Word를 사용하여 레이블을 인쇄하는 방법

아주 오랫동안 Microsoft Word에는 인쇄 가능한 레이블 시트와 편지와 같은 일반 문서용 템플릿이 포함되어 있습니다. 다양한 공급업체의 레이블 레이아웃을 사용하여 Word는 단일 항목을 특정 레이블에 인쇄하거나 한 번에 전체 레이블 시트를 생성할 수 있습니다.

Outlook 주소록이나 Excel 스프레드시트 또는 Access 데이터베이스에 연락처 목록이 있는 경우 편지 병합은 정보를 가져와 일련의 레이블을 자동으로 만들 수 있습니다. 또는 편지 병합 중에 Word에서 직접 자신의 메일 목록을 만들 수 있습니다. 마이크로소프트의 편지 병합은 마술은 아니지만 거의 그렇게 빠르게 작동할 수 있습니다.

분명히 Mail Merge는 대량 메일링을 수행하는 메일링 하우스와 대기업을 위한 수많은 이점을 포함합니다. 그러나 그것은 평범한 사람들에게도 매우 편리합니다. 더 이상 각 봉투의 주소를 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일이 일일 일일 일일 일일 일일 일일 일일 일일 일일 일일 일일 일일 일일 털어 주지 않아도 알 수 있습니다. 지역 PTA 또는 스카우트 부대를 운영하는 데 도움이 되는 경우 메일 병합이 전단지를 보내는 데 매우 유용할 수 있습니다.

편지 병합과 관련된 세 가지 문서가 있습니다. 레이블과 관련하여 기본 문서는 회사 로고 또는 배송 레이블에 반품 주소를 포함하려는 경우 이를 포함하여 레이아웃을 설정하는 데 사용하는 문서입니다. 레이블에 인쇄할 주소가 포함된 메일링 리스트가 데이터 소스입니다. 이 두 문서가 결합되어 주소 레이블이 생성됩니다. 다음은 다이어그램입니다.

예상치 못한 "잡담"이 있습니다.

예를 들어 Excel, Outlook 또는 Access를 데이터 원본으로 사용하는 경우 즉시 명확하지 않을 수 있는 특정 규칙에 유의해야 합니다. 예를 들어, Excel 스프레드시트를 사용할 때 0이 손실되지 않도록 우편 번호 열이 텍스트 형식인지 확인해야 합니다.

또한 Outlook을 기본 이메일 프로그램으로 설정하지 않은 경우 Outlook 연락처를 데이터 원본으로 사용할 수 없습니다.

Word를 데이터 원본으로 사용하는 것이 더 간단할 수 있습니다. 특히 Word에 대한 경험은 있지만 Microsoft의 다른 사무용 생산성 도구에 대해 잘 알지 못하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

다음은 더 많은 시간이 소요되는 전체 단계별 편지 병합 마법사 루틴을 거치지 않고 Word 내에서 대부분의 Word 버전에서 기본 우편물 레이블을 빠르게 만들고 인쇄하는 방법입니다.

Word에서 파일 메뉴로 이동합니다. 새 문서를 선택한 다음 빈 문서를 선택합니다.

우편물 탭에서 편지 병합 시작 그룹으로 이동하여 편지 병합 시작, 레이블을 선택합니다. 레이블 옵션 대화 상자에서 연속 급지 또는 매엽 프린터를 사용할 것인지 선택합니다.

그런 다음 레이블 정보에서 레이블 공급업체와 사용할 레이블 패키지에 해당하는 제품 번호를 선택합니다. 확인을 누릅니다.

받는 사람 선택으로 이동하여 새 목록 입력을 선택합니다.

표시되는 새 주소 목록 대화 상자에서 메일링 목록의 각 구성원에 대한 정보를 각 열에 적절하게 입력합니다. (우리는 가상 캐릭터의 짧은 목록으로 아래에 이것을 했습니다.)

Tab 키를 사용하여 한 열에서 다음 열로 이동하거나 테이블의 다음 행으로 이동합니다. 테이블에 새 행을 만들려면 새 항목을 선택하거나 Alt+N을 누릅니다.

열 사용자 정의라는 사용하기 쉬운 기능을 사용하면 우편물 레이블에 포함할 정보에 대해 많은 유연성을 얻을 수 있습니다. 아래 표시된 대로 제목 또는 주소 입력란 2와 같은 열을 제거할 수 있습니다. 어쨌든 전화번호와 이메일 주소는 일반적으로 주소 레이블에 필요하지 않으므로 제거할 수도 있습니다.

또한 열 사용자 정의에서 새 열을 추가하거나 기존 열의 이름을 바꾸거나 목록의 열 순서를 변경할 수 있습니다. 열에 대해 원하는 모든 변경을 수행한 후 확인을 선택합니다.

목록에 원하는 사람을 모두 추가했으면 확인을 클릭합니다.

주소 목록 저장 대화 상자에서 새 파일의 이름을 지정한 다음 저장을 선택합니다.

메일링 목록에 모든 주소를 추가한 후에는 궁극적으로 다음과 같은 편지 병합 수신자 목록이 생성됩니다.

Word는 레이블이 어떻게 디자인되기를 원하는지 반드시 알지 못합니다. 다음 단계에서 주소 블록으로 이동하여 레이블에서 주소가 표시되어야 하는 위치를 정의합니다.

주소 블록을 선택한 후 확인을 클릭합니다. Word는 페이지의 첫 번째 주소 레이블에 주소 블록을 삽입합니다. 그런 다음 모든 레이블 업데이트를 선택하여 페이지 전체의 모든 레이블에 주소록을 복제합니다.

결과 미리보기 페이지에서 페이지의 모든 주소에 대한 미리보기가 표시되어야 합니다.

모든 것이 스너프처럼 보이면 마침 및 병합으로 이동하여 레이블을 인쇄합니다. 난잡한 상황이 발생했거나 더 멋진 레이블을 원하면 파일 메뉴로 돌아가서 새 문서를 시작하십시오.

편지 병합 시작 그룹으로 돌아가서 이번에는 마법사를 선택합니다. 물론 Dorothy's Land of Oz에 있는 마법사가 아니라 편지 병합에 있는 마법사를 선택합니다.