적절한 여백은 Word 문서가 완벽하게 인쇄되도록 합니다.
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여백은 빈 공간으로 구성되지만 이러한 중요한 요소는 사람들이 문서를 인식하는 방식을 형성합니다. 여백이 너무 크면 귀중한 공간을 낭비하고 페이지의 줄 수가 늘어날 수 있습니다. 여백이 좁으면 프린터에서 문서의 텍스트가 잘리고 줄이 더 길어질 수 있습니다. Web Style Guide의 저자인 Patrick Lynch에 따르면, 독자가 긴 줄의 텍스트를 보기 위해 머리를 움직여야 할 때 "가독성이 저하"됩니다. Word의 기본 여백은 1인치이지만 여백 크기는 다를 수 있습니다. Word에서는 여백을 1인치로 설정하는 여러 가지 방법을 제공합니다.
여백 확인
Word 문서를 열고 "보기"를 클릭한 다음 "인쇄 레이아웃"을 클릭하면 Word에서 인쇄물에 나타나는 방식으로 문서를 표시합니다. 이 보기에서는 문서 주위에 테두리가 표시되고 문서의 위쪽, 오른쪽, 아래쪽 및 왼쪽 여백을 명확하게 볼 수 있습니다.
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여백 변경
"페이지 레이아웃"과 "여백"을 차례로 클릭하면 여러 여백 설정 스타일을 표시하는 메뉴인 여백 갤러리가 표시됩니다. 각 설정은 문서의 네 여백 크기를 나열합니다. 모든 여백 크기가 1인치인 "일반" 설정을 클릭합니다. Word에서 여백을 해당 크기로 즉시 변경하고 텍스트가 새 여백 설정에 맞게 재배치됩니다.
사용자 정의 여백 생성
"여백"을 클릭한 후 "일반"을 클릭하는 대신 "사용자 정의 여백"을 클릭할 수 있습니다. "사용자 정의 여백"을 클릭하면 페이지 설정 창이 열리고 세 개의 탭이 표시됩니다. "여백"을 클릭하면 위쪽, 왼쪽, 아래쪽 및 오른쪽 텍스트 상자에 여백 크기를 수동으로 입력할 수 있습니다. 이러한 상자의 측정 단위는 인치이므로 텍스트 상자에 1"을 입력하면 Word에서 해당 여백을 1인치로 설정합니다. 페이지 설정 창의 여백 탭에도 "기본값으로 설정" 버튼이 있습니다. 여백 설정을 모든 문서에 적용하려면 클릭합니다. 그렇지 않으면 변경 사항은 작업 중인 항목에만 영향을 줍니다.
여백을 변경하려면 드래그하세요.
페이지 레이아웃 메뉴에서 여백을 조정하는 대신 마우스를 사용하여 변경 사항을 실시간으로 볼 수 있습니다. 가로 및 세로 눈금자를 보려면 "보기"를 클릭하고 "눈금자" 확인란이 없는 경우 확인란에 확인 표시를 합니다. 가로 눈금자의 왼쪽에서 음영 영역을 찾습니다. 이 영역은 왼쪽 여백을 나타냅니다. 음영 영역의 테두리를 클릭하고 끌어 수평 여백을 원하는 설정으로 변경합니다. 세로 눈금자를 사용하여 이 단계를 반복하여 세로 여백을 변경합니다.
거터 설정
Word에서는 페이지를 바인딩하기 위해 예약한 공간인 여백을 조정할 수 있습니다. 제본의 예로는 스테이플 또는 세 고리 바인더를 사용하여 페이지를 연결하는 것이 있습니다. 여백이 1인치이고 문서의 왼쪽에 1인치 여백을 추가하면 해당 면의 총 빈 공간은 여백과 여백 공간의 합 또는 2인치입니다. "페이지 레이아웃"과 "여백"을 차례로 클릭하여 문서의 여백 크기를 설정합니다. "사용자 정의 여백"을 클릭하고 크기를 입력하십시오. "거터" 텍스트 상자에서 거터를 선택하고 원하는 거터에 따라 "거터 위치" 텍스트 상자에서 "상단" 또는 "왼쪽"을 선택합니다. 위치.
