소프트웨어 파일럿 프로젝트는 조직의 작은 영역에 실제 조건에서 새 소프트웨어를 배포합니다. 이렇게 하면 나중에 조직 전체에 구현이 실패할 위험이 줄어들고 조직이 이 소프트웨어가 적절한 솔루션인지 확인하고 직원과 사용자에게 실습을 제공합니다. 경험.
역할
소프트웨어 파일럿 프로젝트에는 소프트웨어를 제공하는 외부 공급업체 또는 내부 소프트웨어 개발 팀이 포함됩니다. IT 팀은 프로젝트의 네트워크 관리에 중점을 두고 교육 및 지원 팀은 참가자 교육 및 사용자 문제에 대한 데이터 수집에 중점을 둡니다. 중요하지 않은 역할을 가진 기술에 정통한 참가자가 새 소프트웨어 사용에 참여합니다.
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준비
소프트웨어 파일럿을 시작하기 전에 원하는 결과를 결정하십시오. 소프트웨어 및 파일럿 범위를 설정하고 아직 소프트웨어를 선택하지 않은 경우 사용 가능한 솔루션에 대한 정보를 요청하십시오. 소프트웨어를 철저히 테스트하기 위해 파일럿 프로젝트를 실행해야 하는 기간을 결정합니다. 프로젝트에 참여할 비즈니스 그룹을 선택하고 해당 그룹 내의 개인을 참여자로 식별합니다. IT, 지원 및 교육, 소프트웨어 계획을 위해 자체 팀을 개발할 수 있는 팀 리더를 임명합니다.
절차
문제와 해결 방법을 기록하도록 모니터링 시스템을 설정합니다. 이는 향후 절차 변경을 안내할 수 있습니다. 필요한 경우 네트워크에 있는 하드웨어나 소프트웨어를 설치하거나 수정합니다. 팀이 문서화하고 커뮤니케이션할 수 있도록 관리 도구를 설정합니다. 참가자들을 그룹으로 교육한 다음 일대일로 소프트웨어의 개념에 익숙해지도록 합니다. 질문에 답하고 다양한 워크스테이션 구성에 대한 느낌을 얻기 위해 프로젝트는 핸들. 지정된 시간이 지나면 소프트웨어 파일럿이 어떻게 진행되었는지 평가하고 보고서를 작성합니다. 설치가 어떻게 진행되었는지, 교육이 얼마나 효과적인지, 참가자가 새 소프트웨어를 얼마나 쉽게 채택했는지, 팀에서 얻은 지식과 교훈에 대해 토론합니다. 이러한 요소는 소프트웨어의 전체 구현에 영향을 줍니다.
함정
파일럿 프로젝트는 성공을 가로막는 장애물에 부딪힐 수 있습니다. 부정확한 문서화와 팀 내 및 참가자 간의 일관되지 않은 의사 소통은 팀이 통제할 수 있는 요소입니다. 비용 증가는 문제가 발생하고 있음을 나타낼 수 있습니다. 참가자의 워크스테이션에서 충돌하는 소프트웨어는 파일럿 소프트웨어를 방해하거나 워크스테이션에 필요한 지원 소프트웨어가 누락될 수 있습니다. 직원 또는 조직 목표의 변경은 소프트웨어 개발을 방해할 수 있습니다. 프로젝트의 범위를 고수하지 않으면 기능이 변형되고 비용이 증가할 수 있습니다.
