Microsoft Outlook은 사용자에게 필요에 따라 이메일 검색 기록을 삭제할 수 있는 옵션을 제공합니다.
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오늘날의 "연결된" 사회에서 많은 개인은 자신의 개인 정보 또는 민감한 데이터가 공유되는 방법과 시기에 대한 인식이 높아졌습니다. 이러한 추세는 정기적으로 발생하는 사이버 범죄의 증가뿐만 아니라 개인 정보 보호의 우선 순위가 확대됨에 따라 발생합니다.
동료나 가족과 컴퓨터를 공유하는 경우 Outlook 검색 기록과 같은 다양한 형태의 개인 정보에 다른 사람이 액세스하지 못하도록 할 수 있습니다. 다행히 몇 가지 간단한 단계를 통해 Outlook 검색 기록을 지울 수 있습니다.
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팁
Microsoft Outlook은 사용자에게 필요에 따라 이메일 검색 기록을 삭제할 수 있는 옵션을 제공합니다. 필요한 경우 삭제하기 전에 기록을 CSV 파일로 내보낼 수도 있습니다.
Outlook 검색 기록의 기본 사항
Outlook에서 특정 이메일을 찾는 경우 온보드 검색 도구를 활용할 수 있습니다. 편의상 Outlook은 각 검색을 기록하고 나중에 이 정보에 액세스할 수 있도록 합니다. 이것은 장기간에 걸쳐 단일 이메일을 지속적으로 참조해야 하는 경우에 특히 유용할 수 있습니다. 모든 Outlook 이메일이 단일 위치에 저장되기 때문에 이 특정 방법을 사용하여 콘텐츠를 검색하는 것은 능률적이고 매우 빠릅니다.
즉, 컴퓨터 또는 단일 Outlook 계정을 공유하는 상황에서 개인 정보 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 많은 개인이 공동 이메일 계정을 유지합니다. 이와 같은 상황에서 자신의 최근 이메일 검색 기록뿐만 아니라 다른 사용자의 검색 기록에도 액세스할 수 있음을 발견할 수 있습니다.
검색 기록 유지 및 제어
검색 기록을 지우고 싶은 경우 몇 초 만에 삭제할 수 있습니다. 첫 번째 단계로 Outlook 웹 브라우저 상단에서 "설정" 메뉴를 찾습니다. 이 메뉴 옵션을 클릭한 다음 목록에서 "모든 Outlook 설정 보기" 옵션을 선택합니다. 이 시점에서 보다 광범위한 옵션 세트와 사용자 정의 가능한 매개변수가 제공되어야 합니다.
"일반" 메뉴를 선택한 다음 "개인정보 및 데이터" 제목으로 이동합니다. 이 시점에서 두 가지 고유한 옵션을 사용할 수 있습니다. 검색 기록을 완전히 삭제할 준비가 되었다면 "기록 삭제" 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다. 이 명령을 수행하면 더 이상 검색 기록의 요소에 액세스할 수 없으며 다른 사용자도 액세스할 수 없습니다.
어떤 상황에서는 검색 기록을 삭제하기 전에 검색 기록을 보존하는 데 기득권이 있을 수 있습니다. 이렇게 하려면 "내보내기" 옵션을 선택할 수 있습니다. 여기에서 검색 기록을 CSV 파일로 변환할 수 있습니다. 이 특정 파일 형식은 Excel을 비롯한 다양한 인기 프로그램에서 볼 수 있습니다. 또한 필요에 따라 CSV 파일을 워드 프로세싱 문서로 가져오고 형식을 지정할 수 있습니다. 검색 기록을 내보낸 후 필요에 따라 삭제할 수 있습니다.
기타 관련 고려 사항
보안이 우선인 경우 Outlook 검색 기록을 보거나 Outlook 검색 기록을 지우는 데 사용한 단계는 시작에 불과할 수 있습니다. 일반적으로 계정을 공유하면 항상 귀하의 감독 없이 정보를 보고 배포할 수 있는 기회가 생깁니다. 귀하는 안전한 개인 계정이 귀하에게 가장 이익이 된다고 결정할 수 있습니다.
