Microsoft Excel 2013-ით და Excel Online-ით, ადამიანს, ვინც ქმნის ცხრილებს, შეუძლია მისი გაზიარება თანამშრომლობა. Excel Online-ს აქვს გაზიარების ძირითადი ვარიანტები, ხოლო Excel 2013 საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ რედაქტირების ნებართვები სამუშაო წიგნში, სამუშაო ფურცელში ან თუნდაც ცალკეული უჯრედების რედაქტირება შესაძლებელია თუ არა.
OneDrive-ის გამოყენება
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
სანამ ცდილობთ Excel ფაილის სხვებთან გაზიარებას, ჯერ შეინახეთ OneDrive-ში, Microsoft-ის ღრუბლოვანი შენახვის უფასო სერვისში. Excel-ის ფაილი თქვენს კომპიუტერში OneDrive-ში შესანახად დააწკაპუნეთ Excel-ზე ფაილი ჩანართი, აირჩიეთ Შეინახე როგორც და შემდეგ დააწკაპუნეთ OneDrive. OneDrive Excel ფაილების გახსნა შესაძლებელია Excel 2013-ის გამოყენებით თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ან მასთან ერთად Excel ონლაინ, კიდევ ერთი უფასო სერვისი, რომელიც მოყვება თქვენს Microsoft ანგარიშს.
დღის ვიდეო
გაზიარება Excel-ით ონლაინ
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
Excel Online გთავაზობთ სამუშაო წიგნის გაზიარების ძირითად ვარიანტებს ნებისმიერი ვებ ბრაუზერიდან. როცა დააწკაპუნებთ
გააზიარეთ ბრაუზერის მისამართის ზოლის ქვემოთ ღილაკით, შეგიძლიათ გაუგზავნოთ ბმული სხვებს მათი ელფოსტის მისამართების გამოყენებით და მიუთითოთ შეუძლიათ თუ არა მათ სამუშაო წიგნის რედაქტირება. თუ დააწკაპუნებთ ბმულის მიღებაზე, შეგიძლიათ შექმნათ ერთი გაზიარების ბმული სამუშაო წიგნის სანახავად და ცალკე ბმული, რომელიც საშუალებას აძლევს ხალხს შეცვალონ სამუშაო წიგნი.Excel Online-ის გამოყენების მნიშვნელოვანი უპირატესობა არის ცვლილებების ავტომატურად შენახვა. თუ ყველა, ვინც თანამშრომლობს სამუშაო წიგნზე, იყენებს Excel Online-ს, მათ შეუძლიათ ერთად იმუშაონ მასზე, ყველა ცვლილება ნაჩვენები იქნება რეალურ დროში.
გაზიარება Excel 2013-ით
Excel 2013 საუკეთესოა, თუ გსურთ დააკონკრეტოთ, რა შეიძლება და რა არ შეიძლება რედაქტირება. გაითვალისწინეთ, რომ თუ თქვენ მუშაობთ სამუშაო წიგნზე Excel 2013-ში, ვერავინ შეძლებს ცვლილებების შენახვას, სანამ არ შეინახავთ სამუშაო წიგნს და არ დახურავთ მას.
საერთო გაზიარების ნებართვების კონტროლი
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
როდესაც სამუშაო წიგნს სხვებს უზიარებთ, აირჩიეთ, შეუძლიათ თუ არა მისი რედაქტირება. სამუშაო წიგნის გასაზიარებლად დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი, აირჩიეთ გააზიარეთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ მოიწვიე ხალხი. შეიყვანეთ პირის ელ.ფოსტის მისამართი მოიწვიე ხალხი ველი. დააწკაპუნეთ ნებართვები მენიუ მარჯვნივ და აირჩიეთ შეუძლია რედაქტირება ან შეუძლია ნახვა. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს ნებართვები ნებისმიერ დროს, ამ გაზიარების ფანჯარაში ამ ადამიანის სახელზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით.
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
თქვენს OneDrive ანგარიშზე სამუშაო წიგნის გასაგზავნად გაზიარების ბმული, რომელსაც აქვს იგივე ნებართვები ყველასთვის, დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი, აირჩიეთ გააზიარეთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ მიიღეთ გაზიარების ბმული. მათთვის, ვისაც უნდა შეეძლოს დოკუმენტის ნახვა, მაგრამ არა მისი რედაქტირება, შექმენით a ლინკის ნახვადა გაუგზავნეთ მათ. მათთვის, ვისაც ასევე უნდა ჰქონდეს რედაქტირების ნებართვა, შექმნა ლინკის რედაქტირება სამაგიეროდ.
დაბრუნდით იმავე ეკრანზე ნებისმიერ დროს, თუ გსურთ გააუქმოთ ბმულები დაწკაპუნებით ლინკის გამორთვა ღილაკი.
ნებართვების კონტროლი სამუშაო წიგნის ფარგლებში
Ნაბიჯი 1
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ Მიმოხილვა ჩანართი და დააწკაპუნეთ გააზიარეთ სამუშაო წიგნი ხატულა ლენტის ცვლილებების განყოფილებაში.
ნაბიჯი 2
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ მონიშვნის ველზე ცვლილებების დაშვება... გაზიარების სამუშაო წიგნის ფანჯრის ზედა ნაწილში, რათა ერთზე მეტ ადამიანს დაუშვას Excel ფაილის ერთდროულად რედაქტირება. ეს იძლევა სამუშაო წიგნის გაერთიანებას.
რჩევა
მრავალ მომხმარებელს ყოველთვის შეუძლია გაზიარებული ფაილის რედაქტირება Excel Online-ის გამოყენებით, მაშინაც კი, თუ სამუშაო წიგნის შერწყმა არ არის ჩართული.
ნაბიჯი 3
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ Მოწინავე ჩანართი. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ რამდენ ხანს უნდა შეინახოს ცვლილებების ისტორია და რამდენად ხშირად შეინახოთ ფაილის ცვლილებები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიმართოთ Excel-ს, რათა მოგაწოდოთ, როდესაც არის კონფლიქტური ცვლილებები მომხმარებლებს შორის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ რა უნდა შეინახოთ და რა არა.
ნაბიჯი 4
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ ნება მიეცით მომხმარებლებს შეცვალონ დიაპაზონებივარიანტი -ში Მიმოხილვა ლენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შეცვალონ უჯრედები, რომლებიც უკვე იყო ჩაკეტილი სამუშაო ფურცელში.
ნაბიჯი 5
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ ფურცლის დაცვა ხატულაში Მიმოხილვა ლენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ან დაბლოკოს სამუშაო ფურცლის კონკრეტული ნაწილების რედაქტირება, როგორიცაა შრიფტების შეცვლა, რიგების ან სვეტების დამატება ან წაშლა, მონაცემთა დახარისხება ან ჰიპერბმულების შეცვლა.
ნაბიჯი 6
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ სამუშაო წიგნის დაცვა ხატულა, რათა ვინმემ არ შეცვალოს მისი სტრუქტურა. სტრუქტურული ცვლილებები მოიცავს სამუშაო ფურცლების დამატებას ან წაშლას.
სამუშაო წიგნის კონტროლის აღდგენა
Ნაბიჯი 1
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
გაუშვით Excel და გახსენით საერთო სამუშაო წიგნი. ჩნდება შეტყობინება, რომელიც მიუთითებს, რომ სამუშაო წიგნი დაბლოკილია რედაქტირებისგან, რადგან სხვას აქვს ის ღია. შეგიძლიათ სამუშაო წიგნის რედაქტირება, მაგრამ ვერ შეინახავთ, სანამ სხვა ადამიანი არედაქტირებს.
დააწკაპუნეთ შეატყობინეთ, როცა ხელმისაწვდომია დააწკაპუნეთ, თუ გსურთ შეტყობინება, როდესაც სამუშაო წიგნის შენახვა არაუშავს.
ნაბიჯი 2
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი და დააწკაპუნეთ გაზიარება. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით პირის სახელზე და აირჩიეთ შეუძლია ნახვა დაბლოკოს მას რედაქტირება, ან შეარჩიოს მომხმარებლის წაშლა გააუქმოს მისი ნებართვები.
ნაბიჯი 3
სურათის კრედიტი: სკრინშოტი Microsoft-ის თავაზიანობით.
დაუბრუნდით სამუშაო წიგნს, რომლის რედაქტირება ახლა უფასოა. სხვა ადამიანმა ახლახანს განხორციელებული ნებისმიერი ცვლილება არ შეინახება. დააწკაპუნეთ Შენახვა ღილაკი, რომელიც გამოჩნდება ეკრანზე, თუ თქვენ განახორციელებთ ცვლილებებს, სანამ სხვა პირს სამუშაო წიგნი ჯერ კიდევ ღია ჰქონდა.
