როგორ გამოვთვალოთ ველები MS Access ანგარიშში

Microsoft Access ანგარიში დიზაინის ხედში

Microsoft Access-ში ანგარიშების შექმნას შეუძლია დაეხმაროს მომხმარებელს მონაცემების შედეგების განსაზღვრაში, რომლებიც გაფილტრულია მოთხოვნების მეშვეობით და/ან ინახება ცხრილებში. როდესაც წვდომის მომხმარებელი ხდება უფრო დახვეწილი Access ანგარიშების გამოყენებაში, ის აღმოაჩენს, რომ მონაცემები არა მხოლოდ შეუძლია გამოჩნდება, მაგრამ გამოითვლება ფუნქციების სერიის მეშვეობით, რომლებიც ჩაშენებულია Microsoft Access ბიბლიოთეკაში. ამ ფუნქციებისა და ანგარიშის ფუნქციების დაუფლებამ შეიძლება ნებისმიერი უღიმღამო მოხსენება ხელოვნების პროფესიონალურ ნაწარმოებად აქციოს.

Ნაბიჯი 1

გახსენით Microsoft Access. გახსენით ანგარიში, რომელშიც გსურთ დაამატოთ საანგარიშო ველი. ვინაიდან კითხვა ეხება ანგარიშებს, მომხმარებელს უკვე უნდა ჰქონდეს შექმნილი ცხრილი და მოთხოვნა, რომ მოხსენება წაიკითხოს.

დღის ვიდეო

ნაბიჯი 2

გადადით "დიზაინის ხედში". დაამატეთ ტექსტური ველი მოხსენების "გვერდის ქვედა კოლონტიტული" განყოფილებაში.

ნაბიჯი 3

დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ტექსტურ ყუთზე (არა ეტიკეტზე ასოცირებულ ტექსტურ ყუთთან) და აირჩიეთ "თვისებები". "საკუთრების ფურცელი" გაიხსნება ფანჯრის მარჯვენა მხარეს. აირჩიეთ "საკონტროლო წყარო" ოფცია, რომელიც მდებარეობს "ყველა" განყოფილებაში "საკუთრების ფურცელზე". დააჭირეთ ღილაკს "...". ეს გამოიწვევს Expression Builder-ის გახსნას.

ნაბიჯი 4

ორჯერ დააწკაპუნეთ "ფუნქციების" საქაღალდეზე მარჯვენა სვეტში. გაიხსნება "ფუნქციების" ხე. აირჩიეთ საქაღალდე "ჩაშენებული ფუნქციები".

ნაბიჯი 5

აირჩიეთ ფუნქცია, რომლის შესრულებაც გსურთ სიიდან მარჯვენა მხარეს. შუა სვეტი ანაწილებს სხვადასხვა ფუნქციებს ცალკეულ კატეგორიებად.

ორჯერ დააწკაპუნეთ "ჯამ" ფუნქციაზე.

გამოხატვის ფანჯარაში ნახავთ "ჯამს (<>)." ეს ეუბნება ანგარიშს, რომ დაამატოთ ყველა მნიშვნელობა მონაცემთა გარკვეული წყაროდან.

ნაბიჯი 6

მონიშნეთ "<>" და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა". ორჯერ დააწკაპუნეთ "Queries" საქაღალდეზე, რათა გახსნათ Query ხე, რომელიც აჩვენებს ყველა თქვენი პროექტის მოთხოვნას. ერთი დაწკაპუნებით შეკითხვის საქაღალდეზე და ხელმისაწვდომი მოთხოვნების სია გამოჩნდება ცენტრალურ სვეტში. ორჯერ დააწკაპუნეთ მოთხოვნაზე, რომელსაც იყენებთ თქვენი მონაცემთა წყაროსთვის. შეკითხვას დაერქმევა "კვირის ხარჯები".

ნაბიჯი 7

გამოთქმის ფანჯარა ახლა იკითხება "ჯამობა (კვირის ხარჯები)."

ნაბიჯი 8

ფანჯრის დახურვისთვის დააჭირეთ ღილაკს "OK" "Expression Builder". ფორმულა, ჯამი (კვირის ხარჯები) ნაჩვენებია ქონების ფურცლის საკონტროლო წყაროში.

ნაბიჯი 9

გაუშვით ანგარიში თქვენი შედეგების სანახავად.

რჩევა

თუ იცით ფუნქციები, რომელთა დარეკვაც გსურთ, შეგიძლიათ უბრალოდ ჩაწეროთ მონაცემები საკონტროლო წყაროში და არ გაიაროთ Expression Builder. სანამ უკეთ არ იცნობთ Access-ს, კარგი იდეაა გამოიყენოთ Expression Builder.

გაფრთხილება

ეს სტატია დაწერილია გამოცდილი წვდომის მომხმარებლებისთვის.