აქ არის საუკეთესო eSignature პროგრამული ინსტრუმენტები 2022 წლისთვის

მიუხედავად იმისა, გჭირდებათ იჯარის ან გაყიდვის ხელშეკრულების გაფორმება ან პროფესიული ხელშეკრულების გაფორმება, გავიდა ის დრო, როდესაც ყველა ჩართული მხარე უნდა შეხვდეს პირისპირ მხოლოდ ოფიციალურ დოკუმენტებზე ხელმოწერისთვის. რა თქმა უნდა, ზოგიერთ სიტუაციაში მაინც აზრი აქვს ამის გაკეთებას, იმისდა მიხედვით, თუ რა ხდება ტრანზაქციის დროს - მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ გასაღების აღება. მაგრამ სახელშეკრულებო ხელშეკრულებების, ფორმებისა და ოფიციალური დოკუმენტების უმეტესობა დღეს ციფრულად შეიძლება გაფორმდეს, როგორც ონლაინ, ასევე მობილური აპლიკაციების საშუალებით, ხელმოწერის პროგრამული უზრუნველყოფის წყალობით.

ასევე ზოგჯერ მოიხსენიება როგორც ელექტრონული ნიშნების ინსტრუმენტები, მათი გამოყენება შესაძლებელია ვებსაიტის, ბრაუზერის ან მობილური აპლიკაციის საშუალებით, დოკუმენტების ციფრული ხელმოწერისთვის. მათში განსაკუთრებით კარგია ის, რომ ისინი მთელ პროცესს უფრო მარტივს და სწრაფს ხდიან. შესაძლებელია იურიდიულად სავალდებულო დოკუმენტის ხელმოწერა დისტანციურად, მაშინ როცა მხარეები ასობით ან თუნდაც ათასობით მილის დაშორებით არიან. მხარდაჭერის ინტერესებიდან გამომდინარე, ჩვენ დავამრგვალეთ პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა საუკეთესო არჩევანი, ქვემოთ, და განვიხილეთ თითოეული ხელსაწყოს შესახებ რამდენიმე დეტალი. განაგრძეთ კითხვა, რომ ნახოთ ის და სხვა, მაგალითად, რისთვის გამოიყენება ეს ხელსაწყოები ყველაზე მეტად და რა სახის სარგებელს შეიძლება ელოდოთ მათგან!

DocuSign

• გამოწერა: წლიური, ყოველთვიური
• Იწყება: $10 თვეში (პირადი), $25 თვეში თითო მომხმარებლისთვის (ბიზნესი)
• Უფასო ცდა: 30 დღე
• პრემიუმ მახასიათებლები: SMS მიწოდება, ანალიზი, პირადობის დამადასტურებელი დადასტურება და სხვა
• ყველას არ სჭირდება Premium ან DocuSign ანგარიში დოკუმენტების გასაფორმებლად
• გადაწყვეტილებები ხელმისაწვდომია რეგულირებადი ინდუსტრიებისთვის, როგორიცაა მთავრობა, ჯანდაცვა და ა.შ.
• ხელმისაწვდომია მობილური აპლიკაცია

მილიონზე მეტი მომხმარებელი და ხელმომწერი თავის ციფრულ სარტყელში, DocuSign არის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ხელმოწერის ინსტრუმენტი და პროგრამა. ეს შესაფერისია პირადი და საქმიანი გამოყენებისთვის, ასევე უძრავი ქონების ოპერაციებისთვის და დეველოპერებისთვის. უმეტესობისგან განსხვავებით, რომლებსაც აქვთ გაცილებით მოკლე საცდელი პერიოდი, DocuSign გთავაზობთ 30-დღიან უფასო საცდელ ვერსიას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სერვისი პრემიუმ სერვისების გამოწერამდე მთელი თვის განმავლობაში. გეგმები ირიცხება ყოველთვიურად ან ყოველწლიურად, ფასდაკლებით წლიური აბონენტებისთვის.

რაც შეეხება სერვისს, ის გთავაზობთ როგორც ონლაინ ხელმოწერებს, ვებგვერდის საშუალებით, ასევე მობილური ხელმოწერებს აპლიკაციის გამოყენებით. რა თქმა უნდა, ამას გააჩნია კონტრაქტის სასიცოცხლო ციკლის მენეჯმენტი და დოკუმენტების თვალყურის დევნება პროფესიული და ბიზნეს ანგარიშებისთვის, სხვა უამრავ მახასიათებელთან ერთად. არსებობს გადაწყვეტილებები, თუ მუშაობთ რეგულირებულ ინდუსტრიებში, მაგრამ დამატებითი ინფორმაციისთვის პირდაპირ გაყიდვების გუნდს უნდა დაუკავშირდეთ.

ყველა მომხმარებელს, გამოწერილი იქნება თუ არა, შეუძლია წვდომა დოკუმენტებზე ხელმოწერისთვის და პროცესის დასრულების შემდეგ ჩამოტვირთვისთვის. ასე რომ, მაშინაც კი, თუ თქვენ ხართ გამოწერილი და თქვენი კლიენტები ან თანატოლები არ არიან, მათ მაინც შეუძლიათ ხელი მოაწერონ და დაუკავშირდნენ თქვენ მიერ გაგზავნილ დოკუმენტებს.

სცადეთ Docusign

მოაწერე ახლავე

• გამოწერა: წლიური, ყოველთვიური
• Იწყება: $8 თვეში თითო მომხმარებლისთვის (პირადი და საქმიანი)
• Უფასო ცდა: 7 დღე
• პრემიუმ მახასიათებლები: შეუზღუდავი შაბლონები, პერსონალიზებული ბრენდინგი, ნაყარი გაგზავნა, შეხსენებები და შეტყობინებები, გადახდის შეგროვება, პირობითი დოკუმენტები, ინდუსტრიის წამყვანი შესაბამისობა და უსაფრთხოება
• მიმღებებს შეუძლიათ შესვლა ნებისმიერ მოწყობილობაზე, ანგარიშის რეგისტრაციის ან აპის ჩამოტვირთვის გარეშე
• აშენებულია დიდი და მცირე ბიზნესისთვის
• ინტუიციური მობილური აპი და მშობლიური ინტეგრაცია Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 და სხვა

ჯილდოს მფლობელი eSignature პროვაიდერი სთავაზობს ხელმოწერის, გაგზავნის და თვალთვალის შესაძლებლობებს კლიენტებს და მის ფარგლებს გარეთ. signNow ეხმარება დოკუმენტების სამუშაო ნაკადების გამარტივებაში, რაც აადვილებს დოკუმენტების ონლაინ გაგზავნას, თვალყურის დევნებას და მართვას. signNow საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შეამცირონ დოკუმენტაცია, გააუმჯობესონ გუნდური თანამშრომლობა და ადვილად მიიღონ დოკუმენტები ნებისმიერი დესკტოპის ან მობილური მოწყობილობის გამოყენებით. მომხმარებლები ანგარიშობენ ყოველთვიურად ან ყოველწლიურად - მათი არჩევანი - პირადი და საქმიანი გამოწერის შესაძლებლობით. შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ 7-დღიან უფასო საცდელზე, თუ გსურთ ნახოთ, როგორ მუშაობს ეს ყველაფერი, სანამ გადაიხდით ხელმოწერას.

signNow გამოირჩევა კონკურენციისგან პლატფორმის გამოყენების სიმარტივით, სწრაფი დაყენებით, საპასუხო მხარდაჭერით და ინტუიციური მობილური აპლიკაციებით — ხელმისაწვდომია როგორც iOS-ისთვის, ასევე. Android მოწყობილობები. არა მხოლოდ ის წარმოუდგენლად მარტივი გამოსაყენებელია, არამედ ის აერთიანებს ათეულობით პროდუქტიულობის აპლიკაციები, ღრუბლოვანი შენახვის სერვისები და CRM. ზოგიერთი მაგალითი მოიცავს Salesforce, SharePoint, Google Workspace და სხვა. გარდა პირადი და საქმიანი გამოყენების ვარიანტებისა, ხელმისაწვდომია SaaS, კერძო და საჯარო ღრუბლის განლაგების ვარიანტები.

ნებისმიერი სხვა ხელსაწყოს მსგავსად, ნებისმიერს შეუძლია წვდომა და ხელი მოაწეროს დოკუმენტს, რომელიც მას გაეგზავნა. მათ არ უნდა გადაუხადონ აბონენტებს, რომ შეავსონ ფორმა ან ხელი მოაწერონ დოკუმენტს.

სცადეთ signNow

Adobe Sign

• გამოწერა: წლიური
• Იწყება: $10 თვეში (პირადი), $17 თვეში თითო მომხმარებელი (ბიზნესი)
• Უფასო ცდა: 7 დღე
• პრემიუმ მახასიათებლები: გამოიყენეთ ელექტრონული შესვლა Microsoft 365-ში, ადმინისტრაციულ კონსოლში, მორგებულ ბრენდირებაში და სხვა
• მოაწერეთ ხელი, შეაგროვეთ ხელმოწერები, თვალყური ადევნეთ დავალებებს, გაგზავნეთ შეხსენებები და სხვა
• დესკტოპის და ონლაინ PDF ინსტრუმენტები — მობილური ხელმოწერაც
• ინდუსტრიის სპეციფიკური შესაბამისობა, მათ შორის HIPAA, FERPA, GLBA და სხვა

Adobe's Sign esignature ინსტრუმენტი შექმნილია სიჩქარისა და გამოყენებისთვის. მიზანია ხალხის შეყვანა და გამოსვლა, მყისიერად ხელმისაწვდომი დასრულებული ხელმოწერებით. Adobe Acrobat PDF დოკუმენტები არის ხელმოწერის ფორმატი, როგორც მოსალოდნელია. მათზე წვდომა შესაძლებელია დესკტოპზე — და ინტერნეტის საშუალებით — ან მობილურით. კლიენტებს ყოველწლიურად ერიცხებათ, პირადი და საქმიანი ანგარიშის არჩევით. უფრო მეტიც, ხელმისაწვდომია 7-დღიანი უფასო საცდელი ვერსია, თუ ჯერ გსურთ სერვისის გამოცდა.

Adobe-ის პოზიციისა და მხარდაჭერის გამო, ხელმისაწვდომია ინდუსტრიის სპეციფიკური შესაბამისობის შესაძლებლობები, რომლებიც იცავენ HIPAA-ს, FERPA-ს და დამატებით სტანდარტებს. ადმინისტრაციული კონსოლი საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ ბრენდინგი, თვალყური ადევნოთ ინფორმაციას და მრავალი სხვა. ინსტრუმენტი ასევე ინტეგრირდება მრავალ სერვისთან, მათ შორის Microsoft 365-თან, რომელიც რეალურად საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ უშუალოდ ტექნიკური გიგანტის საოფისე კომპლექტს.

ყველა მომხმარებელს შეუძლია წვდომა და ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს Adobe-ის ხელმოწერის პლატფორმიდან, გამოწერის ან ანგარიშის სტატუსის მიუხედავად.

სცადეთ Adobe Sign

Signwell

• გამოწერა: წლიური, ყოველთვიური
• Იწყება: $8 თვეში (პირადი), $24 თვეში (საქმიანი)
• Უფასო ცდა: არა, მაგრამ უფასო შეზღუდული ანგარიში
• პრემიუმ მახასიათებლები: დოკუმენტის შაბლონები, მორგებული ბრენდინგი, მონაცემთა დადასტურება, ხელმოწერის ხელმოწერის მხარდაჭერა და სხვა
• უფასო შეზღუდული ანგარიში ხელმისაწვდომია თვეში გარკვეული რაოდენობის დოკუმენტებით
• მხარს უჭერს როგორც პირად, ასევე ვირტუალურ ბიზნეს ხელმოწერებს
• შედით პირდაპირ აპლიკაციაში ან სერვისში, არ გჭირდებათ დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა

ყველა ზომის ბიზნესისთვის მორგებული, SignWell გთავაზობთ ხელმოწერის მრავალფეროვან ვარიანტს, მათ შორის პირად და ვირტუალურ შესაძლებლობებს. პრემიუმ ანგარიშებს შეუძლიათ შექმნან დოკუმენტების შაბლონები, ხელახლა გამოყენების შეუზღუდავი რაოდენობით, და ჩაატარონ აუდიტის ანგარიშები სრულად დეტალური შეხედულებებით. მორგებული ბრენდინგი ხელმისაწვდომია ყველა დოკუმენტისთვის, დამატებითი უსაფრთხოებისთვის მონაცემთა ვალიდაცია.

ერთ-ერთი უფრო სასარგებლო ფუნქციაა დოკუმენტებში ცარიელი ხაზის ავტომატური ამოცნობა, რომელიც დაგეხმარებათ სწრაფად განსაზღვროთ ხელმოწერის ან შევსების ადგილები. ყველა მომხმარებელს შეუძლია ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს პირდაპირ აპიდან ან ვებ სერვისიდან, დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის საჭიროების გარეშე. მიუხედავად იმისა, რომ არ არის უფასო საცდელი ვერსია, არსებობს შესაძლებლობა დარეგისტრირდეთ უფასო, შეზღუდული ანგარიშისთვის. პრემიუმ ხელმოწერები ირიცხება ყოველთვიურად ან ყოველწლიურად, პერსონალური და ბიზნესისთვის ხელმისაწვდომი შესაძლებლობებით.

Signwell-ისგან დოკუმენტის გაგზავნისას, ყველა მომხმარებელს შეუძლია ხელმოწერა, წვდომა და ურთიერთქმედება აღნიშნულ დოკუმენტთან, ფასიანი სტატუსის მიუხედავად.

სცადეთ Signwell

Signeasy

• გამოწერა: წლიური, ყოველთვიური
• Იწყება: $8 თვეში (პირადი), $25 თვეში თითო მომხმარებლისთვის (ბიზნესი)
  
• Უფასო ცდა: 14-დღიანი
• პრემიუმ მახასიათებლები: შეუზღუდავი შაბლონები, მორგებული ბრენდინგი, ადმინისტრაციული დაფა, Salesforce ინტეგრაცია, ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია ხელმომწერებისთვის და სხვა
• შექმნილია სპეციალურად პროფესიონალებისა და მცირე ბიზნესისთვის
• ვრცელი ელექტრონული ფოსტა და ტელეფონის მხარდაჭერა Signeasy-ის საშუალებით
• ინტეგრირდება Google Workspace-თან, Zapier-თან, Office 365-თან, Salesforce-თან და სხვასთან

Signeasy გთავაზობთ სწრაფ და მეგობრულ მხარდაჭერას. მომხმარებლებს შეუძლიათ ხელი მოაწერონ დოკუმენტებს მობილური აპლიკაციის ან ვებსაიტის მეშვეობით და ის შეუფერხებლად მუშაობს დამატებითი ბიზნეს ინსტრუმენტებით, როგორიცაა Microsoft 365, Google Docs, Slack და ა.შ. ხელმისაწვდომია როგორც პირადი, ასევე საქმიანი ანგარიშები, 14-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდით მიწის ნაკვეთის მისაღებად. მომხმარებლების დარიცხვა ხდება ყოველთვიურად ან ყოველწლიურად, იმისდა მიხედვით, თუ როგორ გსურთ ამის გაკეთება.

გარდა შეუზღუდავი შაბლონებისა და გაზიარებისა, მორგებული ბრენდინგისა და ადმინისტრაციულ დაფაზე სრული წვდომისა, პრემიუმი გამოწერა ასევე მოიცავს ორფაქტორიან ავთენტიფიკაციას, თუნდაც ხელმომწერებისთვის, დოკუმენტებზე და სერვისებზე მარტივ წვდომას და ა.შ. მეტი. თუ პრობლემაა, ელ.ფოსტისა და ტელეფონის მხარდაჭერის ფართო არხები ყოველთვის მზადაა.

ყველას შეუძლია წვდომა და ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს, რომლებიც გაგზავნილია Signeasy-დან, მათ შორის მომხმარებლებს, რომლებსაც არ აქვთ პრემიუმ ანგარიში.

სცადეთ Signeasy

PandaDoc

• გამოწერა: წლიური, ყოველთვიური
• Იწყება: უფასო, 19 $ თვეში თითო მომხმარებლისთვის (ბიზნესი)
  
• Უფასო ცდა: 14-დღიანი
• პრემიუმ მახასიათებლები: შაბლონები, გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ რედაქტორი, დოკუმენტის ანალიტიკა, 24/7 ელფოსტა და ჩეთის მხარდაჭერა და სხვა
• უფასო ანგარიში საშუალებას იძლევა შეუზღუდავი იურიდიულად სავალდებულო ხელმოწერები, შეუზღუდავი ატვირთვები, გადახდები და მობილური აპლიკაციების წვდომა
• ამუშავებს წინადადებებს, ციტატებს, კონტრაქტებს, ხელმოწერებს, ფორმებს და სხვა
• ინტეგრირდება ათობით ინსტრუმენტთან, როგორიცაა Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs და სხვა

განკუთვნილია სწრაფი მოძრავი გუნდებისა და ბიზნესებისთვის, მასშტაბით, PandaDoc არის წარმოუდგენლად დახვეწილი ძირითადი გადაწყვეტა რამდენიმე საკმაოდ შთამბეჭდავი ფუნქციით ჩატვირთვისთვის. დამწყებთათვის, ყველა მომხმარებელს შეუძლია დარეგისტრირდეს უფასო ანგარიშზე, შეუზღუდავი იურიდიულად სავალდებულო წვდომით ხელმოწერები, ულიმიტო დოკუმენტების ატვირთვა — ღრუბელში — ასევე წვდომა გადახდების სისტემაზე და მობილური აპლიკაცია. პრემიუმ ბიზნეს ანგარიშზე იქნება დამატებითი მხარდაჭერა, როგორიცაა შაბლონის შექმნაზე წვდომა, გადაათრიეთ და ჩამოაგდეს რედაქტორი და დოკუმენტის ანალიტიკა. PandaDoc ასევე უზრუნველყოფს 24/7 ელ.ფოსტისა და ჩეთის მხარდაჭერას, თუ და როცა არის პრობლემა.

მომხმარებლები გადაიხდიან ყოველთვიურად ან ყოველწლიურად, იმისდა მიხედვით, თუ რომელ გეგმას ანიჭებენ უპირატესობას. პრემიუმ ანგარიშები, ძირითადად, საქმიანი გამოყენებისთვისაა, მაგრამ სოლო და პერსონალურ მომხმარებლებს შეუძლიათ განაახლონ დამატებითი ფუნქციების წვდომისთვის. 14-დღიანი უფასო საცდელი ვერსია ასევე ხელმისაწვდომია პრემიუმ წვდომისთვის. სერვისი კარგია წინადადებებისთვის, შეთავაზებებისთვის, კონტრაქტებისთვის, ფორმებისთვის და მრავალი სხვა. მესამე მხარის აპლიკაციებისა და ხელსაწყოების ინტეგრაცია შესაძლებელია Salesforce-ის, Zapier-ის და მის ფარგლებს გარეთ.

ყველა მომხმარებელს შეუძლია PandaDoc-ის კონტენტზე წვდომა გამოწერის სტატუსის მიუხედავად. ეს აადვილებს დოკუმენტების გაგზავნას ყველა კლიენტისთვის და ხელმოწერების შეგროვებას ბიზნეს ტრანზაქციებზე.

სცადეთ PandaDoc

რა არის eSignature პროგრამული უზრუნველყოფა?

ხელმოწერის პროგრამული უზრუნველყოფა არის ზოგადი ტერმინი, რომელიც ეხება ციფრული ხელმოწერის ან ელექტრონული ნიშნის ინსტრუმენტებს, რომლებმაც შეიძლება ხელი შეუწყონ ან არ გაამარტივონ დისტანციური ტრანზაქციები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, არსებობს სხვადასხვა სახის პროგრამული უზრუნველყოფა და ყველა მათგანი არ გამოიყენება ერთნაირად. მაგალითად, იურიდიულმა ინსტრუმენტებმა შეიძლება კვლავ მოითხოვოს ორივე მხარის დასწრება ხელმოწერის დროს, ეს უბრალოდ აჩქარებს პროცესს და ამცირებს ქაღალდისა და ფიზიკური დოკუმენტების გამოყენებას. სხვა ხელსაწყოები მხარს უჭერენ დისტანციურ ხელმოწერას დიდ დისტანციებზე, ონლაინ თუ მობილური აპლიკაციის საშუალებით.

თუმცა, ნუ შეაფასებთ ქაღალდის გარეშე დოკუმენტური ნიშნების პროცესების ღირებულებას. ეს დაზოგავს დიდ დროს ციფრულ ხელმოწერას. დოკუმენტები არ უნდა იყოს ფიზიკურად დაბეჭდილი, ტრანსპორტირება, დამუშავება ან თუნდაც შეტანილი ტრანზაქციის დასრულების შემდეგ. ამ ამოცანების უმეტესობა სრულდება მყისიერად. უფრო მეტიც, არასწორად განთავსებული დოკუმენტების გადატანა ბევრად უფრო ადვილია, როდესაც ისინი ციფრულად ინახება - შესაბამისი პროტოკოლების გამოყენებით. ასევე ადვილია იურიდიული გუნდებისთვის ჩართული მხარეების თვალყურის დევნება ან დამნაშავე ხელმომწერების იდენტიფიცირება.

არის თუ არა ოფიციალურად აღიარებული ციფრული ხელმოწერები?

ერთიანი ელექტრონული ტრანზაქციების აქტის (UETA) და ელექტრონული ხელმოწერების შესახებ გლობალურ და ეროვნულ კომერციის აქტის (E-SIGN) წყალობით, გაიარა 1999 და 2000 წლებშიციფრული და ელექტრონული ხელმოწერები აღიარებულია როგორც ოფიციალურად, ასევე იურიდიულად. სანამ ორივე მხარე თანხმდება ელექტრონული ხელმოწერების გამოყენებაზე, ხელშეკრულება ან დოკუმენტი სავალდებულოა.

რისთვის არის საუკეთესოდ გამოყენებული ციფრული ხელმოწერის პროგრამა?

ყველაფერი და ყველაფერი. მაგრამ უფრო კონკრეტულად რომ ვთქვათ, ციფრული ხელმოწერისა და ხელმოწერის პროგრამული უზრუნველყოფა საუკეთესოა საქმიანი და პროფესიული გამოყენებისთვის, მათ შორის იურიდიულად სავალდებულო დოკუმენტების ხელმოწერისთვის. ინსტრუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას თავისუფალი ან სამუშაო ხელშეკრულების გასაფორმებლად, ორ მხარეს შორის ხელშეკრულების გასაფორმებლად გაყიდვების ან ვაჭრობის შესახებ და მრავალი სხვა. ჯანდაცვის პროვაიდერები იყენებენ ელექტრონული ნიშნის ინსტრუმენტებს პაციენტებისგან ინფორმაციის შესანარჩუნებლად და ავტორიზაციის ჩასაწერად. საკრედიტო ბარათების და გადახდის პროვაიდერებიც კი აძლევენ ხელმოწერებს შესყიდვებისთვის.

არის eSignature ინსტრუმენტები პირადი ან პროფესიული გამოყენებისთვის?

Signature ინსტრუმენტები გთავაზობთ მხარდაჭერას ორივე ტიპის მომხმარებლებისთვის, პროფესიული და პირადი. უმეტეს შემთხვევაში, თუ თქვენ ხართ თავისუფალი ან კონტრაქტორი, მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტები შეზღუდული რაოდენობის დოკუმენტების უფასოდ გასაგზავნად. პრემიუმ გამოწერა მოგცემთ ულიმიტო წვდომას და უამრავ სხვა ფუნქციას. ამასთან, ბიზნეს მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიწერონ მთელი გუნდის მხარდაჭერის განბლოკვა, რომელიც ჩვეულებრივ ხდება თითო მომხმარებლისთვის.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თუ თქვენ გამოგიგზავნით დოკუმენტს ხელმოწერისთვის რომელიმე ამ სერვისიდან, თქვენ არ უნდა გადაიხადოთ ფორმა(ებ)ის ხელმოწერისთვის. გამოწერა მოიცავს ხელმომწერებსაც და ორიგინალური დოკუმენტის შემქმნელი არის ის, ვინც იხდის წვდომას. როდესაც დოკუმენტს ხელს აწერს ყველა მხარე, თქვენ ასევე უნდა შეძლოთ მისი ჩამოტვირთვა თქვენი ჩანაწერებისთვის.

რა სარგებელი მოაქვს eSignature პროგრამულ უზრუნველყოფას?

ციფრული ან ელექტრონული ხელმოწერის ხელსაწყოების გამოყენებას ბევრი სარგებელი მოაქვს, მაგრამ ყველაზე მნიშვნელოვანი არის დაზოგილი დრო და მათ მიერ შემოთავაზებული კომფორტი. რა თქმა უნდა, ზოგიერთი სხვა სარგებელი მოიცავს:

• ციფრული დოკუმენტების შენარჩუნება გაცილებით იაფია
• ეს უკეთესია გარემოსთვის
• გაუმჯობესებული მომხმარებლის გამოცდილება, რომელიც ადვილად გასაგები და გამოსაყენებელია
• საიმედო უსაფრთხოება განსაკუთრებით დაშიფრული დოკუმენტებით
• უფრო მარტივი მონაწილე ან პროგრესის თვალყურის დევნება
• ყოველთვის ჩართული და ყველგან წვდომა
• უკეთესი ორგანიზაცია და დოკუმენტების თვალყურის დევნება ნაკლები დაკარგული დოკუმენტებით

არის თუ არა რაიმე უარყოფითი მხარე eSignature პროგრამულ უზრუნველყოფას?

არსებობს გაფრთხილებები ელექტრონული ხელმოწერის ხელსაწყოების გამოყენებასთან დაკავშირებით, თუ საქმეები სათანადოდ არ არის დამუშავებული. მაგალითად, ერთ-ერთი მთავარი საზრუნავი არის თუ არა სერვისი, ან პროგრამული უზრუნველყოფა, შეესაბამება თუ არა ელექტრონული ხელმოწერის უახლეს კანონებს. თუ დოკუმენტი ხელმოწერილია ისეთი ხელსაწყოს გამოყენებით, რომელიც არ შეესაბამება, როდესაც პრობლემა წარმოიქმნება, სასამართლომ შეიძლება გააუქმოს ხელშეკრულება. ასე რომ, ძალიან მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ თქვენს მიერ გამოყენებული ხელსაწყოები შეესაბამება.

უფრო მეტიც, რადგან ჩვენ ვსაუბრობთ ტექნოლოგიასა და ციფრულ გადაწყვეტილებებზე, ყოველთვის არის პროგრამული უზრუნველყოფის დაუცველობის შესაძლებლობა. არაუფლებამოსილმა მხარეებმა ან ცუდმა მსახიობებმა შეიძლება მიიღონ წვდომა დოკუმენტებზე, რომლებიც სათანადოდ არ არის დაცული. ასევე ძნელია ციფრულ დოკუმენტში მცირე ცვლილებების თვალყურის დევნება ზოგჯერ, რაც იმას ნიშნავს, რომ ერთმა ან რამდენიმე მხარემ შეიძლება შეცვალოს ენა თავის სასარგებლოდ.

ამის თქმით, ყველა ეს პოტენციური უარყოფითი მხარე შეიძლება გამოსწორდეს ფრთხილად განხილვის, სიფხიზლისა და უსაფრთხოების სათანადო პროტოკოლების დაცვით. მოხერხებულობა და გამოყენების სიმარტივე ხშირად მნიშვნელოვნად აჭარბებს შესაძლო რისკებს, განსაკუთრებით იმის გათვალისწინებით, რომ ხელმოწერის პროგრამული უზრუნველყოფა და ციფრული დოკუმენტის ხელსაწყოები იყენებენ საიმედო უსაფრთხოების ზომებს.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• საუკეთესო დაქირავების აპლიკაციები რეკრუტერებისთვის
• საუკეთესო საგადასახადო პროგრამა თვითდასაქმებულთათვის