ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები Excel-ის ცხრილების შესაქმნელად

როდესაც თქვენ მუშაობთ მონაცემებთან, ელცხრილები შეიძლება იყოს მოსახერხებელი გზა ყველაფრის ადვილად გასაგებ ფორმატში ორგანიზებისთვის. ელცხრილები იდეალურია ბიუჯეტის დასაყენებლად, პროექტების პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის და დაგეგმვისთვის. ტექნოლოგიურ ეპოქაში, ბიზნესი იყენებდა ქაღალდზე დაფუძნებულ წიგნებს ამ ნივთების დასაკვირვებლად, მაგრამ ახლა Microsoft Excel არის არჩევანის საშუალება. საბედნიეროდ, Excel ცხრილების შექმნა და განახლება შედარებით მარტივია.

ელცხრილს აქვს იგივე დაყენება, იქნება ეს ქაღალდზე თუ თქვენი კომპიუტერის ეკრანზე. Შენ გაქვს რიგები რომელიც იწყება ზემოდან და გრძელდება მონაცემების ხანგრძლივობის განმავლობაში. ასევე არსებობს სვეტები, რომელიც იწყება ცხრილის მარცხენა მხრიდან და აგრძელებს მარჯვნივ, რამდენადაც გჭირდებათ. წერტილს, სადაც მწკრივი ხვდება შესაბამის სვეტს, ეწოდება a უჯრედი.

Microsoft Excel-ში თითოეულ სტრიქონს მოცემულია a ნომერი

თუ თქვენ გაქვთ Microsoft Office, Excel შედის პაკეტში. გადადით აპლიკაციების სიაში და აირჩიეთ Microsoft Excel სიიდან. აირჩიეთ ფაილი და ახალი ახალი ელცხრილის გასახსნელად ნაგულისხმევი სათაურით წიგნი 1. ეკრანის ბოლოში არის ჩანართი, რომელიც კითხულობს ფურცელი 1.

როგორც Microsoft Word-ის შემთხვევაში, თქვენ გაქვთ ლენტი ეკრანის ზედა ნაწილში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ დოკუმენტი და დააფორმოთ უჯრედები. ქვეშ მთავარი, შეგიძლიათ თამამი ტექსტი ან შეცვალოთ შრიფტის ტიპი და ზომა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ტექსტის გასწორება თითოეულ უჯრედში მარცხნივ გასწორებულზე, მარჯვნივ გასწორებულზე ან ცენტრში.

ერთი რამ, რაც შეიძლება თავიდანვე დამაბნეველი იყოს, არის ტერმინოლოგია. ყოველ ახალ დოკუმენტს, რომელსაც ხსნით Excel-ში, ეწოდება სამუშაო წიგნი. თითოეული სამუშაო წიგნის შიგნით, თქვენ ქმნით სამუშაო ფურცელს, რომელსაც დაინახავთ როგორც ჩანართი ეკრანის ბოლოში. ნაგულისხმევად, ახალ სამუშაო ფურცელს ჰქვია Sheet1, მაგრამ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიოთ გადარქმევა მისცეს მას სასურველი სახელი.

ახალი სამუშაო ფურცლის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ + სიმბოლო სამუშაო ფურცლის ჩანართის გვერდით ეკრანის ბოლოში. თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ სამუშაო ფურცელი ორს შორის, რომელიც უკვე შექმენით ჩანართზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და არჩევით ფურცლის ჩასმა. ფურცლების გადატანა შეგიძლიათ სასურველ ჩანართზე დაწკაპუნებით და გადაათრიეთ მარჯვნივ ან მარცხნივ, სადაც ის ამჟამად მდებარეობს.

Excel-ის ცხრილების ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო თვისება არის მისი AutoSum თვისება. იმის სანახავად, თუ როგორ მუშაობს ეს ფორმულა, ჩაწერეთ რიცხვების სერია სვეტში და შემდეგ დააწკაპუნეთ ცარიელ უჯრედზე ბოლო რიცხვის ქვეშ. ლენტაზე დააწკაპუნეთ ფორმულები და AutoSum. ბოლო ყუთში ნახავთ AutoSum-ის ფორმულას - მაგალითად, =SUM(A1:A4). როცა დააწკაპუნებ შედი, ფორმულა აგროვებს მის ზემოთ არსებულ მწკრივებს და შეაქვს ჯამს იმ უჯრაში, რომელიც შეიცავს ფორმულას.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ საკუთარი ფორმულები. რაც უფრო კომფორტული გახდებით ამ ფუნქციით, შეგიძლიათ გააგრძელოთ ის, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ აპლიკაციის ფარგლებში. AutoSum ფორმულაში =SUM(A1:A4)მაგალითად, ფორმულა მიმართავს Excel-ს A1-დან A4-მდე სტრიქონების ერთეულების ჯამამდე.

როდესაც დაიწყებთ მუშაობას უფრო დიდი მოცულობის მონაცემებთან, თქვენ იგრძნობთ მზარდ საჭიროებას, მართოთ ყველაფერი უფრო ეფექტურად. ა საყრდენი მაგიდა ჩაშენებულია Excel-ში, როგორც ინფორმაციის ადვილად ორგანიზების საშუალება. იმის ნაცვლად, რომ ხელით დაალაგოთ სტრიქონები და მწკრივები ინფორმაციის მიხედვით, შეგიძლიათ დააყენოთ ყველაფერი, რათა სწრაფად მიიღოთ თქვენთვის საჭირო მონაცემები.

კრებსითი ცხრილით, თქვენ არ ახდენთ Excel ფურცლის რეორგანიზაციას ან არ ცვლით მასში არსებულ მონაცემებს. ამის ნაცვლად, თქვენ სხვაგვარად აბრუნებთ მონაცემებს - აქედან მოდის სახელწოდება "pivot" - რათა შეხედოთ მას სხვა მხრიდან. თქვენ შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ ინფორმაცია ან მისცეთ საშუალება Excel-ს შეასრულოს თქვენთვის სამუშაო.

თუ გსურთ შექმნათ კრებსითი ცხრილი თქვენი Excel ფურცლისთვის, უმარტივესი გზაა ნება მიეცით Microsoft-ს რეკომენდაცია მოგცეთ თქვენთვის. ქვეშ ჩასმა, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარს გვერდით მაგიდები და აირჩიე რეკომენდაცია PivotTables. ამ დროს, Microsoft წარმოგიდგენთ რამდენიმე ვარიანტს თქვენი მონაცემების ორგანიზებისთვის.

თუ თავს თავგადასავლების მოყვარულად გრძნობთ, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი კრებსითი ცხრილი თქვენს მიერ შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე. ქვეშ ჩასმა, გადადით გვერდით ჩამოსაშლელ ისარზე მაგიდები და აირჩიეთ PivotTable. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი კრებსითი ცხრილის ჩასმა არსებულ სამუშაო ფურცელში, ან დაიწყოთ ახალი სამუშაო ფურცელი ინფორმაციის შემცველობით. მას შემდეგ რაც აირჩევთ შედი, თქვენ შეძლებთ დაიწყოთ თქვენი ანგარიშის შექმნა.

Excel-ის კიდევ ერთი სასარგებლო ფუნქციაა დაფა, რომელსაც შეუძლია თვალყური ადევნოს თქვენს მონაცემებს ერთ ადგილას. იმის გამო, რომ ბიზნესები მიდრეკილნი არიან მონაცემების საფუძველზე გადაწყვეტილების მიღებისკენ, ამ ტიპის ადვილად მისაწვდომი ინფორმაცია აუცილებელი ხდება. დაფის შექმნისას წარმატების უზრუნველსაყოფად საუკეთესო გზაა ჯერ დაგეგმოთ, რისი მოპოვების იმედი გაქვთ ამით. მეტრიკა, რომელიც უნდა შეაგროვოთ, ჩამოთვლილი უნდა იყოს მშენებლობის დაწყებამდე დიდი ხნით ადრე.

როდესაც მზად იქნებით დასაწყებად, იმპორტით თქვენი მონაცემები Excel-ში, თუ ისინი უკვე არ არის. შემდეგ გახსენით ახალი სამუშაო წიგნი და დააყენეთ ერთი ან ორი დამატებითი სამუშაო ფურცელი ბოლოში ჩანართების დამატებით. დამატებითი ფურცლები არის სადაც თქვენ მალავთ თქვენს დამატებით მონაცემებს. შემდეგ დაამატეთ განტის დიაგრამა არჩევით ჩასმა, სქემები და მეორე ვარიანტი. თქვენი მონაცემების ჩასართავად, დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ აირჩიეთ მონაცემები.

Excel-ის მრავალ ბიზნეს გამოყენებას შორის არის გრაფიკის შექმნა. თუ თქვენ აწარმოებთ ბიზნესს ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლებთან, რომლებიც მიჰყვებიან ყოველკვირეულ განრიგს, Excel შეიძლება სასარგებლო იყოს. Excel-ის მოკლე გაკვეთილის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი გუნდისთვის განრიგის შექმნა.

განრიგის შესაქმნელად გახსენით Excel და შეიტანეთ განრიგი შევიდა მოძებნეთ ყველა შაბლონი ყუთი ზედა მარჯვენა კუთხეში. აირჩიეთ შაბლონი, რომელიც საუკეთესოდ ერგება იმას, რასაც ცდილობთ. ამ შემთხვევაშიც სავარაუდოა თანამშრომელთა ცვლის განრიგი ან ყოველკვირეული თანამშრომელთა ცვლა განრიგი. იქ, თქვენ შეგიძლიათ აკრიფოთ ფიქტიური სახელები თქვენი თანამშრომლების სახელებით, დაამატოთ ხაზები და წაშალოთ სათაურები, რათა შეცვალოთ ჩამოთვლილი დროები.

მაკრო არის მოსახერხებელი Microsoft-ის ხელსაწყო, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ შრომატევადი ნაბიჯები მარტივი ბრძანებების მითითებით, რომლებიც ყოველდღიურად ასრულებთ უფრო რთულ დავალებებს. მაკროების შექმნა და გამოყენება საოცრად მარტივია, განსაკუთრებით მას შემდეგ, რაც მას ახერხებთ. პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაამატოთ დეველოპერი ჩანართი არჩევით Excel > პრეფერენციები > ლენტი და ხელსაწყოების პანელი. Შეამოწმე დეველოპერი უჯრა სიაში მარჯვნივ და შეინახეთ ცვლილება.

მაკროს შესაქმნელად აირჩიეთ ჩაწერეთ მაკრო ზე დეველოპერი ჩანართი. დაასახელეთ მაკრო, შეიყვანეთ მალსახმობი ღილაკი, რომელზეც გსურთ მიუთითოთ მოქმედება და დააჭირეთ კარგი. დაუყოვნებლივ შეასრულეთ მოქმედება, რომლის ჩაწერაც გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ ჩაწერის შეწყვეტა წელს დეველოპერი ჩანართი. ნებისმიერ დროს, როდესაც გსურთ ამ მოქმედების შესრულება, თქვენ უბრალოდ დააჭირეთ საკვანძო სიტყვების თანმიმდევრობას, რომელიც მიუთითეთ მაკროს ჩაწერისას.

რიცხვების გრძელი სია შეიძლება მოსაწყენი იყოს. თქვენ შეგიძლიათ გაალამაზოთ ნებისმიერი Excel ცხრილი ვიზუალური ელემენტების დამატებით. ტორტის დიაგრამა შესანიშნავი გზაა პროცენტების საჩვენებლად, ტორტის თითოეული მონაკვეთი წარმოადგენს თქვენს მიერ გადმოცემული ინფორმაციის სეგმენტს.

ტორტი დიაგრამის შესაქმნელად, ჯერ უნდა გქონდეთ მონაცემები ცხრილებში. თუ თქვენ გამოკითხეთ 100 ადამიანი, შეადგინეთ სია პასუხების ერთ სვეტში და იმ ადამიანების რაოდენობა, რომლებიც აირჩევენ თითოეულ პასუხს მის გვერდით სვეტში. შეარჩიეთ ინფორმაცია, რომელიც გსურთ შეიყვანოთ ტორტის სქემაში და აირჩიეთ ჩასმა მენიუს ზოლზე და ღვეზელი. შემდეგ შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი სტილი.

ზოლიანი დიაგრამა უკეთესია იმის საჩვენებლად, თუ როგორ შეიცვალა რაღაც დროთა განმავლობაში ან სხვადასხვა ელემენტის ერთმანეთთან შედარებისთვის. თუ თქვენ გამოკითხეთ ადამიანების დიდი ჯგუფი იმ თემებზე, რომლებიც მათ ყველაზე მეტად აინტერესებთ, მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზოლიანი დიაგრამა, რათა აჩვენოთ, თუ როგორ უპასუხეს მამაკაცებმა და ქალებმა თითოეული საგნის სფეროსთვის.

მას შემდეგ რაც შეიყვანთ ინფორმაციას Excel-ის ფურცელში, აირჩიეთ მონაცემები, რომელთა შეტანა გსურთ და აირჩიეთ ჩასმა > დიაგრამა > ბარი მენიუს ზოლიდან. ინფორმაცია ავტომატურად გამოჩნდება ზოლიანი დიაგრამის სახით. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ახალი ზოლიანი დიაგრამის განლაგება ეკრანის ზედა ზოლში, დამატების ჩათვლით დიაგრამის ელემენტები, განლაგების სწრაფად რეგულირება და ფერების შეცვლა, რომლებიც გამოიყენება თქვენი ილუსტრაციისთვის მონაცემები.

ბევრი ბიზნესი თვლის, რომ Excel-ის ცხრილი არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი დიდი საფოსტო სიების ორგანიზებისა და მართვისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს უფრო რთული მონაცემთა ბაზის აპლიკაციები ბიზნესებისთვის, რომლებსაც აქვთ უხერხული დაგზავნის სიები, Excel-ს შეუძლია კარგად იმუშაოს ბიზნესებისთვის, რომლებიც ჯერ კიდევ აშენებენ და ზრდიან მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზას. ეს ასევე შეიძლება იყოს სწრაფი და უმტკივნეულო გზა საფოსტო ეტიკეტების შესაქმნელად იმ სახელების მცირე სიიდან, რომლებიც მოიპოვეთ ინტერნეტში ან პრომოციაზე პასუხებიდან.

სანამ საფოსტო ეტიკეტების შექმნას შეძლებთ, ჯერ უნდა ააწყოთ დაგზავნის სია ისე, რომ ადვილად გადაკეთდეს მისამართებად. თუ გსურთ ეტიკეტების დაბეჭდვა, თქვენ უნდა გადახვიდეთ Microsoft Word-ზე და აირჩიოთ წერილის ტიპი, რომლის გაკეთებაც გსურთ. ფოსტის შერწყმის დაწყება ჩამოსაშლელი ქვეშ ფოსტით გაგზავნა. თუ გსურთ გამოიყენოთ სია, რომელიც დააყენეთ Excel-ში, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარს გვერდით აირჩიეთ მიმღებები და აირჩიე გამოიყენეთ არსებული სია. შემდეგ დააკავშირეთ თქვენი Excel დოკუმენტი.

Excel-ის არცერთი გაკვეთილი არ იქნება სრულყოფილი თქვენს მიერ შექმნილი დოკუმენტის დაბეჭდვის გადახედვის გარეშე. Excel-ში ბეჭდვა შეიძლება იყოს ცოტა რთული და მოითხოვს რამდენიმე დამატებით ნაბიჯს, თუ გსურთ ბადის ხაზები ან გჭირდებათ დოკუმენტის არეალის კონტროლი, რომლის დაბეჭდვაც გსურთ. ვინაიდან ერთი სამუშაო წიგნი შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე სამუშაო ფურცელს, თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ ბეჭდავთ მხოლოდ თქვენთვის საჭირო ფურცლებს.

დაბეჭდვამდე აირჩიეთ სამუშაო ფურცლები, რომელთა დაბეჭდვაც გსურთ. თუ გსურთ რამდენიმე ფურცლის დაბეჭდვა, დააჭირეთ ღილაკს ცვლა ღილაკი ჩანართებზე დაწკაპუნებისას. აირჩიეთ ფაილი > ბეჭდვა > Მაჩვენე დეტალები. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ აქტიური ფურცლების დაბეჭდვა თუ მთელი სამუშაო წიგნი, ასევე აირჩიოთ ორიენტაცია. თუ გსურთ დაბეჭდოთ ბადის ხაზები ან სათაურები, თქვენ უნდა მიუთითოთ ეს სანამ აირჩევთ ფაილი > ბეჭდვა შერჩევით ფურცლის პარამეტრები ქვეშ გვერდის განლაგება ჩანართი და მონიშნეთ ველები ამ ელემენტების დასაბეჭდად.