დაამატეთ სათაური ცხრილის ზედა ნაწილში. ეს დაგეხმარებათ დაიმახსოვროთ რა ინფორმაციაა კონკრეტულ მისამართების წიგნში. შეიძლება დაგჭირდეთ სხვადასხვა მისამართების წიგნების შექმნა სხვადასხვა მიზნებისთვის – მაგალითად, ერთი წიგნის კლუბის წევრებისთვის და ერთი ოჯახის წევრებისთვის. მკაფიო სათაურის ქონა დაგეხმარებათ ყველაფრის ორგანიზებაში. გააკეთეთ სათაური თამამი და გაზარდეთ შრიფტის ზომა, ინსტრუმენტების გამოყენებით ზედა პანელზე.
გამოტოვეთ რამდენიმე სტრიქონი სათაურის შემდეგ და შეიყვანეთ სვეტების სათაურები მისამართების წიგნში. შემდეგი სვეტების სათაურები ძალიან სასარგებლო იქნება: სახელი, მისამართი, ქალაქი, შტატი, საფოსტო კოდი, ტელეფონის ნომერი, ფაქსის ნომერი და ელფოსტის მისამართი. ჩაწერეთ ეს სათაურები A-დან H-მდე სვეტებში, შესაბამისად. ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ თითოეული ელემენტი შევიდეს ცალკე სვეტში.
სვეტების სათაურების ცენტრი და თამამი. ამისათვის დააწკაპუნეთ რიგის ნომერზე სათაურების მწკრივის მარცხნივ. ეს მონიშნავს ან შეარჩევს მთელ რიგს. და, შემდეგ, გამოიყენეთ გაბედული და ცენტრალური ხელსაწყოები ზედა პანელზე.
შეიყვანეთ საკონტაქტო ინფორმაცია თითოეულ სვეტში. ინფორმაცია თითოეული კონტაქტისთვის უნდა იყოს შეყვანილი ცალკე რიგში. იმის მიხედვით, თუ რამდენი კონტაქტი გაქვთ, ამას შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს. მაგრამ, გახსოვდეთ, ამის გაკეთება მხოლოდ ერთხელ დაგჭირდებათ. მომავალში, თქვენ უბრალოდ უნდა დაამატოთ ახალი კონტაქტები და განაახლოთ ინფორმაცია. თუ არ გაქვთ გარკვეული ინფორმაცია გარკვეული კონტაქტებისთვის, დატოვეთ უჯრედი ცარიელი. დაიმახსოვრეთ, გამოიყენოთ ორასოიანი სახელმწიფო აბრევიატურები, რომლებსაც ფოსტა მოითხოვს.
დაფორმატეთ ტექსტი ZIP კოდის სვეტში, რათა ყველა ZIP კოდი ერთნაირად გამოიყურებოდეს. მონიშნეთ ყველა ტექსტი სვეტში, გარდა სვეტის სათაურისა. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მონიშნულ უჯრედებზე და აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატირება". დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ნომერი" და შემდეგ დააჭირეთ "სპეციალურ" ველში "კატეგორია". დააჭირეთ "Zip Code" ან "Zip Code +4" ველში "Type". დააჭირეთ "OK". ამით ყველა ZIP კოდი ერთნაირად გამოიყურება.
დაფორმატეთ ტექსტი ტელეფონის ნომრის სვეტში ისე, რომ სვეტის ყველა ტელეფონის ნომერი ერთნაირად გამოიყურებოდეს. მონიშნეთ ტექსტი ტელეფონის ნომრის სვეტში, გარდა სვეტის სათაურისა. დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატირება". "ნომერის" ჩანართში აირჩიეთ "სპეციალური" ველი "კატეგორიიდან". დააჭირეთ ღილაკს "ტელეფონის ნომერი" ველში "ტიპი". დააჭირეთ "OK".
