რა არის Powerpoint-ის ფუნქცია?

PowerPoint არის Microsoft-ის "Office Suite" ნაწილი. იგი ჩვეულებრივ გამოიყენება სხვადასხვა გზით ბიზნესის, განათლებისა და მთავრობის თანამშრომლებმა უზრუნველყონ კომპიუტერიზებული „სლაიდშოუ“ გასაუმჯობესებლად ა პრეზენტაცია. PowerPoint შეიძლება გამოყენებულ იქნას პრეზენტაციის მონახაზზე ყურადღების გადასატანად, გრაფიკების და სურათების საჩვენებლად, ან აუდიტორიის საკვანძო პუნქტებზე ფოკუსირებისთვის.

მიუხედავად იმისა, რომ მთლიანად ციფრულია, Powerpoint-ის გამომავალი ფუნქციონირებს ტრადიციული სლაიდების მსგავსად, რაც საშუალებას აძლევს წამყვანს აჩვენოს ინფორმაცია ეკრანზე. სლაიდები შეიძლება შეიცავდეს სიტყვებს, სურათებს, გრაფიკებს ან თუნდაც ფილმებს. მათი ორგანიზება შესაძლებელია ერთი წერტილიდან მეორეზე გადასასვლელად ან საკვანძო ინფორმაციის ჩვენება შესაბამის დროს.

ციფრულ პრეზენტაციებამდე ჩვეულებრივი იყო წამყვანებისთვის პრეზენტაციის მოსაწყობად გამოიყენოთ ჩანაწერების ბარათები ან მონახაზი. PowerPoint საშუალებას აძლევს წამყვანებს აჩვენონ ძირითადი პუნქტები, რომლებზეც ისინი საუბრობენ პრეზენტაციის წარდგენისას. ეს არა მხოლოდ აგრძელებს წამყვანს გზაზე, არამედ აუდიტორიას აქცევს ყურადღებას განსახილველ საკითხზე.

PowerPoint საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შეიყვანონ სურათები - სურათები, ფილმები ან გრაფიკები - პრეზენტაციებში, რომლებსაც ისინი აკეთებენ. თუ განიხილება, თუ რა სარგებელს მოუტანს კომპანიას გარკვეული მარკეტინგული კამპანია, წამყვანმა შეიძლება გადაწყვიტოს აჩვენოს გრაფიკი, რომელიც აჩვენებს გაზრდილ გაყიდვებს კამპანიის განხორციელების შემდეგ. ფოტოები, ვიდეო კლიპები და აუდიო კლიპები ასევე შეიძლება ჩართული იყოს უფრო მიმზიდველი პრეზენტაციის შესაქმნელად.

ბევრი ბიზნეს პროფესიონალი ჩიოდა, რომ წამყვანები ზედმეტად ეყრდნობიან PowerPoint-ს, ხშირად ქმნიან სლაიდებს, რომლებიც შეიცავს მთელ პრეზენტაციას და შემდეგ კითხულობენ თითოეულ სლაიდს. PowerPoint-ის გამოყენებით პრეზენტაციის ნაცვლად, პრეზენტაციის დამხმარე საშუალებად, წამყვანი კარგავს აუდიტორიის ყურადღებას. სხვა გავრცელებული ჩივილები მოიცავს ყურადღების გადატანის ფონს, გადაჭარბებულ ფორმულირებას თითოეულ სლაიდზე, ძალიან ბევრ სლაიდსა და ანიმაციის გადამეტებულ გამოყენებას.

გამოიყენეთ კონტრასტული ფერები სლაიდების დიზაინში, შეამცირეთ სლაიდების რაოდენობა, გაამარტივეთ ანიმაციის მახასიათებლები და დარწმუნდით, რომ შრიფტი საკმარისად დიდია პროექტორის ეკრანზე წასაკითხად. ჩართეთ აუდიტორია - არ დააძინოთ ისინი.