მსგავსი ფუნქციები აქვთ Microsoft Excel-ს, რომელიც ქმნის XLS ფაილებს და Access-ს, რომელიც აწარმოებს MDB ფაილებს. ორივე საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ მონაცემები უჯრედის ფორმატში, სადაც სვეტები იკვეთება მწკრივებთან. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ დაგზავნის სია ორივე პროგრამაში. მაგრამ არსებობს სარგებელი MDB ფორმატის ფაილთან XLS-ზე მუშაობას. Access MDB ფაილი საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ მონაცემები, შექმნათ ანგარიშები და შექმნათ მოთხოვნები, რომლებიც დაგეხმარებათ მიიღოთ მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებები ინფორმაციის საფუძველზე. თქვენ უნდა გქონდეთ ორივე Office პროგრამა თქვენს კომპიუტერში, რათა გადაიყვანოთ XLS MDB ფორმატში.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Access და დააწკაპუნეთ ოფციაზე ახალი ცარიელი მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ "ფაილი", შემდეგ "გახსნა" მთავარ მენიუში, რათა გამოიტანოთ "გახსნა" დიალოგური ფანჯარა.
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ „Microsoft Excel“ ან „Excel Workbook“ ჩამოსაშლელი სიიდან „ტიპების ფაილები“. Excel Workbook ვარიანტი საუკეთესოა, თუ გსურთ მხოლოდ ერთი სამუშაო წიგნის გადატანა თქვენს მიერ შექმნილი Excel ფაილიდან.
ნაბიჯი 4
იპოვეთ Excel ფაილი, რომლის გადაყვანაც გსურთ MDB ფორმატში თქვენი კომპიუტერიდან და დააწკაპუნეთ "გახსნა".
ნაბიჯი 5
იხილეთ "ბმულის ცხრილების ოსტატი", რომელიც გამოჩნდება ეკრანზე. პირველ ეკრანზე გაჩვენებთ თქვენი Excel ცხრილის მონაცემების წინასწარ გადახედვას. ელცხრილის ყველა სამუშაო ფურცელი ჩამოთვლილია ყუთში ზედა. ჯერ აირჩიეთ ის, რომლის გადატანა გსურთ MDB-ზე და დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 6
განსაზღვრეთ აქვს თუ არა სამუშაო ფურცელს სვეტის სათაური პირველ რიგში შემდეგ ეკრანზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 7
შეიყვანეთ სახელი თქვენი ახალი Access ცხრილისთვის (მრავალი ცხრილი შეიძლება იყოს ერთ MDB ფაილში) და დააწკაპუნეთ "დასრულება".
ნაბიჯი 8
გაიმეორეთ ნაბიჯები 4-დან 7-მდე თითოეული სამუშაო ფურცლისთვის, რომელიც გსურთ გადაიტანოთ თქვენს ახალ MDB ფაილში. თითოეული სამუშაო ფურცელი გახდება ცხრილი Access ფაილში. შეინახეთ MDB დოკუმენტი კონვერტაციის დასასრულებლად.
ნაბიჯი 9
გამოიყენეთ "Import Spreadsheet Wizard", როგორც ალტერნატივა, თუ გსურთ ავტომატურად დაამატოთ პირველადი გასაღები ახალ MDB ცხრილში. დააწკაპუნეთ „Excel“-ზე „გარე მონაცემები“ ჩანართზე, რათა ამოიღოთ „იმპორტის ცხრილების ოსტატი“ და მიჰყევით იგივე პროცესს, როგორც აღწერილია საფეხურებზე f5 და 6. დააწკაპუნეთ „შემდეგზე“, სანამ არ მიაღწევთ ეკრანს, რომელიც გეკითხებით, გსურთ მისცეთ Access-ს ძირითადი გასაღების დაყენება ან რომელიმე თქვენი მინიჭება. აირჩიეთ ერთი, შემდეგ დააჭირეთ "შემდეგი", დაასახელეთ ცხრილი და ბოლოს "დასრულება" ღილაკი MDB ცხრილის შესაქმნელად.
გაფრთხილება
ეს ინსტრუქციები სპეციფიკურია Microsoft Office 2007-ისთვის, მაგრამ ძალიან ჰგავს Excel-ისა და Access-ის სხვა ვერსიებს.
