이메일 편지 병합을 사용하여 참조하는 방법
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"메일 병합"이라는 용어는 우편 또는 전자 메일을 통해 개별 필드가 있는 여러 수신자에게 대량 전달된 메시지를 보낼 수 있는 소프트웨어 기능을 나타냅니다. 이렇게 하면 수백 개의 초대장을 보내는 경우 각 초대장을 받는 사람마다 개인화할 수 있습니다. Outlook과 함께 모든 버전의 Microsoft Office 또는 Word를 사용하여 원하는 만큼 받는 사람에게 주소가 지정된 메일 병합 전자 메일 메시지를 만들 수 있습니다.
1 단계
프로그램 메뉴에서 Microsoft Word를 시작합니다.
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2 단계
"편지" 탭을 선택하고 "편지 병합 시작"을 선택한 다음 "단계별 편지 병합 마법사" 버튼을 클릭합니다.
3단계
상황에 따라 "현재 문서 사용" > "템플릿에서 시작" 또는 "기존 문서에서 시작"을 클릭합니다. 각각의 경우에 대화 창은 주어진 옵션을 마무리하는 단계로 진행됩니다. "다음: 받는 사람 선택" 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.
4단계
"Outlook 연락처에서 선택"을 클릭하여 Outlook에 저장한 연락처에서 CC(카본 카피) 목록을 만듭니다. "연락처 폴더 선택"을 클릭하고 연락처를 선택하려는 폴더를 선택한 다음 확인란을 사용하여 문서를 보낼 연락처를 선택합니다. 수신자 선택이 완료되면 "다음: 이메일 메시지 작성" 버튼을 클릭합니다.
5단계
이메일을 작성하고 창 상단의 편지 병합 메뉴에서 을 클릭하여 해당 섹션에 편지 병합 필드를 삽입합니다. Word에는 주소 블록, 인사말 및 기타 사용자 지정 가능한 필드를 포함하여 여러 편지 병합 필드 옵션이 있습니다.
6단계
이메일 작성이 완료되면 "Electronic Mail" 버튼을 클릭하십시오. "이메일로 병합" 대화 상자의 해당 텍스트 필드에 이메일 제목을 입력하고 "확인"을 클릭합니다. 메일 병합 문서는 받는 사람 목록에 자동으로 전송됩니다.
