Microsoft Word-ს აქვს Mail Merge ფუნქცია, რომელიც აკავშირებს Word დოკუმენტს მონაცემთა ფაილში შენახულ ინფორმაციას, რომელსაც მონაცემთა წყარო ეწოდება. მონაცემთა წყარო შეიძლება იყოს მონაცემთა ბაზა. გაერთიანებამდე, შეგიძლიათ შექმნათ და მართოთ მონაცემთა ბაზა Word-ში. მონაცემთა ბაზა ინახება როგორც Access მონაცემთა ბაზის ფაილი Word-ში.
რჩევა
თქვენ რეალურად არ შეასრულებთ ფოსტის შერწყმას, თუმცა, მონაცემთა ბაზის შექმნამდე უნდა აირჩიოთ ფოსტის შერწყმის დოკუმენტის ტიპი.
ძირითადი დოკუმენტის განლაგება
გახსენით ცარიელი Word დოკუმენტი.
დღის ვიდეო
Ზე ფოსტით გაგზავნა ჩანართი, დააწკაპუნეთ ფოსტის შერწყმის დაწყება და აირჩიეთ დირექტორია. ა დირექტორია დოკუმენტის ტიპი ეუბნება Word-ს შექმნას სია და გამოიყენოს ველები მონაცემთა წყაროდან, როგორიცაა მონაცემთა ბაზა.
მონაცემთა ბაზის ველების მორგება
დააწკაპუნეთ აირჩიეთ მიმღებები და აირჩიეთ აკრიფეთ ახალი სია გასახსნელად ახალი მისამართების სია დიალოგური ფანჯარა. გამოიყენეთ ის ველების მოსარგებად, რომლებიც გამოყენებული იქნება მონაცემთა ბაზაში. დააწკაპუნეთ სვეტების მორგება. The მისამართების სიის მორგება გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.
- ველების სახელების წასაშლელად აირჩიეთ ველის სახელი, დააწკაპუნეთ წაშლა და დააწკაპუნეთ დიახ ველის სახელის ამოსაღებად.
- ველების სახელების რედაქტირებისთვის აირჩიეთ ველის სახელი, დააწკაპუნეთ გადარქმევა, ველის გადარქმევა გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, შეცვალეთ ველის სახელი და დააწკაპუნეთ კარგი.
- დამატებითი ველების სახელების დასამატებლად დააწკაპუნეთ დამატება, ველის დამატება გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, ჩაწერეთ ახალი ველის სახელი და დააწკაპუნეთ კარგი.
- ველების სახელების თანმიმდევრობის შესაცვლელად, მონიშნეთ ველის სახელი და დააწკაპუნეთ გადაადგილება ზემოთ ან გადაადგილება ქვემოთ.
დააწკაპუნეთ კარგი როცა დაამთავრებ. The ახალი მისამართების სია დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს ველების მორგებულ სახელებს ცხრილში.
შეიყვანეთ მონაცემთა ბაზის ინფორმაცია
ჩაწერეთ მონაცემები თითოეულ ველში. გამოიყენეთ Tab ღილაკი ერთი ველიდან მეორეზე გადასასვლელად. დააწკაპუნეთ Ახალი ჩანაწერი მონაცემთა ბაზის შემდეგ ჩანაწერზე გადასასვლელად. ბოლო ჩანაწერის აკრეფის შემდეგ არ დააჭიროთ Ახალი ჩანაწერი ახალ რეკორდზე გადასვლას.
შეამოწმეთ ჩანაწერების მეშვეობით და შეიტანეთ ნებისმიერი ცვლილება
- ჩანაწერის რედაქტირებისთვის, მონიშნეთ მონაცემები და ჩაწერეთ ცვლილებები.
- ჩანაწერის მოსაძებნად დააწკაპუნეთ იპოვე, იპოვეთ ჩანაწერი გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, შეიყვანეთ საძიებო სიტყვა (ები) და დააწკაპუნეთ იპოვე შემდეგი.
- ჩანაწერის წასაშლელად დააწკაპუნეთ კვადრატზე, რომელიც მდებარეობს პირველი ველის მარცხნივ, დააწკაპუნეთ ჩანაწერის წაშლა და დააწკაპუნეთ დიახ ჩანაწერის ამოსაღებად.
დააწკაპუნეთ კარგი როცა კეთდება.
შეინახეთ მონაცემთა ბაზა და მთავარი დოკუმენტი
The მისამართების სიის შენახვა გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. აირჩიეთ სად გსურთ შეინახოთ მონაცემთა ბაზის ფაილი, ჩაწერეთ ფაილის სახელი და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
რჩევა
ჩაწერეთ მხოლოდ ფაილის სახელი და Word დაამატებს .mdb გაფართოებას და შეინახავს ფაილს Microsoft Access მონაცემთა ბაზის ფაილად.
შეინახეთ მთავარი დოკუმენტი, ცარიელი დირექტორია, რომელიც უკავშირდება მონაცემთა ბაზას, იმ შემთხვევაში, თუ მოგვიანებით გადაწყვეტთ ფოსტის შერწყმას. დახურეთ მთავარი დოკუმენტი და Word-იდან გასვლა.
მონაცემთა ბაზის ნახვა
გადადით Access მონაცემთა ბაზის ფაილზე და გახსენით იგი. Microsoft Access იხსნება. დააწკაპუნეთ ოფისის_მისამართების_სია ქვეშ მაგიდები გამოჩნდება სათაური და მონაცემთა ბაზის ცხრილი, რომელიც შეიქმნა Word-ში.
დაბრუნდით მონაცემთა ბაზაში და შეცვალეთ მონაცემები
გახსენით მთავარი დოკუმენტი Word-ში. The Microsoft word გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. დააწკაპუნეთ დიახ ასე რომ, მთავარ დოკუმენტს შეუძლია მონაცემთა ბაზიდან ინფორმაციის მოძიება. Ზე ფოსტით გაგზავნა ჩანართი, დააწკაპუნეთ მიმღებთა სიის რედაქტირება. The ფოსტის შერწყმამიმღებები გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. მონაცემთა წყაროს სათაურის ქვეშ აირჩიეთ მონაცემთა ბაზის ფაილის სახელი. დააწკაპუნეთ რედაქტირება და მონაცემთა წყაროს რედაქტირება გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. მონაცემების რედაქტირება. როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ კარგი და დააწკაპუნეთ დიახ მონაცემთა ბაზის განახლებისთვის. ში ფოსტის შერწყმამიმღებები დიალოგური ფანჯარა, შეგიძლიათ დახვეწოთ მონაცემთა ბაზის ინფორმაცია გამოყენებით დალაგება, ფილტრი, იპოვნეთ დუბლიკატები, იპოვემიმღები და მისამართების დადასტურება პარამეტრები.
დააწკაპუნეთ კარგი როცა კეთდება. დახურეთ მთავარი დოკუმენტი. დააწკაპუნეთ Შენახვა. Word-იდან გასვლა.
რჩევა
შეგიძლიათ შეასრულოთ დირექტორიაში ფოსტის შერწყმა Word-ში შექმნილი მონაცემთა ბაზის და ძირითადი დოკუმენტის გამოყენებით.
