모든 학생에 대해 반복하여 수업의 각 학생에 대해 별도의 워크시트를 만듭니다.

모든 등급을 입력한 후 워크시트를 인쇄합니다. 스프레드시트를 저장하는 것을 잊지 마십시오.