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전달된 메시지를 수신하면 수신자는 이메일의 전송 기록을 추적할 수 있습니다. 또한 Outlook에서는 대리인에게 다른 사람의 전자 메일 계정에 액세스할 수 있는 권한을 할당할 수 있습니다. 다른 사람이 보낼 이메일 초안을 작성하는 또 다른 방법은 초안 이메일을 입력하고 저장한 다음 해당 초안을 첨부 파일로 그 사람에게 보내는 것입니다. 이 접근 방식을 통해 사용자는 이메일 계정과 Outlook 액세스의 보안을 유지하면서 다른 사람이 보낼 통신 초안을 작성하는 솔루션을 제공할 수 있습니다. 받는 사람은 초안 전자 메일을 Outlook 폴더에 다운로드하고 보내기 전에 통신을 완료해야 합니다.
1 단계
Outlook을 시작하고 새 전자 메일 메시지를 만듭니다("파일" 또는 상단 도구 모음에서 "새 메시지" 선택).
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2 단계
메시지의 제목과 본문을 입력합니다. 원하는 경우 받는 사람의 전자 메일 주소를 "받는 사람" 줄에 삽입하거나 입력합니다.
3단계
이 메시지를 "임시" 폴더에 저장하려면 상단 도구 모음에서 "저장" 버튼을 클릭하십시오.
4단계
메시지를 닫습니다.
5단계
전자 메일을 보낼 사람을 위해 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.
6단계
상단 도구 모음에서 "첨부" 버튼을 클릭하고 "항목" 또는 "항목 첨부"를 선택하여 초안 이메일을 첨부합니다.
7단계
Outlook 디렉토리에서 "Drafts" 폴더를 클릭하고 원하는 항목을 선택하십시오.
8단계
"항목 삽입" 대화 상자의 "다른 이름으로 삽입" 섹션에서 "첨부 파일" 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.
9단계
"확인" 버튼을 클릭합니다.
10단계
받는 사람에게 첨부된 전자 메일을 바탕 화면에 저장한 다음 Outlook의 "임시" 폴더로 항목을 끌어서 초안을 열고 메시지 보내기를 완료하도록 지시합니다.
11단계
"보내기" 버튼을 클릭합니다.
팁
Outlook 2007 사용자는 상단 도구 모음이나 Office 리본 아래에 있는 탭 옵션을 통해 위의 기능에 액세스할 수 있습니다.
받는 사람이 Outlook을 전자 메일 응용 프로그램으로 사용하지 않는 경우 임시 보관함 폴더에서 항목을 선택하여 바탕 화면으로 끕니다. 이 항목을 이메일에 파일로 첨부하십시오. 파일을 저장한 다음 받는 사람 이메일 응용 프로그램의 Draft 폴더로 끌어야 합니다.
경고
초안 이메일이 텍스트 전용 메시지가 아닌 HTML(기본값) 메시지로 생성되었는지 확인하십시오.
