아이들에게 Microsoft Word를 가르치는 방법

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교실에서 컴퓨터에서 일하는 학생들을 돕는 교사

학부모와 교사는 워드 프로세싱 기술을 가르쳐 학생들이 학업적으로나 전문적으로 성공하도록 도울 수 있습니다.

이미지 크레디트: 원숭이비즈니스이미지/iStock/게티 이미지

워드 프로세싱 기술은 아이들이 학창시절과 성인이 되어서 선택할 수 있는 거의 모든 직업에 도움이 됩니다. 워드 프로세싱 응용 프로그램은 기본 사용자와 고급 사용자 모두에게 적합한 기능을 제공하므로 아이들에게 Microsoft Word를 가르칠 수 있습니다. 수업 계획은 어린이의 연령에 따라 다르지만 미취학 아동도 기본 사항을 배울 수 있습니다. 각 단계를 시연한 다음 학생이 완료할 수 있도록 하고 도중에 메모를 하도록 격려합니다.

문서 생성 및 저장

1 단계

시작 메뉴를 검색하여 Microsoft Word를 엽니다. 또한 학생에게 바탕 화면 바로 가기를 만드는 방법이나 응용 프로그램을 작업 표시줄 또는 시작 메뉴에 고정하는 방법을 보여줄 수도 있습니다.

오늘의 비디오

2 단계

시작 화면에서 "빈 문서" 또는 다른 템플릿을 선택합니다. 교육 카테고리에서 학생 보고서를 찾는 방법과 온라인 템플릿 검색 필드에 "학생"을 입력하여 템플릿을 검색하는 방법을 보여줍니다.

3단계

파일에 보고서 제목을 입력한 다음 파일 탭에서 "다른 이름으로 저장"을 클릭하여 문서를 저장합니다. 학생들은 파일을 컴퓨터 또는 Microsoft Live 계정에 저장하도록 선택할 수 있습니다.

4단계

컴퓨터나 프로그램이 충돌할 경우 손실되지 않도록 학생이 작업을 자주 저장하도록 권장합니다. Microsoft의 자동 저장 기능을 설정하는 방법을 보여줍니다. 파일 탭에서 옵션에 액세스하고 "저장"을 선택합니다. "X"분마다 자동 복구 정보 저장" 및 "저장하지 않고 닫으면 마지막 자동 저장된 버전 유지" 확인란을 선택합니다. Microsoft는 자동 저장 기능을 10분 이하로 설정할 것을 권장합니다.

텍스트 서식 지정

1 단계

각각 표제, 부제목, 단락 및 글머리 기호 목록을 포함하는 두 세트의 텍스트를 입력하십시오. 이 섹션에서는 필요한 위치에 시각적으로 두드러지게 하기 위해 이러한 텍스트 개체의 형식을 지정하고 유사한 개체에 적용할 수 있는 스타일을 만드는 방법을 학생에게 보여줍니다.

2 단계

제목 텍스트를 강조 표시하여 선택합니다. "홈" 탭을 클릭하고 대부분의 기본 텍스트 서식 기능이 있는 글꼴 그룹을 가리킵니다.

3단계

글꼴을 Arial, 16pt로 변경합니다. 드롭다운 메뉴를 사용합니다. 제목을 가운데에 두고 굵게 만듭니다. 마지막으로 색상을 검정색 대신 진한 파란색으로 변경합니다.

4단계

선택한 제목 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "스타일"을 가리킨 다음 "선택 항목을 새 빠른 스타일로 저장"을 선택합니다. 스타일에 고유한 이름을 지정합니다. 텍스트를 강조 표시하고 홈 탭의 스타일 갤러리에서 빠른 스타일을 선택하여 이 새 스타일을 문서의 두 번째 제목에 적용하는 방법을 보여줍니다. 단축키 "Ctrl-Shift-S"를 사용할 수도 있습니다.

이미지 삽입

1 단계

이미지를 삽입할 위치에 커서를 삽입합니다. 이미지를 삽입한 후 텍스트 줄 바꿈, 위치, 크기 및 기타 설정을 변경할 수 있습니다.

2 단계

삽입 탭에서 "그림" 버튼을 클릭하여 컴퓨터에서 이미지를 찾아 선택하고 삽입하십시오. Microsoft 클립 아트 라이브러리를 검색하려면 "온라인 사진" 버튼을 클릭하십시오. 웹에서 찾은 이미지를 삽입하려면 Word에서 Bing 검색 상자를 사용하거나 웹 브라우저에서 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사한 다음 Word로 돌아가서 이미지를 붙여넣습니다.

3단계

이미지를 두 번 클릭하여 선택하고 동시에 그림 도구 서식 탭에 액세스합니다. Arrange 그룹에서 "Text Wrapping" 버튼을 클릭하고 사용 가능한 다양한 옵션을 보여줍니다.

4단계

이미지를 클릭하여 선택한 다음 테두리 핸들을 사용하여 크기를 조정합니다. 또한 그림 도구 서식 탭의 크기 그룹에 있는 해당 필드에 높이와 너비를 입력하여 이미지 크기를 조정하는 방법을 보여주어야 합니다.

맞춤법 및 문법 검사기 사용

1 단계

검토 탭에서 "맞춤법 및 문법"을 클릭하여 Microsoft Word 맞춤법 및 문법 검사기를 시작합니다. 맞춤법과 문법을 한번에 검사하는 옵션을 선택하세요.

2 단계

의심스러운 단어나 구를 무시하십시오. 또한 "무시" 버튼은 선택한 텍스트에만 작업을 적용한다고 설명해야 합니다. "모두 무시" 버튼은 현재 단어 또는 구의 모든 인스턴스에 적용합니다. 문서.

3단계

Word에서 문서를 업데이트하는 방법을 보여주기 위해 다른 의심스러운 단어나 구에 대해 제안된 변경 사항을 선택합니다. 다시, "변경"과 "모두 변경"의 차이점을 설명합니다.

4단계

다른 의심스러운 단어나 구를 사전에 추가하십시오.

어린이를 위해 설계된 무료 온라인 과정 중 하나에서 추가 학습을 하도록 학생을 안내합니다. Microsoft Office Word 자습서, GCF LearnFree 및 Think Tutorial의 Microsoft Word 자습서(링크 자원).

경고

이 문서의 정보는 Microsoft Word 2013에 적용됩니다. 다른 버전이나 제품에 따라 약간 또는 크게 다를 수 있습니다.