გახსენით Microsoft PowerPoint-ის ვირტუალური ბოქლომი, რათა მიიღოთ რედაქტირების წვდომა პრეზენტაციის შინაარსზე.
სურათის კრედიტი: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
როდესაც გახსნით Microsoft PowerPoint პრეზენტაციას და ხედავთ ყვითელ ბანერს ფანჯრის ზედა ნაწილში შეტყობინება "მონიშნულია როგორც საბოლოო", თქვენ მუშაობთ დოკუმენტში, რომელიც მისმა ავტორმა დაბლოკა, რათა დაიცვას იგი დამატებითისგან რედაქტირება. კულისებში, PowerPoint ფაილის დამზადება მხოლოდ წასაკითხად აყენებს დოკუმენტის "Final" თვისების მნიშვნელობას "True". თუ თქვენ ხელახლა ჩართეთ რედაქტირება, შეგიძლიათ გადაახვიოთ ფაილში და გადახედოთ მის შინაარსს, მაგრამ თქვენ შემოიფარგლებით მხოლოდ შეხედვით, მაგრამ არ შეეხოთ წვდომა. თქვენ არ გჭირდებათ პროგრამირების უნარები ან გაფართოებული რედაქტირების შესაძლებლობები, რომ გამორთოთ ეს დაცული სტატუსი.
Ნაბიჯი 1
გადაამოწმეთ თქვენი დოკუმენტის მხოლოდ წაკითხვის სტატუსი. Microsoft PowerPoint ლენტის ქვემოთ ყვითელ ბანერთან ერთად, სათაურის ზოლში ფაილის სახელის შემდეგ მოძებნეთ სიტყვები "[მხოლოდ წაკითხვა]". ლენტის ფაილი და ინფორმაცია ასევე აჩვენებს შეტყობინებებს შეზღუდული ნებართვების შესახებ.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააჭირეთ ღილაკს "Edit Anyway" ყვითელ ზოლში PowerPoint ლენტის ქვემოთ. დოკუმენტის სტატუსი იცვლება მხოლოდ წაკითხულიდან რედაქტირებად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადახვიდეთ ლენტის ინფორმაციის ჩანართზე, დააწკაპუნოთ ღილაკზე „პრეზენტაციის დაცვა“ და აირჩიეთ „მონიშვნა როგორც საბოლოო“, რათა გამორთოთ ფუნქცია იმავე პროცესის მეშვეობით, რომელიც საშუალებას აძლევს მას.
ნაბიჯი 3
შეინახეთ ფაილი ახალი სახელით, რათა შეინახოთ ორიგინალური დოკუმენტის ხელუხლებელი ასლი. ფაილის ახალი ვერსიის შექმნა ინახავს ავტორის ნამუშევარს ისე, როგორც არის, რაც შეიძლება იყოს ჯგუფური სამუშაო პროცესის მნიშვნელოვანი ნაწილი.
რჩევა
მხოლოდ წაკითხვადი ფაილების შექმნასთან ერთად, PowerPoint დოკუმენტის ავტორებს შეუძლიათ დაამატონ პაროლები, რათა შეზღუდონ წვდომა მათი მუშაობის სხვადასხვა ასპექტზე. PowerPoint ლენტის ინფორმაციის ჩანართში, პრეზენტაციის დაცვის ღილაკი უზრუნველყოფს წვდომას სხვა ვარიანტებზე, გარდა მონიშვნის საბოლოო სახით. Encrypt With Password იტოვებს დოკუმენტზე წვდომას მათთვის, ვისაც შეუძლია შეიყვანოს შესაბამისი კოდი. ხალხის მიერ ნებართვის შეზღუდვა იწვევს უფლებების მართვას ანგარიშის ინფორმაციის საშუალებით, რომელიც ახლავს Windows Live ID-ს ან Microsoft Windows-ის ანგარიშს.
გაფრთხილება
არ შეცდომით მონიშნოთ როგორც საბოლოო, როგორც უსაფრთხოების მძლავრი დებულებების შემცვლელი. ნებისმიერს, ვისაც შეუძლია პრეზენტაციის გახსნა, შეუძლია შეცვალოს მისი მხოლოდ წაკითხვის ფუნქცია. შეინახეთ მარკირება როგორც საბოლოო, როგორც სამუშაოს გაზიარების საშუალება სხვებთან, რომლებსაც არ გსურთ თქვენი სლაიდების შემთხვევით შეცვლა. გამოიყენეთ PowerPoint-ის პაროლით დაცვის პარამეტრები თქვენი დოკუმენტის შინაარსის უფრო მკაცრი კონტროლის უზრუნველსაყოფად.
