Excel 스프레드시트에서 검색하는 방법

엑셀은 방대한 양의 정보를 분석하고 종합할 때 매우 유용한 도구이지만, 방대한 스프레드시트에서 하나의 구 또는 그림을 찾는 것은 책에서 바늘을 찾는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 커다란 건초 더미. 데이터의 열과 행이 너무 많기 때문에 단일 정보를 수동으로 찾는 것은 쉽지 않거나 실용적이지 않습니다. Microsoft에 Excel에서 검색을 수행하고 원하는 정보를 표시하는 데 사용할 수 있는 여러 기능이 포함된 이유 구하다. 그러나 몇 가지 방법으로 문제에 접근할 수 있으므로 최선의 방법을 결정하기 전에 문제에 대해 모두 배우는 것이 도움이 됩니다.

스프레드시트에서 특정 구 또는 숫자를 검색하는 가장 간단한 방법은 찾다 Microsoft Word 및 기타 여러 Office 프로그램에서와 같은 방식으로 창을 엽니다. 이 옵션은 코드가 필요하지 않으며 원하는 텍스트 또는 숫자의 특정 문자열의 셀 위치를 정확히 반환합니다. 스프레드시트에서 특정 정보를 찾기 위한 다른 옵션은 특정 셀 내에서 무언가를 찾는 데 더 유용하며 원하는 것을 정확히 얻으려면 조금 더 노력해야 합니다.

아래의 집 탭에서 리본의 맨 오른쪽을 보면 찾기 및 선택 에서 편집 그룹. 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 찾다 또는 바꾸다 표시된 옵션에서 그만큼 찾다 이 옵션은 특정 텍스트 비트를 찾는 데만 사용되며 가장 간단한 버전의 창을 표시합니다. 찾고자 하는 텍스트를 입력하십시오. 무엇을 찾다 필드를 클릭한 다음 둘 중 하나를 클릭합니다. 다음 찾기 단어, 숫자 또는 구의 모든 인스턴스를 순환하거나 모두 찾기 검색어가 포함된 모든 셀 위치를 나열합니다.

딸깍 하는 소리 옵션>> 창을 반환하려는 항목에 대해 더 많은 선택 항목을 표시합니다. 당신은 변경할 수 있습니다 이내에 시트 또는 전체 통합 문서를 검색하는 필드입니다. 검색은 다음을 사용하여 행 또는 열별로 구성할 수 있습니다.

그만큼 찾다 옵션은 찾고 있는 용어를 찾습니다. 그러나 발생하는 모든 인스턴스에서 무언가를 변경하려는 경우 어떻게 해야 합니까? 예를 들어 고객의 이름을 다음과 같이 나열한 경우 스미스, 그러나 그것은 실제로 스미스, 모든 인스턴스를 변경하고 싶을 것입니다. 스미스 에게 스미스. 사용 바꾸다 아래의 드롭다운 메뉴를 사용하여 선택하는 기능 찾기 및 바꾸기 또는 바꾸다 탭을 사용하여 마지막 단계에서 불러온 창에서 찾다 옵션.

이 방법은 다음과 정확히 같은 방식으로 작동합니다. 찾다 섹션, 이라는 추가 필드가 있는 것을 제외하고 다음으로 대체 그 자리에 원하는 텍스트나 숫자를 입력합니다. 이 예에서는 다음을 입력합니다. 스미스 에서 무엇을 찾다 필드와 스미스 에서 다음으로 대체 들. 다른 모든 옵션은 동일하므로 예를 들어 체재 옆에 있는 옵션 다음으로 대체 들.

에서와 같이 찾다 섹션에서 바꾸다 또는 모두 다 바꿔 각 인스턴스를 차례로 바꾸거나 한 번에 모두 바꿀 수 있습니다.

Excel에서 검색의 다양한 측면을 처리하도록 설계된 특정 Excel 기능이 있습니다. 찾다 기능은 가장 중요한 두 가지 중 하나입니다. 이 기능은 특정 셀에서 문자열을 검색하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 사용 방법에 대한 기본 사항을 배우는 것은 특히 많은 문자를 포함하는 셀이 있는 경우 많은 상황에서 유용할 수 있습니다.

그만큼 찾다 Excel의 함수에는 형식에 세 개의 인수가 있습니다. SEARCH(find_text, within_text, [start_num]) Excel의 용어를 사용합니다. 그만큼 find_text 섹션은 찾고 있는 텍스트 문자열을 입력하는 곳이며, within_text 섹션은 검색하려는 텍스트가 포함된 셀에 대한 참조를 입력하는 곳입니다. 이것은 검색어가 시작되는 문자 번호를 알려주는 숫자를 반환합니다. #값! 셀에 전혀 표시되지 않는 경우. 마지막 선택적 인수 [_start_num_]를 사용하여 이 문자 번호에서 검색을 시작하고 그 이전의 모든 것을 무시하는 문자 번호를 입력할 수 있습니다.

예를 들어 우편번호를 검색하는 경우 98199 일련의 주소에서 스프레드시트에서 특정 위치에 살았던 사람을 찾으려면 다음을 입력합니다. =검색("98199", [cell reference_]) [_cell reference_] 지점의 특정 셀에 대한 참조이므로 _=Search("98199", A3), 예를 들어. 거기에서 수식을 열 아래로 또는 행을 가로질러 끌어 다른 셀을 확인할 수 있습니다. #값! 용어가 나타나지 않는 경우.

그만큼 찾다 Excel의 기능은 다음과 매우 유사합니다. 찾다 기능은 있지만 사용하는 것만큼 효과적이지 않습니다. 찾기 및 바꾸기 전체 시트를 검색하려면 옵션을 선택하십시오. 의 주장 찾다 기능은 의 기능과 완전히 동일합니다. 찾다 기능: find_text, within_text, [start_num]. 따라서 같은 방식으로 사용합니다.

이전 예에서는 다음을 입력합니다. =찾기("98199",A3) A3 셀에서 우편번호가 표시되는 위치를 확인합니다. 출력도 동일합니다. 찾다 기능. 이 수식을 하나의 셀에 입력한 다음 끌어서 수식을 복사하지만 셀을 변경할 수 있습니다. 따라서 스프레드시트나 그 안의 열이나 행을 검색할 수 있습니다. 특정 용어.

이유가 궁금할 것입니다. 찾다 그리고 찾다 동일한 인수를 가지고 동일한 기본 정보를 출력하는 경우 별도의 Excel 함수입니다. 이 두 기능 사이에는 두 가지 주요 차이점이 있으며, 이를 학습하면 각 상황에서 사용할 최상의 기능을 결정하는 데 도움이 됩니다.

그만큼 찾다 함수는 대소문자를 구분하지 않지만 찾다 이다. 검색하는 경우 초록, 예를 들어, 찾다 함수는 다음을 포함하는 셀에 대한 값을 반환하지 않습니다. 녹색, 하지만 찾다 기능이 됩니다. 이 둘의 또 다른 주요 차이점은 찾다 많은 상황에서 유용할 수 있는 와일드카드 문자를 검색 문자열에 사용할 수 있지만 찾다 하지 않습니다.

특정 용어의 시작과 끝을 검색하고 싶지만 검색어 중간에 무엇이 있든 상관없이 모든 결과를 반환하려면 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다. ? 및 ***** 검색 기능 또는 찾기 및 바꾸기 대화 상자.

그만큼 ? 검색어 중간에 있는 문자( find_text 인수)는 물음표가 있는 공간에 개별 문자와 함께 특정 용어를 포함하도록 Excel에 지시합니다. 예를 들어 검색하면 에스? 티, 당신은 얻는다 수능 또는 세트 결과적으로, 그러나 그렇지 않다 소비, 후자의 옵션 사이에 여러 문자가 있기 때문에 NS 그리고 NS.

그만큼 **** 문자는 기본적으로 물음표와 같은 방식으로 작동하지만 점유하는 공간에 여러 문자가 될 수 있습니다. 예를 들어 _s를 검색하면t, _ 결과에는 다음이 포함될 수 있습니다. 수능, 앉다, 침, 점, 소비 및 기타 조합 NS 그리고 NS 시작과 끝에서. 검색에 와일드카드 문자를 사용하면 원하는 모든 결과를 놓치지 않고 제공합니다. 관련이 있을 수 있는 모든 것이지만 관련성이 없는 문제로 이어질 수도 있으므로 사용 방법에 주의하십시오. 결과.

그렇다면 물음표를 찾고 싶을 때 어떻게 해야 할까요? Excel에서 와일드카드 문자로 처리하지 못하도록 하려면 어떻게 하시겠습니까? 물결표를 입력하여 수행할 수 있습니다. ~ 찾고자 하는 문자 앞의 필드에 예를 들어 A2 셀에서 물음표를 검색하려면 다음을 입력합니다. =검색("~?",A2) 빈 셀에.

특정 셀에서 많은 용어 중 하나를 찾을 때 모든 단일 용어에 대해 별도의 검색을 생성하지 않는 한 지금까지 설명한 방법이 작동하지 않습니다. 그러나 수식을 사용하면 한 번에 여러 용어를 검색할 수 있지만 이 방법은 제대로 설정하는 데 시간이 걸립니다. 이 방법에는 다음이 포함됩니다. 찾다 와 함께 작동하는 기능 번호 기능과 합제품.

필수는 아니지만 생성 명명된 범위 테스트하려는 항목의 목록은 프로세스를 단순화합니다. 인접 셀에 각 검색어를 입력하고 모든 셀을 강조 표시한 다음 수식 입력줄 바로 왼쪽에 있는 왼쪽 상단 필드에 이름을 입력하여 이름을 지정하면 됩니다. 이렇게 하면 주어진 이름으로 전체 목록을 참조할 수 있습니다. 그러나 내부에 쉼표로 구분하여 명명된 범위를 만들지 않고 모든 검색어를 포함할 수도 있습니다. { } 괄호.

셀을 테스트하려면 다음 공식을 사용하십시오.

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH([명명된 범위],[셀])))>0

어디 [명명 범위] 범위 이름 또는 각 개별 용어를 포함하는 { } 대괄호로 대체되고 [셀] 테스트할 셀에 대한 참조로 바뀝니다.

수식은 다음을 반환합니다. 진실 해당 셀에 용어 중 하나가 포함된 경우 값 또는 거짓 그렇지 않은 경우. 수식의 셀 참조가 자동으로 업데이트되기 때문에 아래로 끌어 다른 셀을 확인할 수 있습니다.

Excel에서 검색할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있는데 어떤 방법을 사용해야 합니까? 대답은 당신의 목적에 달려 있습니다. 일반적으로 대부분의 상황에서 특정 용어에 대한 큰 셀 목록을 살펴보는 경우 찾기 및 바꾸기 상자는 결과를 얻는 가장 쉽고 효과적인 방법입니다. 그러나 일련의 긴 셀에서 특정 용어를 찾으려면 찾다 이 함수는 대소문자를 구분하지 않고 와일드카드 문자를 사용할 수 있기 때문에 최상의 옵션일 수 있습니다.

특정 셀에서 많은 것 중 하나를 찾고 있다면 이전 섹션의 수식이 작업을 완료하는 가장 효율적인 방법입니다.