სურათის კრედიტი: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მართოთ კონტაქტები, რომლებსაც ელფოსტა გაქვთ Microsoft Outlook-ის განაწილების სიების გამოყენებით. თუ თქვენ რეგულარულად უგზავნით წერილებს ადამიანთა კონკრეტულ ჯგუფს, შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო თითოეული ინდივიდუალური მიმღების თითოეულ შეტყობინებაზე დამატების დროს კონტაქტების განაწილების სიის შექმნით. როდესაც თქვენ აგზავნით ელ.წერილს სადისტრიბუციო სიაში, სიის ყველა წევრი მიიღებს შეტყობინებას. სადისტრიბუციო სიების შექმნა შესაძლებელია მხოლოდ რამდენიმე ნაბიჯით თქვენი უკვე არსებული კონტაქტების სიის გამოყენებით თქვენს Outlook-ის მისამართების წიგნში.
Ნაბიჯი 1
გაუშვით თქვენი Microsoft Outlook აპლიკაცია. ორჯერ დააწკაპუნეთ "Outlook" ხატულაზე თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ან გადადით თქვენს "Start" მენიუში, დააწკაპუნეთ "Programs", შემდეგ იპოვნეთ და დააწკაპუნეთ "Microsoft Outlook" პროგრამის ჩამონათვალში.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ "ფაილზე", რათა გააფართოვოთ თქვენი Outlook ფაილის მენიუ. იპოვნეთ და დააწკაპუნეთ "ახალი ..." შემდეგ "დისტრიბუციის სია", რათა შეხვიდეთ "დისტრიბუციის სიაში" დიალოგურ ფანჯარაში. შეიყვანეთ თქვენი განაწილების სიის სახელი მითითებულ შეყვანის ცარიელ ველში.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ "შეირჩიეთ წევრები" დიალოგური ფანჯრის "არჩევა წევრების" გასაშვებად. დააწკაპუნეთ კონკრეტულ მისამართების წიგნზე, სადაც მდებარეობს კონტაქტები, რომელთა დამატება გსურთ. თუ იყენებთ Outlook 2003-ს, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე „აჩვენე სახელები“ მისამართების წიგნის შესარჩევად.
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ კონტაქტის სახელი, რომელიც გსურთ დაამატოთ თქვენს განაწილების სიაში. კონტაქტის დასამატებლად დააჭირეთ ღილაკს "წევრები". გაიმეორეთ ეს პროცესი თითოეული კონტაქტისთვის, რომელიც გსურთ დაამატოთ თქვენს განაწილების სიაში.
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ "მისამართების წიგნი" ჩამოსაშლელ მენიუზე მისამართების წიგნების შესაცვლელად. ამას გააკეთებთ, თუ თქვენ გაქვთ კონტაქტები რამდენიმე მისამართების წიგნში, რომლებიც გსურთ დაამატოთ კონტაქტების სიაში. დაამატეთ კონტაქტები დამატებითი მისამართების წიგნებიდან ისევე, როგორც ადრე.
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ "OK"-ზე, როდესაც დაამატებთ ყველა იმ სახელს, რომელიც გსურთ სიაში. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დახურვა და შენახვა“ განაწილების სიის გამოსაყენებლად შესანახად.
