ზოგჯერ, მომხმარებლებს შეიძლება დასჭირდეთ Microsoft Excel-ში მარტივი ტექსტური დოკუმენტების მონაცემების იმპორტი, რათა მათ შეძლონ გამოთვლების და სხვა ანალიზის შესრულება Microsoft Excel ინსტრუმენტების გამოყენებით. მომხმარებლებს შეუძლიათ დაზოგონ ბევრი დრო და ძალისხმევა მონაცემების Microsoft Excel-ში იმპორტით და შემდეგ მანიპულირებით, ვიდრე ტექსტურ ფაილებთან მუშაობა. უბრალო ტექსტურ დოკუმენტებში მონაცემები სწორად უნდა იყოს ფორმატირებული, სანამ ისინი გადაიქცევიან Excel ცხრილებად. თითოეული მონაცემთა წერტილი უნდა იყოს შენახული ერთ უჯრედში. შეიტყვეთ, როგორ შეიყვანოთ მონაცემები უბრალო ტექსტური დოკუმენტიდან Microsoft Excel-ში და შექმნათ ელცხრილი რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის შემდეგ.
Ნაბიჯი 1
გახსენით ახალი სამუშაო წიგნი Microsoft Excel-ში. გადადით "მონაცემების" ჩანართზე და დააჭირეთ "ტექსტიდან" განყოფილებაში "მიიღეთ გარე მონაცემები".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
იპოვეთ ტექსტური ფაილი, რომლის იმპორტი გსურთ თქვენს კომპიუტერში და დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი".
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ "განსაზღვრული" ან "ფიქსირებული სიგანე". გამოყოფილი მიუთითებს, რომ მონაცემები გამოყოფილია დელიმიტერებით, როგორიცაა მძიმეები, ჩანართები, მძიმით, ინტერვალი ან სხვა სიმბოლოები. ფიქსირებული სიგანე მიუთითებს, რომ ველები გასწორებულია სვეტებში ან ველებს შორის სივრცეებში. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ რა არის დელიმიტერი, თუ წინა საფეხურზე აირჩიეთ „განსაზღვრული“. თუ აირჩიეთ "ფიქსირებული სიგანე", შეგიძლიათ შექმნათ შესვენების ხაზი, სადაც გსურთ ველების გამოყოფა პოზიციაზე დაწკაპუნებით. შესვენების ხაზები შეიძლება განლაგდეს დაწკაპუნებით და გადათრევით. ისინი ასევე შეიძლება წაიშალოს მათზე ორჯერ დაწკაპუნებით. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ სვეტის მონაცემთა ფორმატი, როგორიცაა ზოგადი, ტექსტი ან თარიღი. ამ დროს ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ველი, რომლის იმპორტი არ გსურთ და დააწკაპუნოთ რადიო ღილაკზე „ნუ იმპორტირდება სვეტი (გამოტოვება)“. დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება".
ნაბიჯი 6
აირჩიეთ, გსურთ მონაცემთა იმპორტი არსებულ სამუშაო ფურცელში თუ ახალში. თუ ირჩევთ არსებულ სამუშაო ფურცელს, აირჩიეთ საწყისი უჯრედი, სადაც გსურთ მონაცემების იმპორტი. დააჭირეთ "OK". მონაცემები გამოჩნდება ცხრილების ფორმატში.
ნაბიჯი 7
შეინახეთ მონაცემები ელცხრილად ღილაკზე „შენახვა“ დაწკაპუნებით. აირჩიეთ "Excel 97-2003 Workbook (*.xls)" ველში "Save as type".
