필드를 사용하면 데이터에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft Access의 필드는 한 사람이나 사물과 관련된 정보입니다. 관련 필드는 함께 그룹화되어 레코드를 형성합니다. 회사의 직원 정보에 관한 정보가 저장되는 데이터베이스에서 레코드는 단일 직원과 관련된 정보가 됩니다. 예를 들어, 필드는 직원에 관한 특정 정보(예: 직원의 이름, 고용 날짜 또는 사회 보장 번호)입니다.
크기 고려 사항
필드는 다른 관련 세그먼트와 그룹화될 때 특정 개체에 대한 자세한 레코드를 제공하는 정보 세그먼트입니다. 정보를 더 작은 증분으로 나누면 데이터 작업이 더 쉬워집니다. 예를 들어, "Mr."과 같이 이름에 대해 세 개의 필드가 있는 경우 문자 및 해당 우편물 레이블을 설정하는 것이 더 쉽습니다. "John" "Smith"보다는 특히 편지의 인사말이 "Dear John"이고 편지를 "Mr. John 스미스".
오늘의 비디오
필드는 예상대로 데이터를 유지합니다.
Microsoft Access에서 레코드(필드 그룹)는 행으로 표시되고 개별 필드는 열로 표시됩니다. 필드는 또한 사람이나 사물에 대한 정확한 정보를 지정하고 식별합니다. 이 필드는 또한 특정 정보가 시작되는 곳과 끝나는 곳을 데이터베이스에 지시합니다. "이름"이라는 레이블이 붙은 필드는 실제 정보(이름을 구성하는 문자)를 식별하고 이름이 시작되고 끝나는 지점을 지정합니다.
필드에서 데이터 구성
필드는 데이터베이스의 특정 정보를 구성하고 정렬하는 방법을 제공합니다. 직원 이름을 예로 들면 3개의 필드가 관련될 수 있으며 각 필드는 이름이 시작되는 위치와 끝나는 위치를 지정하고 중간 이름 또는 성을 구분합니다. Microsoft Access 데이터베이스에서 그룹화하기 위해 선택한 기준에 따라 직원 이름을 나열할 수 있습니다. 특정 주에 거주하는 모든 직원을 "a"에서 성의 이름으로 그룹에 나열합니다. "지".
분화
이 필드는 또한 한 정보 기록과 다른 기록을 구분합니다. 레코드는 새 직원과 같은 특정 주제와 관련된 값이 포함된 필드 모음임을 기억하십시오. 성과 이름이 같은 직원이 있는 상황에서는 다음과 같이 세 번째 필드가 될 수 있습니다. 두 개의 유사한 이름(John Smith 및 John Smith, 주니어). 또한 데이터베이스에 "고용 날짜"에 대한 필드가 설정되어 있을 수 있습니다. 이 고용 날짜 필드는 특정 선택된 기준(고용 날짜)을 충족하는 특정 레코드(특정 직원)의 정렬, 필터링 및 선택을 수행하는 데 사용할 수 있습니다.
필드 혼란
때때로 사람들은 이 필드를 온라인 양식의 데이터 입력 영역으로 참조할 수 있습니다. 이것은 완전히 정확하지 않습니다. 그러나 필드 자체는 실제로 정보가 데이터베이스에 저장되는 Microsoft Access의 기본 테이블의 일부이기 때문입니다. 양식에 데이터를 입력하는 필드는 실제로 개별 레코드의 필드에 값을 제공하기 위해 데이터를 수집하는 데 사용되는 방법일 뿐입니다.
