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상사가 방금 100개 이상의 이름이 포함된 Excel 스프레드시트를 주었습니다. 그녀는 당신이 그들 모두에 대한 우편물 레이블을 만들기를 원합니다. 이를 입력하거나 복사하여 레이블 템플릿에 붙여넣는 데에도 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 또한 이러한 방법은 데이터 입력 오류에 취약합니다. Microsoft Office를 사용하면 프로세스가 훨씬 쉬워집니다. Microsoft Word의 편지 병합 기능을 사용하여 Excel 스프레드시트를 우편물 레이블로 인쇄할 수 있습니다. 이 기능은 지루한 데이터 입력 시간을 없애는 데 도움이 됩니다.
1 단계
마이크로소프트 워드를 엽니다. "메일링" 탭을 클릭하고 "메일 병합 시작"을 선택하십시오. "라벨"을 선택하십시오.
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2 단계
드롭다운 메뉴에서 라벨 제조업체를 선택합니다. 라벨의 제품 번호를 선택합니다. "확인"을 클릭하십시오.
3단계
"메일링" 탭에서 "수신자 선택"을 클릭하십시오. "기존 목록 사용"을 선택하십시오. 우편물 레이블에 대한 데이터가 포함된 Excel 스프레드시트로 이동합니다. 파일을 선택하고 "열기" 버튼을 클릭합니다.
4단계
메일링 데이터가 포함된 Excel 스프레드시트의 워크시트를 선택합니다. 워크시트에 머리글이 없는 경우 "데이터의 첫 번째 행에 열 머리글이 포함됨" 상자를 선택 취소합니다. (헤더의 예는 Name 헤더입니다. 워크시트의 첫 번째 행에 있어야 합니다. 스프레드시트의 첫 번째 행이 실제 이름, 사람 또는 장소로 시작하면 머리글이 없는 것입니다.)
5단계
계속하려면 "확인" 버튼을 클릭하십시오. 첫 번째 레이블을 제외한 모든 레이블에 이제 <
6단계
"메일링" 탭에서 "주소 차단"을 클릭하십시오. 미리보기가 올바르지 않은 경우 "필드 일치" 버튼을 클릭하십시오. 왼쪽에 있는 주소 블록 이름을 오른쪽에 있는 Excel 스프레드시트의 필드와 일치시키십시오. 스프레드시트에 일치하는 항목이 없으면 "일치하지 않음"을 선택하십시오. "확인"을 클릭하십시오. 주소 블록 미리보기가 레이블 모양과 일치할 때까지 이 단계를 반복합니다.
7단계
계속하려면 "확인" 버튼을 클릭하십시오. 이제 첫 번째 레이블이 <
8단계
"우편물" 탭에서 "결과 미리보기"를 클릭하여 라벨이 어떻게 보이는지 확인하십시오. "메일링" 탭에서 "마침 및 병합"을 클릭하십시오. "문서 인쇄"를 선택하십시오. "확인"을 클릭하십시오.
9단계
프린터를 선택합니다. 라벨 스톡이 올바르게 로드되었는지 확인하십시오. "확인" 버튼을 클릭하여 라벨 인쇄를 시작합니다.
