შერონ კოსი
Microsoft Office Suite-ის შესახებ გაცნობის ყველაზე სწრაფი გზაა ხატების გაცნობა. ბევრი ხატულა პროგრამიდან პროგრამამდე ერთნაირია. ხატები არის პატარა სურათები, რომლებიც წარმოადგენს ფუნქციას. მათი გამოსაყენებლად, თქვენ მხოლოდ დააწკაპუნეთ მათზე. მაგალითად, პრინტერის ხატულაზე დაწკაპუნებით, თქვენი დოკუმენტი ავტომატურად დაიბეჭდება.
მას შემდეგ რაც გაეცნობით რამდენიმე ხატულას, თქვენ შეძლებთ მათ გამოყენებას Microsoft Office Suite-ის ყველა პროგრამაში, როგორიცაა; Word, Excel, PowerPoint, Publisher და სხვა.
დღის ვიდეო
პროგრამული უზრუნველყოფის სხვა მწარმოებლები იყენებენ Microsoft Office-ის ხატულებს. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ ავტომატურად გეცოდინებათ როგორ გამოიყენოთ ძირითადი ფუნქციები, არ აქვს მნიშვნელობა რომელ პროგრამულ უზრუნველყოფას იყენებთ. ბევრი ხატულა, რომელიც გჭირდებათ, არის Microsoft Office Suite პროგრამების სტანდარტულ ინსტრუმენტთა პანელზე. თითოეული ხატის დანიშნულების სანახავად, გადაიტანეთ მაუსი მათ თავზე. ეს ის ხატებია, რომლებიც ჯერ უნდა ისწავლოთ.
Ნაბიჯი 1
გახსენით ახალი ცარიელი დოკუმენტი
გახსენით ახალი ცარიელი. დააწკაპუნეთ მასზე ახალი ცარიელი შაბლონის (დოკუმენტის) გასახსნელად, თქვენ ყოველთვის იწყებთ "ნორმალური" შაბლონით. ეს არის ავტომატური პროცესი და ახალი ცარიელი დოკუმენტი ყოველთვის იხსნება Microsoft Word-ის გაშვებისას.
ნაბიჯი 2
გახსენით მიმდინარე დოკუმენტი
გახსენით არსებული დოკუმენტი. დააწკაპუნეთ აქ არსებული დოკუმენტის გასახსნელად. ეს ხატულა გამოყენებული იქნება უფრო მეტად, ვიდრე ახალი ცარიელი დოკუმენტის ხატულა.
ნაბიჯი 3
შეინახეთ დოკუმენტი
Შენახვა. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ხატი ოდესმე. კომპიუტერის ახალი მომხმარებლები საკმარისად ხშირად არ ინახავენ დოკუმენტებს. დოკუმენტის დასრულებამდე ლოდინი ძალიან გრძელია. შეინახეთ დოკუმენტი ყოველ რამდენიმე წუთში ან 25-30 ახალი სიტყვის შემდეგ. თქვენ არ შეგიძლიათ დოკუმენტის შენახვა ზედმეტად, მაგრამ შეგიძლიათ შენახვის ქვეშ. როდესაც კომპიუტერი ინახავს, ის წერს წინა ინფორმაციას და ამატებს ახალ სიტყვებსა და გრაფიკას. იყავი დაცული, დაზოგე ბევრი!
ნაბიჯი 4
დაბეჭდეთ დოკუმენტი
ბეჭდვა. დააწკაპუნეთ აქ თქვენი დოკუმენტის დასაბეჭდად.
ნაბიჯი 5
დაბეჭდვის წინ გადახედეთ დოკუმენტს
ბეჭდვის გადახედვა. დაბეჭდვამდე გიჩვენებთ დოკუმენტის სურათს, რომელზეც მუშაობთ. ეს არის ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი ფორმატირების შეცდომების მოსაძებნად.
ნაბიჯი 6
შეამოწმეთ მართლწერა და გრამატიკა
მართლწერა და გრამატიკა. ეს ხატულა ამოწმებს თქვენს დოკუმენტს ძირითადი ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომებისთვის. ეს არის თქვენი დოკუმენტის კორექტირების დასაწყისი.
ნაბიჯი 7
ამოჭრა ან წაშლა და სურათი ან ტექსტი
გაჭრა. მაკრატელი ამოჭრის ან ამოიღებს სიტყვებს და სურათებს თქვენი დოკუმენტიდან. Cut ჩვეულებრივ გამოიყენება Paste ფუნქციასთან ერთად.
ნაბიჯი 8
დააკოპირეთ არჩეული ტექსტი ან გრაფიკა
კოპირება. კოპირების ხატულა, აკოპირებს ინფორმაციას ან სურათებს და ათავსებს ბუფერში (დროებითი შენახვის ადგილი). ინფორმაციის კოპირების შემდეგ გადაიტანეთ ჩასმის წერტილი ახალ ადგილას, შემდეგ დააჭირეთ ჩასმას.
ნაბიჯი 9
წარსული ტექსტი ან სურათი, რომელიც დაკოპირდა ბუფერში
პასტა. Paste ხატულა მუშაობს Copy და Cut ფუნქციებით, ის განათავსებს ინფორმაციის ან სურათების დუბლიკატს, რომელიც ახლახან დააკოპირეთ ან ამოჭრა ახალ ადგილას. აირჩიეთ ელემენტი, რომელიც გადაიტანეთ, დააწკაპუნეთ კოპირებაზე ან ამოჭრაზე, გადადით ახალ ადგილას და შემდეგ დააჭირეთ ჩასმას.
ნაბიჯი 10
ტექსტის ან გრაფიკის ჩასმა
გაუქმება. გაუქმება ყველა დროის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული ხატია. Undo-ზე დაწკაპუნებით, წაიშლება ბოლო ცვლილება, რომელიც თქვენ შეიტანეთ თქვენს დოკუმენტში.
ნაბიჯი 11
დააბრუნეთ ის, რაც წაშლილია
ხელახლა. Redo არის გაუქმების საპირისპირო. თუ უბრალოდ დააწკაპუნეთ გაუქმების ღილაკზე, შემდეგ გადაწყვიტეთ, რომ გსურთ ეს ინფორმაცია, დააწკაპუნეთ Redo-ზე მის დასაბრუნებლად.
რამ დაგჭირდებათ
Microsoft Office Suite
კომპიუტერი
6 საათი
ჩასაწერი ელემენტი
რჩევა
ჯერ დაიწყეთ Microsoft Word-ით და შეისწავლეთ ხატები. WordPerfect და სხვა, როგორც კი გაიგებთ მათ ფუნქციებს Word-ში, იგივე ინფორმაცია შეიძლება გადაიცეს მასში პროგრამები
