როგორ გადავიტანოთ Visio დიაგრამა PowerPoint დიაგრამაში

დამაჯერებელი პრეზენტაცია მოითხოვს კარგ შინაარსს, რომელიც კარგად არის ასახული და ვიზუალურად ინფორმატიული. PowerPoint-ს აქვს მრავალი შესანიშნავი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ ამ მიზნის მიღწევაში, მაგრამ დიაგრამები არ არის მისი ერთ-ერთი ძლიერი მხარე. თუ თქვენ გჭირდებათ დიაგრამა თქვენი აზრის გასაგებად, ალბათ ჯობია მისი შექმნა Visio-ში.

Visio და PowerPoint ორივე Microsoft Office-ის გაფართოებული ოჯახის ნაწილია. PowerPoint ქმნის და წარმოგიდგენთ სლაიდშოუებს და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი რამისთვის, საშუალო სკოლის სამეცნიერო პრეზენტაციიდან დაწყებული, მაღალი ფსონების კორპორატიული გაყიდვების მოედანამდე.

Visio არის სპეციალიზებული ინსტრუმენტი დიაგრამებისა და დიაგრამების შესაქმნელად. ისინი შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც ორგანიზაციული სქემა განყოფილებისთვის, რომელშიც ათეული ადამიანია ან ისეთი რთული, როგორც ახალი პროცესორის ჩიპის ფუნქციების რუკა.

PowerPoint-სა და Visio-ს შორის არის გარკვეული გადახურვა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მარტივი გრაფიკა PowerPoint-ში და მარტივი პრეზენტაციები Visio-ში, მაგრამ თუ გჭირდებათ უმაღლესი ხარისხის დიაგრამა სრულფასოვანი სლაიდ შოუში, თქვენი საუკეთესო არჩევანია დაიწყეთ Visio გრაფიკით და შემოიტანეთ იგი PowerPoint-ში.

არსებობს Visio PowerPoint-ში ექსპორტის გამარტივებული გზა, თუ თქვენ ხართ Office 365-ის მომხმარებელი, რომელიც გამოიწერს Visio Online Plan 2-ს. ეს არის ფუნქცია ე.წ სლაიდების ფრაგმენტები.

სნიპეტის შექმნა ფოტოს ამოჭრას ჰგავს. პირველი, დააწკაპუნეთ ხედი და აირჩიე სლაიდების ფრაგმენტების პანელი. ახალი პანელი გამოჩნდება მთავარი ფანჯრის მარჯვნივ. დააწკაპუნეთ დამატება Snippets-ის პანელში და დიაგრამაზე გამოჩნდება ზომის შეცვლადი ყუთი. გადაიტანეთ და შეცვალეთ მისი ზომა, სანამ არ იქნებით კმაყოფილი სურათის იმ ნაწილით, რომელსაც ხედავთ Snippets-ის პანელში და შემდეგ ჩაწერეთ სურათის სათაური.

იმავე დიაგრამიდან დამატებითი სნიპეტების შესაქმნელად, გაიმეორეთ პროცესი. როდესაც დაასრულებთ, დააწკაპუნეთ ექსპორტი თქვენი PowerPoint გემბანის შესაქმნელად. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ აირჩიოთ შექმენით PowerPoint პრეზენტაცია დან ფაილი ჩანართი.

თუ თქვენ იღებთ რამდენიმე სნიპეტს ერთი და იმავე დიაგრამიდან, ოდნავ გადახურეთ ისინი. როცა მათ PowerPoint-ში ექსპორტი გააკეთებთ, სურათები იყენებს PowerPoint-ის მორფირების სლაიდს. ეს ფუნქცია მოითხოვს PowerPoint-ის უახლესი გამოწერის ვერსიას. თუ იყენებთ PowerPoint-ის არააბონენტურ ვერსიას ან თუ არ გადაფარავთ Snippets-ს, თქვენ მიიღებთ სტანდარტულ გადასვლას.

Slide Snippets არ არის ხელმისაწვდომი Visio-ს სხვა ვერსიებში. გამოსავალი არის კოპირება და ჩასმა PowerPoint-ში.

ან გახსენით Visio მთავარი ჩანართი და აირჩიეთ კოპირება ან გამოიყენეთ Ctrl+C კლავიატურის მალსახმობი. თუ ეს მრავალგვერდიანი სურათია, დარწმუნდით, რომ გვერდი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ თქვენს PowerPoint სლაიდში, აქტიურია. ამის შემდეგ შეგიძლიათ ჩასვათ იგი თქვენს PowerPoint სლაიდში.

თუ ჩასვით მას გამოყენებით პასტა ბრძანება ან Ctrl+ვ კლავიატურის მალსახმობი, როგორც Microsoft-ის მხარდაჭერის გვერდი გვთავაზობს, თქვენი დიაგრამა შეიძლება მიუღებლად დაბლოკილი და დაბალი გარჩევადობით გამოიყურებოდეს. ამას აქვს მიზეზი და მარტივი გამოსავალი.

კომპიუტერები ინახავენ გრაფიკულ ფაილებს ორიდან ერთი გზით. ერთი არის თითოეული პიქსელის შენახვა, რომელიც ქმნის სურათს, რათა შესაძლებელი იყოს მისი ზუსტად ხელახლა შექმნა. ეს არის რასტრული გრაფიკა, გამოსახულების ტიპი, რომელსაც იყენებს PowerPoint. მათი ნაკლი ის არის, რომ გრაფიკული ფაილი იქმნება კონკრეტული ზომით. თუ მას უფრო დიდს გახდით, გამოსახულება ბუნდოვანი ხდება და აქვს უხეში, ყუთიანი კიდეები.

ვექტორული გრაფიკა ინახავს მათემატიკურ ინსტრუქციებს გამოსახულების ხელახლა შესაქმნელად და არა თავად სურათს. ვექტორული გამოსახულებები, რომლებიც გამოიყენება Visio-ში, უფრო მცირეა და მათი სუფთად დახატვა შესაძლებელია ნებისმიერი ზომით. თუმცა, თუ იყენებთ Ctrl+ვ PowerPoint-ში ჩასართავად, ვექტორული სურათი გარდაიქმნება რასტრულ PowerPoint გრაფიკად და კარგავს თავის გარჩევადობას და სიცხადეს.

ხრიკი არის მაუსის მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნოთ იმ ადგილას, სადაც გსურთ დიაგრამის ჩასმა და აირჩიეთ სურათის ჩასმა. თუ კლავიატურის მალსახმობებს ანიჭებთ უპირატესობას მაუსის დაწკაპუნებებზე, დააჭირეთ ღილაკს ალტ გასაღები ლენტის ამოსაყვანად და შემდეგ ჰ მთავარი ჩანართისთვის, ვ პასტისთვის და U სურათის ობიექტად ჩასმა. ეს მოქმედება ათავსებს დიაგრამას, რაც ნიშნავს, რომ ის რჩება ვექტორულ გრაფიკად და რჩება Visio-სთან დაკავშირებული, მიუხედავად იმისა, რომ ის PowerPoint-ის სლაიდ შოუშია.