개별 Excel 시트(워크시트라고도 함)는 통합 문서 파일을 구성합니다. 각 워크시트에는 행과 열의 그리드가 포함되며 고유한 이름이 있습니다. Excel 시트를 사용하면 시간을 절약할 수 있으므로 단순히 셀에 음영을 지정하거나 숫자와 텍스트에 서식을 지정하든 관계없이 데이터 서식을 빠르게 지정할 수 있습니다. Excel의 자동 채우기 옵션을 사용하면 여러 셀에 데이터를 삽입할 수 있습니다. 수치를 계산하고, 데이터를 분석하고, 워크시트의 열과 행을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
Excel 시트의 자동 채우기 셀
1 단계
Microsoft Excel에서 새 스프레드시트 파일을 엽니다. A1 셀에 "월/연도"를 입력한 다음 Tab 키를 눌러 B1 셀로 이동합니다. 이제 B1 셀에 "Sales"를 입력하고 "Enter"를 누르십시오.
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2 단계
A2 셀로 이동하여 셀에 "January 2000"을 입력한 다음 "Enter"를 누르십시오. A3 셀에 "January 2001"을 입력하고 "Enter" 키를 다시 누릅니다.
3단계
A2 및 A3 셀을 선택하고 A3 셀의 오른쪽 하단 가장자리에 검은색 더하기 기호가 될 때까지 마우스를 놓습니다. 그런 다음 A10 셀에 도달할 때까지 마우스를 행 아래로 끕니다. 행은 처음 두 셀에 삽입한 패턴을 사용하여 데이터(2000년 1월부터 2008년 1월까지)로 자동 채워집니다.
4단계
A11 셀에 "총계"를 입력합니다.
5단계
셀 B2로 이동하여 달러 기호나 쉼표 없이 "7400"과 같이 판매에 대한 임의의 숫자를 입력합니다. 그런 다음 "Enter"를 누르십시오.
6단계
B3~B10 셀에 임의의 숫자를 입력하고 월별 및 연도의 나머지 매출을 채웁니다.
Excel 시트에서 셀 서식 지정
1 단계
A1~B11 셀을 선택한 다음 도구 모음에서 "서식" 및 "자동 서식"을 클릭합니다. 표 스타일을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오. 선택한 셀에 서식이 적용됩니다.
2 단계
B 열 머리글을 선택하여 전체 "Sales" 열을 강조 표시합니다. 그런 다음 도구 모음에서 "서식" 및 "셀"을 클릭합니다. "셀 서식" 대화 상자가 열리고 "숫자" 탭이 선택됩니다.
3단계
범주에서 "통화"를 선택하고 소수 자릿수에 대해 "2"를 선택합니다. 원하는 숫자 형식(음수용)을 선택하고 "확인"을 누릅니다. 형식이 B열에 적용됩니다.
엑셀 시트 계산하기
1 단계
B11 셀로 이동하여 B열의 매출 합계를 계산하는 수식을 만듭니다.
2 단계
"표준" 도구 모음에서 "자동 합계" 버튼을 선택합니다. B2~B10 셀의 데이터가 강조 표시됩니다.
3단계
계산을 수락하려면 "Enter" 키를 누르십시오. 총계는 B11 셀에 자동으로 추가됩니다.
그래프 생성
1 단계
A1~B11 셀을 선택하여 선택한 데이터를 기반으로 그래프를 만듭니다. 그런 다음 도구 모음에서 "삽입" 및 "차트"를 클릭하십시오. 차트 마법사가 열립니다.
2 단계
"표준 유형" 탭에서 차트 유형에 대해 "열"을 선택하고 "다음"을 클릭하십시오.
3단계
차트, 행 또는 열의 레이아웃을 선택하고 "마침"을 클릭하십시오. Excel 시트에 차트가 추가됩니다. 차트를 선택하고 페이지에서 표시할 위치로 끕니다.
1 단계
행 4와 5에 대한 행 머리글을 선택합니다. 두 행이 선택됩니다.
2 단계
선택한 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그런 다음 팝업 목록에서 "숨기기"를 선택합니다. 행이 숨겨집니다.
3단계
행 3과 6을 선택하거나 열 A 헤더 왼쪽에 있는 "모두 선택" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 목록에서 "숨기기 해제"를 선택합니다. 선택한 영역 내의 모든 숨겨진 셀이 표시됩니다.
