ტელეკონფერენციის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ტელეკონფერენცია არის ჯგუფური ზარი კოლეგებს, ოჯახს ან მეგობრებს შორის. ერთი ადამიანი იწყებს ზარს და გადასცემს ინფორმაციას სხვებს. როგორც სახელიდან ჩანს, თქვენ ატარებთ კონფერენციას ან შეხვედრას ტელეფონით. ტელეკონფერენციას აქვს მთელი რიგი დადებითი და უარყოფითი მხარეები, რომლებიც უნდა გაითვალისწინოთ შეხვედრის ამ მეთოდის არჩევამდე.

შეგიძლიათ ტელეკონფერენციის ზარის დაყენება რამდენიმე წუთში. არსებობს ონლაინ ტელეკონფერენციის სერვისები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ სისტემაში, დააყენოთ თქვენი ზარის თარიღი და დრო და მოიძიეთ ტელეფონის ნომერი და პირადი საიდენტიფიკაციო ნომერი, ან PIN, რათა გაავრცელოთ თქვენი ზარის მონაწილეები თითქმის მყისიერად. ზარის მონაწილეებს ასევე აქვთ დიდი მოქნილობა. აბონენტებს შეუძლიათ დატოვონ და დაუბრუნდნენ დისკუსიას ნებისმიერ დროს.

ტელეკონფერენციის კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ გაქვთ მტკიცებულება, ვინ მონაწილეობდა ზარში და ასევე შეგიძლიათ ზარის ჩაწერა. ასე რომ, თუ არსებობს რაიმე დავა ან შეკითხვა სიტყვიერი შეთანხმების პირობებთან დაკავშირებით, რომელიც დაიდო ტელეფონით, შეგიძლიათ უბრალოდ მიმართოთ ზარის ჩანაწერს ან ჩანაწერს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ელფოსტით თითოეულ მონაწილეს ზარის ასლი. ეს დაეხმარება თქვენს კლიენტებს, კოლეგებს და თანამშრომლებს იყვნენ უფრო ეფექტური. მაგალითად, თუ თქვენ განიხილავდით პროექტს, რომელიც უნდა დასრულდეს, თანამშრომელს შეუძლია ხელახლა გაიმეოროს ზარი, რათა ნათელი გახდეს პროექტში მისი როლის შესახებ.

ჩვეულებრივ შეხვედრაზე, როგორც წესი, პარლამენტის მოვალეობის შესრულებას აძლევენ ერთ ადამიანს. პარლამენტარი არის ნეიტრალური ადამიანი, რომელიც ხელს უშლის დისკუსიის თემიდან გადახვევას, შუამავლობს არგუმენტებს და აჩერებს შეხვედრას. თუმცა, როცა ტელეფონით ატარებთ შეხვედრას, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ხალხი პატივს სცემს და აღიარებს პარლამენტარს. შედეგად, ტელეკონფერენცია შეიძლება იყოს რთული მართვა და წარმართვა.

იმის გამო, რომ ეს ტელეკონფერენცია იკავებს რეალურ პირისპირ შეხვედრის ადგილს, ეს შეიძლება იყოს ბიზნესის წარმართვის ან თქვენს ჯგუფთან საკითხების განხილვის ძალიან არაპერსონალური გზა. თქვენ არ შეგიძლიათ შეხედოთ ადამიანს თვალებში, როდესაც ის საუბრობს ან უყუროთ მის მოძრაობებს, რათა შეაფასოთ მისი განწყობა, მნიშვნელობა ან განზრახვა. წევრებისთვის უფრო რთულია ერთმანეთთან ძლიერი კავშირის დამყარება. თუ პირისპირ შეხვედრებს ტელეკონფერენციით ჩაანაცვლებთ, თქვენი ჯგუფის წევრები დროთა განმავლობაში შეიძლება დაშორდნენ ერთმანეთს.