Excel 스프레드시트를 이메일로 보내는 방법

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Excel에서 통합 문서를 엽니다. 각 워크시트를 포함하여 전체 통합 문서를 검사하여 공유하려는 정보만 포함되어 있는지 확인합니다. 예를 들어 고객에게 가격 분석을 보내는 경우 비용도 포함되지 않도록 하십시오. 워크시트를 삭제하려면 창 하단에 있는 탭을 클릭하고 "삭제"를 선택합니다.

통합 문서를 변경한 경우 "파일" 메뉴를 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택하여 새 파일 이름으로 통합 문서를 저장합니다. 만약에 전자 메일 첨부 파일을 사용하는 대신 링크를 보내기로 결정한 경우 복사본을 컴퓨터가 아닌 OneDrive 폴더에 저장합니다. 컴퓨터.

"파일" 메뉴를 클릭하고 "공유"를 선택한 다음 "이메일"을 클릭하십시오. 다음에서 이메일을 보낼 수 있는 네 가지 옵션이 있습니다. Excel: 첨부된 Excel 파일, 첨부된 PDF 파일, 첨부된 XPS 파일 또는 OneDrive에 대한 링크로 파일.

"첨부 파일로 보내기" 옵션을 클릭합니다. Excel은 XLSX가 이미 연결된 Outlook 창을 시작합니다. "받는 사람" 텍스트 필드에 하나 이상의 받는 사람 이름을 입력하고 메시지를 추가한 다음 "보내기"를 클릭합니다. Outlook 창이 자동으로 닫힙니다.

파일이 OneDrive 폴더에 저장된 경우에만 공유 창의 이메일 옵션에서 "링크 보내기" 아이콘을 클릭합니다. Excel은 해당 파일에 대한 링크를 자동으로 생성하여 전자 메일 메시지에 붙여넣습니다. 이 링크를 받는 사람에게 보내면 Excel Online에서 열립니다. 받는 사람에게 무료 Microsoft 계정이 없는 경우 동일한 링크를 통해 계정을 만들 수 있는 옵션이 제공됩니다.

받는 사람이 파일을 편집할 수 없도록 하려면 "PDF로 보내기" 또는 "XPS로 보내기" 아이콘을 선택하십시오. Windows 8.1은 Reader 앱을 사용하여 PDF와 XPS 파일을 모두 엽니다. 또한 받는 사람에게 Microsoft 계정이 있는지 확실하지 않은 경우에도 좋은 선택입니다. 스프레드시트를 보기 위해 가입해야 하는 번거로움을 덜어주기 때문입니다.

다른 이메일 계정을 사용하거나 메시징 서비스를 통해 링크를 이메일로 보내려면 공유 옵션에서 "공유 링크 가져오기" 아이콘을 클릭하십시오. 여기에서 두 가지 선택 사항이 있습니다. 받는 사람이 문서를 편집할 수 있는 링크 또는 보기 전용 링크를 얻을 수 있습니다. "링크 만들기" 버튼을 클릭한 다음 제공된 링크를 복사하여 메시지나 이메일에 붙여넣습니다.

다른 사람과 스프레드시트에서 공동 작업하려면 "사람 초대" 공유 옵션을 클릭합니다. 동료의 이름을 입력하고 파일을 편집할 것인지 아니면 보기만 할 것인지 지정합니다. 이는 두 가지 중요한 차이점이 있는 공유 링크 가져오기 옵션과 유사합니다. 먼저 사무실에서 SharePoint를 사용하는 경우 확인란을 클릭하여 문서에 액세스하기 전에 받는 사람이 로그인하도록 요구할 수 있습니다. 둘째, 다른 사람이 더 이상 파일에 액세스하지 못하도록 하려면 동일한 화면으로 돌아가 "사용자 제거"를 클릭하면 됩니다.