Microsoft Access의 양식 유형

Microsoft Access를 사용하면 Access 데이터베이스에 저장된 정보를 추가 및 변경하는 등 다양한 작업을 수행하는 양식을 만들 수 있습니다. 조직의 특정 요구 사항에 맞는 양식을 만들 수 있습니다. Access에서 다양한 종류의 양식을 이해하면 수행하려는 작업에 적합한 양식을 선택하는 데 도움이 됩니다.

Access에는 두 가지 유형의 양식이 있습니다. 첫 번째 종류는 바인딩된 형식입니다. 바인딩된 양식은 양식과 Access 데이터베이스 간에 연결된 데이터가 있는 양식입니다. 이들은 서로 의존적이므로 데이터가 바인딩된 형식으로 변경되면 바인딩된 데이터베이스에서도 변경됩니다. 언바운드 양식은 이러한 방식으로 데이터베이스를 업데이트하거나 변경하지 않지만 다른 방식으로 여전히 유용합니다.

교환대 양식을 사용하여 데이터베이스에 대한 메뉴를 작성할 수 있습니다. 교환대 양식은 교환대 양식의 데이터를 변경해도 Access 데이터베이스의 동일한 데이터에 영향을 미치지 않으므로 바인딩되지 않은 양식입니다. 스위치보드 양식을 사용하여 Access 데이터베이스를 쉽게 닫거나 열 수 있습니다. 양식을 사용하여 데이터베이스와 관련된 다른 양식의 데이터에 빠르게 액세스할 수도 있습니다.

Access에서 대화 상자 양식을 사용하여 최종 사용자가 수행한 검색 결과를 표시할 수 있습니다. 또한 최종 사용자가 특정 조건을 선택하여 데이터를 검색하는 데 사용할 수도 있습니다. 교환대 양식과 마찬가지로 대화 상자 양식은 대화 상자를 사용할 때 Access 데이터베이스의 데이터를 변경할 수 없기 때문에 바인딩되지 않습니다. 대화 상자는 최종 사용자가 데이터베이스에서 필요한 데이터를 쉽게 찾을 수 있도록 하려는 경우에 적합합니다.

데이터 입력 양식과 같은 양식을 사용하여 Access 데이터베이스의 데이터를 변경할 수 있습니다. 이 바인딩된 양식을 사용하면 최종 사용자가 다른 이름과 같은 특정 정보를 입력할 수 있습니다. 또는 주소 - 데이터베이스의 양식과 관련 정보를 동시에 업데이트하도록 합니다. 시각. 데이터 입력 양식은 고객이 정보를 입력하거나 나중에 변경할 수 있도록 하는 훌륭한 선택입니다.

레코드 표시 양식은 지정된 기준에 따라 스프레드시트의 데이터를 표시하는 바인딩된 양식입니다. 예를 들어, 의사의 사무실은 기록 표시 양식을 사용하여 Access에서 정보를 빠르게 가져올 수 있습니다. 입력한 이름 및 기타 요청된 정보(예: 과거 의료 정보)를 기반으로 한 환자에 대한 데이터베이스 정황. 여러 레코드를 표시하는 레코드 표시 양식도 만들 수 있습니다. 진료실의 경우 단일 데이터베이스 풀에서 여러 과거 건강 상태를 표시하도록 선택할 수 있습니다.